tag:blogger.com,1999:blog-84293044994054713362024-02-19T23:29:01.387+01:00AgilePMO an innovative project management office by Małgorzata Kusyk
Małgorzata Kusykhttp://www.blogger.com/profile/01239868721934156145noreply@blogger.comBlogger73125tag:blogger.com,1999:blog-8429304499405471336.post-58158044839475329472015-07-06T12:02:00.001+02:002015-07-06T12:03:19.631+02:00Our Blog Has Been Moved<span style="font-size: large;">We have moved our blog<a href="http://agilepmo.pl/en/blog/"> here</a>. </span><br />
<span style="font-size: large;">Nasz blog został przeniesiony <a href="http://agilepmo.pl/blog/">tutaj</a>. Serdecznie zapraszamy.</span><br />
<div class="separator" style="clear: both; text-align: center;">
<a href="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEjoSa661YcSiW1Vwavcr5ZzfbFVYFH4VFTPF9WZPyQsXCPHIA4jpbT8n9SHtCwRuhxIoObmIor962Ze5x6fkiGGV-VJNM1R4W2AZYWy0mqb2yzjHax6lG41GSUymsapWpctCPnTSsMHlyE/s1600/blog.jpg" imageanchor="1" style="margin-left: 1em; margin-right: 1em;"><img border="0" height="175" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEjoSa661YcSiW1Vwavcr5ZzfbFVYFH4VFTPF9WZPyQsXCPHIA4jpbT8n9SHtCwRuhxIoObmIor962Ze5x6fkiGGV-VJNM1R4W2AZYWy0mqb2yzjHax6lG41GSUymsapWpctCPnTSsMHlyE/s400/blog.jpg" width="400" /></a></div>
<span style="font-size: x-large;"><br /></span>Małgorzata Kusykhttp://www.blogger.com/profile/01239868721934156145noreply@blogger.com0tag:blogger.com,1999:blog-8429304499405471336.post-24534451619832460622015-03-27T23:16:00.001+01:002015-03-27T23:20:53.601+01:00Dlaczego tradycyjna ocena pracownicza nie działa w czasach "agility"? <div class="MsoNormal" style="margin-bottom: 0.0001pt; text-align: justify;">
<span style="font-family: Arial, sans-serif; font-size: 10pt;">Koniec lat sześćdziesiątych 20 wieku to okres modelu industrialnego, gdzie miejsce produkcji rzemieślniczej zajęła
produkcja masowa, a czynnikami decydującymi o sukcesie były standaryzacja
i specjalizacja. Okres epoki industrialnej trwał do końca lat osiemdziesiątych
20 wieku, po którym nastąpiła era postindustrialna, nazywana też erą wiedzy.</span><br />
<span style="font-family: Arial, sans-serif; font-size: 10pt;"><br /></span></div>
<table align="center" cellpadding="0" cellspacing="0" class="tr-caption-container" style="margin-left: auto; margin-right: auto; text-align: center;"><tbody>
<tr><td style="text-align: center;"><a href="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEgAT3sk2F_SNtLkNf-Jyt4p9LijyO5pNv-EHlwItoVQiTE5fI21lN5TR8xXEyzfYDlTW1bLDbQ67oKCfl7TZ1FMk5Jg9wXOlIebnge0AJDZryEBwDeICx4LcU5b6sc1OhqszE2PGa_0P3s/s1600/Obraz1.jpg" imageanchor="1" style="margin-left: auto; margin-right: auto;"><img border="0" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEgAT3sk2F_SNtLkNf-Jyt4p9LijyO5pNv-EHlwItoVQiTE5fI21lN5TR8xXEyzfYDlTW1bLDbQ67oKCfl7TZ1FMk5Jg9wXOlIebnge0AJDZryEBwDeICx4LcU5b6sc1OhqszE2PGa_0P3s/s1600/Obraz1.jpg" height="246" width="400" /></a></td></tr>
<tr><td class="tr-caption" style="text-align: center;">Źródło: “Management Challenges of the 21st Century” - Peter Drucker, 1999</td></tr>
</tbody></table>
<div class="MsoNormal" style="margin-bottom: 0.0001pt; text-align: justify;">
<span style="font-family: Arial, sans-serif; font-size: 10pt;">Dziś obserwujemy kolejną zmianę i era wiedzy
ustępuję erze kreatywności i</span> <span style="font-family: Arial, sans-serif; font-size: 10pt;">społeczeństwa sieciowego (informacyjnego),
gdzie twórczy proces pracy, w którym uczestniczy pracownik-kreator, wymaga
autonomii i swobody działania. Dynamicznie zmieniające się otoczenie, takie jak
rozwój technologii, rosnące wymagania klienta, konkurencja oraz wzrost
znaczenia innowacji, który wpływa na złożoność i ryzykowność przedsięwzięć,
wymuszają na organizacjach większej elastyczności i efektywności działania.
Dziś liczy się jak szybko tworzymy nowe możliwości i kreujemy nowe pomysły oraz
jak szybko dostarczamy nową wartość dla klienta. Przetrwają tylko te
organizacje, które w obliczu wyzwań i zmian będą potrafiły dostosować się do
nowej sytuacji rynkowej. Nowa sytuacja wymusza nowy sposób myślenia, dlatego
też podejścia zwinne (Agile) zyskują na znaczeniu. Zwinność dotyka wszystkich
obszarów organizacji, w tym również, a może szczególnie, praktyk zarządzania
ludźmi.</span></div>
<table align="center" cellpadding="0" cellspacing="0" class="tr-caption-container" style="margin-left: auto; margin-right: auto; text-align: center;"><tbody>
<tr><td style="text-align: center;"><a href="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEgCe3BCYjWaZVPho6MWgJu9ONwTNUCcZLsWJgJ4vEKYyGBhkUg_OTLFWF7xxlfj9hkb5USOof9DGvd81KgdQ5Q4FKfHz-XK-xZ_yvoqmIVeIpKShkKw0bQBEs3IhemZWf9A2N7nuFnf1n0/s1600/Obraz2.jpg" imageanchor="1" style="margin-left: auto; margin-right: auto;"><img border="0" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEgCe3BCYjWaZVPho6MWgJu9ONwTNUCcZLsWJgJ4vEKYyGBhkUg_OTLFWF7xxlfj9hkb5USOof9DGvd81KgdQ5Q4FKfHz-XK-xZ_yvoqmIVeIpKShkKw0bQBEs3IhemZWf9A2N7nuFnf1n0/s1600/Obraz2.jpg" height="230" width="400" /></a></td></tr>
<tr><td class="tr-caption" style="text-align: center;">Źródło: Human Interaction Management (HIM)</td></tr>
</tbody></table>
<div class="MsoNormal" style="margin-bottom: 0.0001pt; text-align: justify;">
<span style="font-family: Arial, sans-serif; font-size: 10pt;">Formalne systemy ocen wyników pracy narodziły się w
okresie II wojny światowej w armii USA, skąd trafiły do firm amerykańskich, a
począwszy od lat pięćdziesiątych na inne kontynenty. W Polsce szczególnie
szybki rozwój systemów ocen okresowych nastąpił po roku dziewięćdziesiątym,
chociaż już w roku 1974 w art. 94, ust. 9 Kodeksu Pracy pojawił się następujący
zapis „zakład pracy jest obowiązany w szczególności stosować obiektywne i
sprawiedliwe kryteria ocen pracowników i wyników ich pracy”.</span></div>
<div class="MsoNormal" style="margin-bottom: 0.0001pt; text-align: justify;">
<br /></div>
<div class="MsoNormal" style="margin-bottom: 0.0001pt; text-align: justify;">
<span style="font-family: "Arial",sans-serif; font-size: 10.0pt; mso-bidi-font-weight: bold;">Tradycyjnie, większość firm stosuje formalny proces
oceny pracy (z ang. performance appraisal) jako główne narzędzie (czasami
jedyne) oceny pracy pracowników. Ocena pracownicza, często definiowana jest jako
obowiązkowy proces, gdzie raz na jakiś czas (najczęściej raz na rok), inni
wyrażają swoją opinię o zachowaniach, postawach, cechach osobowości i efektach
pracy pracownika.<o:p></o:p></span></div>
<div class="MsoNormal" style="margin-bottom: 0.0001pt; text-align: justify;">
<br /></div>
<div class="MsoNormal" style="margin-bottom: 0.0001pt; text-align: justify;">
<b><span lang="EN-GB" style="font-family: "Arial",sans-serif; font-size: 10.0pt; mso-ansi-language: EN-GB;">Cel oceny pracowniczej </span></b><span lang="EN-GB" style="font-family: "Arial",sans-serif; font-size: 10.0pt; mso-ansi-language: EN-GB; mso-bidi-font-weight: bold;">(<i>Źródło:
Coens and Jenkins, Abolishing Performance Appraisals):<o:p></o:p></i></span></div>
<div class="MsoNormal" style="margin-bottom: 0.0001pt; text-align: justify;">
</div>
<ol>
<li><span style="font-family: Arial, sans-serif; font-size: 10pt;">Wsparcie pracownika w poprawie słabych punktów</span></li>
<li><span style="font-family: Arial, sans-serif; font-size: 10pt;">Wzrost motywacji pracowników poprzez coaching i doradztwo</span></li>
<li><span style="font-family: Arial, sans-serif; font-size: 10pt;">Wzmocnienie komunikacji w konstruktywną informację zwrotną</span></li>
<li><span style="font-family: Arial, sans-serif; font-size: 10pt;">Znalezienie sposobu na podział wynagrodzeń/podwyżek</span></li>
<li><span style="font-family: Arial, sans-serif; font-size: 10pt;">Jasne kryteria dla podjęcia decyzji o awansie lub nagrodzie</span></li>
<li><span style="font-family: Arial, sans-serif; font-size: 10pt;">Stanowi dokumentację postępów pracownika (jeśli musimy go zwolnić).</span></li>
</ol>
<br />
<div class="MsoNormal" style="margin-bottom: 0.0001pt; text-align: justify;">
<span style="font-family: Arial, sans-serif; font-size: 10pt;">Coraz więcej menedżerów, w tym również specjalistów HR,
podziela zadanie, że tradycyjne systemy oceny pracowniczej (ang.: performance
appraisal) nie spełniają swojej roli, a co gorsza zabijają motywację wewnętrzną
pracowników oraz współpracę zespołową.</span></div>
<div class="MsoNormal" style="margin-bottom: 0.0001pt; text-align: justify;">
<span style="font-family: Arial, sans-serif; font-size: 10pt;"><br /></span></div>
<table align="center" cellpadding="0" cellspacing="0" class="tr-caption-container" style="margin-left: auto; margin-right: auto; text-align: center;"><tbody>
<tr><td style="text-align: center;"><a href="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEiwR2LFUp3p31YK6esaPi8nQUudDbUwwblCaScmfy3Th57SGNHzifq4ijS10lLi5tyhzaudZ1kbyzfXhCBE8czbuutkXjvNkPI5lKv9BsRdAW3bcw3KzAHht_PsCUFfiIoUdTlYsfjn2BE/s1600/Ambro.jpg" imageanchor="1" style="margin-left: auto; margin-right: auto;"><img border="0" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEiwR2LFUp3p31YK6esaPi8nQUudDbUwwblCaScmfy3Th57SGNHzifq4ijS10lLi5tyhzaudZ1kbyzfXhCBE8czbuutkXjvNkPI5lKv9BsRdAW3bcw3KzAHht_PsCUFfiIoUdTlYsfjn2BE/s1600/Ambro.jpg" height="265" width="400" /></a></td></tr>
<tr><td class="tr-caption" style="text-align: center;"><span style="font-size: 12.8000001907349px;">Źródło: www.freedigitalphotos.net. Autor: Ambro</span></td></tr>
</tbody></table>
<div class="MsoNormal" style="margin-bottom: 0.0001pt; text-align: justify;">
<b><span style="font-family: "Arial",sans-serif; font-size: 10.0pt;">Większość
systemów oraz ocen pracowniczych:</span></b></div>
<div class="MsoNormal" style="margin-bottom: 0.0001pt; text-align: justify;">
<span style="font-family: "Arial",sans-serif; font-size: 10.0pt; mso-bidi-font-weight: bold;">- wymusza hierarchiczne myślenie, które nasila
strach i tłumi transparentność i zaufanie<o:p></o:p></span></div>
<div class="MsoNormal" style="margin-bottom: 0.0001pt; text-align: justify;">
<span style="font-family: "Arial",sans-serif; font-size: 10.0pt; mso-bidi-font-weight: bold;">- zmniejsza umacnianie (ang.: empowerment),
odpowiedzialność, zaangażowanie i kreatywność pracowników<o:p></o:p></span></div>
<div class="MsoNormal" style="margin-bottom: 0.0001pt; text-align: justify;">
<span style="font-family: "Arial",sans-serif; font-size: 10.0pt; mso-bidi-font-weight: bold;">- napędza rywalizację w zespołach i niszczy
współpracę zespołową.<o:p></o:p></span></div>
<div class="MsoNormal" style="margin-bottom: 0.0001pt; text-align: justify;">
<br /></div>
<div class="MsoNormal" style="margin-bottom: 0.0001pt; text-align: justify;">
<span style="font-family: "Arial",sans-serif; font-size: 10.0pt; mso-bidi-font-weight: bold;">Na szczęście coraz więcej organizacji ma świadomość,
że tradycyjne praktyki oceny pracowniczej są nieodpowiednie w świetle dzisiejszych
zmian, takich jak praca zdalna i kontraktowa, podejścia zwinne (Agile), czy
„Lean”. Organizacje muszą jednak realizować swoje cele strategiczne, pomagać
pracownikom się rozwijać, płacić i doceniać osoby z potencjałem, aby w
przyszłości obejmowały bardziej odpowiedzialne role w organizacji. Dlatego, tak
ważne jest wdrożenie takich praktyk zarządzania ludźmi, które wzmocnią
partnerstwo i zaangażowanie pomiędzy organizacją, a jej pracownikami.<o:p></o:p></span></div>
<div class="MsoNormal" style="margin-bottom: 0.0001pt; text-align: justify;">
<br /></div>
<div style="text-align: justify;">
<span style="font-family: "Arial",sans-serif; font-size: 10.0pt; line-height: 107%; mso-ansi-language: PL; mso-bidi-font-weight: bold; mso-bidi-language: AR-SA; mso-fareast-font-family: Calibri; mso-fareast-language: EN-US; mso-fareast-theme-font: minor-latin;">Kluczowym czynnikiem sukcesu wdrożenia mechanizmu efektywnej informacji
zwrotnej jest stworzenie kultury zbudowanej na fundamencie zaufania, która
umożliwi częsty, uczciwy i przyjazny feedback. Pracownik-kreator, który często
pracuje zdalnie i nie chce być kontrolowany,
ma prawo do konstruktywnej informacji zwrotnej i oczekuje jej natychmiast,
a nie raz na rok, czy pół roku. Feedback powinien stać się nieodłącznym
elementem naszego codziennego zawodowego życia. Stworzenie nowoczesnej i
efektywnej organizacji wymaga od nas zmiany całego systemu, w tym zmian
dotyczących praktyk zarządzania ludźmi. Jak to zrobić? Już wkrótce kilka wskazówek.</span></div>
<span style="font-family: "Arial",sans-serif; font-size: 10.0pt; line-height: 107%; mso-ansi-language: PL; mso-bidi-font-weight: bold; mso-bidi-language: AR-SA; mso-fareast-font-family: Calibri; mso-fareast-language: EN-US; mso-fareast-theme-font: minor-latin;"><br /></span>
<br />
<div style="text-align: justify;">
<span style="font-family: Arial, sans-serif;"><span style="font-size: 13.3333330154419px; line-height: 14.2666664123535px;">Fragment artykułu, który został napisany na konferencję Skuteczny HR. Praktycy dla biznesu. Temat przewodni: BUDOWANIE ZESPOŁU. Konferencja odbyła się </span></span><span style="font-family: Arial, sans-serif; font-size: 13.3333330154419px; line-height: 14.2666664123535px;">26 MARCA 2015r. w </span><span style="font-family: Arial, sans-serif; font-size: 13.3333330154419px; line-height: 14.2666664123535px;">Gdańsku w hotelu Radisson Blu. Całość ukaże się wkrótce.</span></div>
<span style="font-family: "Arial",sans-serif; font-size: 10.0pt; line-height: 107%; mso-ansi-language: PL; mso-bidi-font-weight: bold; mso-bidi-language: AR-SA; mso-fareast-font-family: Calibri; mso-fareast-language: EN-US; mso-fareast-theme-font: minor-latin;"><br /></span>Małgorzata Kusykhttp://www.blogger.com/profile/01239868721934156145noreply@blogger.com7tag:blogger.com,1999:blog-8429304499405471336.post-22194768567468825602015-02-15T00:45:00.001+01:002015-02-15T13:24:58.154+01:00Zaufanie fundamentem współpracy w zespole (projektowym) (3/3)<div class="MsoNormal">
<div style="text-align: justify;">
W kolejnej i ostatniej już części (pierwsza <a href="http://agilepm0.blogspot.com/2015/01/zaufanie-fundamentem-wspopracy-w.html">tutaj</a>, a druga <a href="http://www.agilepm0.blogspot.co.uk/2015/02/zaufanie-fundamentem-wspopracy-w.html">tutaj</a>) będzie o 3 wymiarach
zaufania transakcyjnego, przybliżę model Reina oraz podpowiem jak budować
zaufanie w zespole oraz jak je odzyskać w przypadku jego utraty.</div>
<o:p></o:p></div>
<div class="MsoNormal">
<b style="color: blue; text-align: center;"><i><span style="font-size: large;"><br /></span></i></b>
<b style="color: blue; text-align: center;"><i><span style="font-size: large;"> Jeśli chcesz, żeby ludzie mówili Ci prawdę, </span></i></b><br />
<b style="color: blue; text-align: center;"><i><span style="font-size: large;"> musisz mówić prawdę!</span></i></b><br />
<br /></div>
<table align="center" cellpadding="0" cellspacing="0" class="tr-caption-container" style="margin-left: auto; margin-right: auto; text-align: center;"><tbody>
<tr><td style="text-align: center;"><a href="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEjOviNI7hSjBBTldUBHaHq84V2E5ZGoyQn_ubmOlFemqJLPoaAu6TLxL0SEF18vsn9HuMFOpCz28f_HPZuM1-aEeqc0Gt5U7QK5lDR8qd7MLZjB9L5X2G962ZyQYocKlNCMKFX73n38PPw/s1600/DSC_0061+(2000x1328).jpg" imageanchor="1" style="margin-left: auto; margin-right: auto;"><img border="0" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEjOviNI7hSjBBTldUBHaHq84V2E5ZGoyQn_ubmOlFemqJLPoaAu6TLxL0SEF18vsn9HuMFOpCz28f_HPZuM1-aEeqc0Gt5U7QK5lDR8qd7MLZjB9L5X2G962ZyQYocKlNCMKFX73n38PPw/s1600/DSC_0061+(2000x1328).jpg" height="265" width="400" /></a></td></tr>
<tr><td class="tr-caption" style="text-align: center;">Zaufanie jest z natury wzajemne i buduje się je stopniowo</td></tr>
</tbody></table>
<div class="MsoNormal" style="text-align: justify;">
<b>Zaufanie</b> w relacjach jest czymś czego pragniemy, jest fundamentalną potrzebą każdego człowieka.
Ponieważ zespoły konstytuują się na relacjach, nie dziwi, że skuteczność
zespołu w dużej mierze bazuje na fundamencie zaufania. Jest to klej zespołu,
daje nam poczucie przynależności i odpowiedzialności za wspólny sukces.<o:p></o:p></div>
<div class="MsoNormal" style="text-align: justify;">
<br /></div>
<div class="MsoNormal" style="text-align: justify;">
Każdy z nas przychodząc do nowego zespołu ma swoje oczekiwania
i emocje, od podniecenia i nadziei, do wątpliwości, czy w grupie będą zasoby i
wparcie, żeby wykonać powierzone zadanie.<o:p></o:p></div>
<div class="MsoNormal" style="text-align: justify;">
<br /></div>
<div class="MsoNormal" style="text-align: justify;">
Te oczekiwania i emocje dotyczą jak bezpiecznie poczujemy
się w nowym zespole i zależą od naszych wcześniejszych doświadczeń, negatywnych
lub pozytywnych. Zespół, gdzie członkowie traktowani są z godnością i szacunkiem,
otwarcie dzielą się informacją i punktem widzenia, doceniają to co każdy z nich
może zaoferować, to zespół posiadający stabilne fundamenty zaufania, który ma dużą
szansę przetrwania w trudnych czasach.<o:p></o:p></div>
<div class="MsoNormal" style="text-align: justify;">
<br /></div>
<div class="MsoNormal" style="text-align: justify;">
Dla niektórych już samo bycie członkiem zespołu może wiązać
się z ryzykiem, bo np. nigdy wcześniej osoba nie pracowała w zespole lub ma negatywne doświadczenie.<o:p></o:p></div>
<div class="MsoNormal" style="text-align: justify;">
<br /></div>
<div class="MsoNormal" style="text-align: justify;">
Zgadzam się z zacytowanym wcześniej Prof. Czapińskim, że „Dużo Polaków ma awersję do współpracy. Nie
ufają kontrahentom...”. Obserwuje to na co dzień. Bardzo często, przedstawiciele wykonawcy nie są pełnoprawnymi członkami
zespołu projektowego, nie biorą udziału w spotkaniach zespołu, tylko „czekają za
drzwiami”, dopraszani na koniec tylko po to, aby, wysłuchać „skarg i zażaleń”, nie
mając szans na konstruktywny dialog, gdyż nie znają pełnego kontekstu.
Następnie, po spotkaniu, dostawca zastanawia się co klient miał na myśli, traci
godziny na zrozumienie intencji klienta, zamiast skupić się na rozwiązaniu problemów.
Zainteresowanym jak może być inaczej,
polecam książkę Terrego Knott’a „<a href="http://www.nobusinessasusual.co.uk/">No
Business s Usual</a>”. Opisany został w niej projekt z lat 90-tych, który
odniósł spektakularny sukces tylko dlatego, że klient BP (British Petroleum)
zaufał dostawcy (Andrew Field). Zbudowano jeden zespół, który skoncentrował się
na wspólnym celu: „ Kto pracował dla jakiej firmy przestało mieć znaczenie dla
nas, nie było też zauważalne dla zewnętrznego obserwatora.” <o:p></o:p></div>
<div class="MsoNormal" style="text-align: justify;">
<br /></div>
<div class="MsoNormal" style="text-align: justify;">
Poniżej przedstawiam model Reina „zaufania i zdrady” (Reina
Trust and Betrayal Model), którego zastosowanie ułatwi nam budowanie i
odzyskiwanie zaufania w zespole. Bezpośrednim celem tego modelu jest podniesienie
świadomości dynamiki zaufania członka zespołu wobec zespołu i organizacji.<o:p></o:p></div>
<table align="center" cellpadding="0" cellspacing="0" class="tr-caption-container" style="margin-left: auto; margin-right: auto; text-align: center;"><tbody>
<tr><td style="text-align: center;"><a href="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEj_R84oiC5Oqtd3EOqAdo8w0BgL2IQhtZ6xX-0JgbC4YMBGCmmTtmIfnxqRAmrBc68pDHtrh-pnYms0YSr4n5_6rBL8hy-9aEpJ4cWhOPWiM9hRaVujCSkPuxHrhq4cQlmwQEXOuj98lks/s1600/zaufanie_Reina+model.jpg" imageanchor="1" style="margin-left: auto; margin-right: auto;"><img border="0" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEj_R84oiC5Oqtd3EOqAdo8w0BgL2IQhtZ6xX-0JgbC4YMBGCmmTtmIfnxqRAmrBc68pDHtrh-pnYms0YSr4n5_6rBL8hy-9aEpJ4cWhOPWiM9hRaVujCSkPuxHrhq4cQlmwQEXOuj98lks/s1600/zaufanie_Reina+model.jpg" height="265" width="400" /></a></td></tr>
<tr><td class="tr-caption" style="text-align: center;">Żródło: 1999-2006 Dennis S. Reina and Michelle L. Reina Trust Building Institute Inc. </td></tr>
</tbody></table>
<div class="MsoNormal" style="text-align: justify;">
<br /></div>
<div class="MsoNormal" style="text-align: justify;">
<b><span style="color: blue;">Zaufanie transakcyjne</span></b>, które jest fundamentem współpracy, jest z natury wzajemne (musisz je dać, aby otrzymać)
oraz buduje się je przyrostowo, krok po
kroku, przez jakiś czas. Przyjrzyjmy się więc jego trzem wymiarom pod kątem
wykorzystania do wzmocnienia zaufania w zespole, bądź odzyskania w przypadku
jego utraty.</div>
<div class="MsoNormal" style="text-align: justify;">
<o:p></o:p></div>
<div class="MsoNormal" style="text-align: justify;">
<br /></div>
<div class="MsoNormal" style="text-align: justify;">
<b><span style="color: blue;">Wymiar Kontraktowy</span></b>.
Jeśli członkowie zespołu rozumieją czego się od nich oczekuje, role i odpowiedzialności
zostały zdefiniowane i zakomunikowane, zobowiązania są dotrzymywane lub
negocjowane, a wszyscy mają jasność co do pożądanych i wspieranych zachowań, to
w tym zespole udało nam się zbudować zaufanie kontraktowe. <o:p></o:p></div>
<div class="MsoNormal" style="text-align: justify;">
<br /></div>
<div class="MsoNormal" style="text-align: justify;">
Nie ma nic gorszego niż nauka zasad poprzez dowiadywanie się,
że coś zrobiło się źle. Kiedyś byłam świadkiem reprymendy udzielonej przez
Dyrektora, osobie, która zwróciła się do niego po imieniu. Okazało się, że
tylko kierownicy i wyżej mieli jego przyzwolenie. Jednak nigdzie nie zostało to
zapisane i zakomunikowane, więc osoba, niższa rangą, słysząc, że wszyscy dookoła
zwracają się do siebie po imieniu, nie była w stanie się zorientować, że ją obowiązują
inne zasady. <o:p></o:p><br />
<br /></div>
<div class="MsoNormal" style="text-align: justify;">
Jeśli chcemy wzmocnić poczucie wspólnej wizji i celu
zaplanujmy kwartalne sesje planistyczne, w trakcie których odpowiemy na pytanie
dokąd idziemy?, regularne przeglądy postępu projektu oraz codzienne 15 minutowe
spotkania, tzw. „stand up meeting”.<o:p></o:p></div>
<div class="MsoNormal" style="margin-bottom: 0.0001pt; text-align: justify;">
<br /></div>
<div class="MsoNormal" style="margin-bottom: 0.0001pt; text-align: justify;">
<b>Poniżej kilka rad jak budować i odzyskiwać zaufanie kontraktowe:</b><o:p></o:p></div>
<div class="MsoNormal" style="margin-bottom: 0.0001pt; text-align: justify;">
</div>
<ul>
<li>Dotrzymuj obietnic;</li>
<li>Zdefiniuj zasady pracy – zachęcam do wspólnego spisania tzw. kontraktu („team
charter”), a następnie konsekwentnego jego przestrzegania – spójność jest tu
kluczowa;</li>
<li style="text-align: justify;">Zachęcaj do intencji, które służą wszystkim (znajdź czas, żeby porozmawiać
o indywidualnych potrzebach dzięki czemu
unikniesz ukrytych prywatnych interesów). Prywatne interesy są elementem
każdego zespołu, prowadzą one do utraty zaufania, ale pojawiają się tylko wtedy
kiedy tego zaufania nie ma. Tam gdzie
jest zaufanie, członkowie zespołu otwarcie rozmawiają o swoich indywidualnych
oczekiwaniach, intencjach, nadziejach i obawach. Mogą także bez obawy
powiedzieć nie.</li>
</ul>
<br />
<div class="MsoNormal" style="margin-bottom: 0.0001pt; text-align: justify;">
<o:p></o:p></div>
<div class="MsoNormal" style="text-align: justify;">
<b><span style="color: blue;">Wymiar Komunikacyjny </span></b>opiera się na zasadzie przejrzystości i transparentności. To zaufanie budowane
poprzez otwartą komunikację.</div>
<div class="MsoNormal" style="text-align: justify;">
<o:p></o:p></div>
<div class="MsoNormal" style="margin-bottom: 0.0001pt; text-align: justify;">
<br /></div>
<div class="MsoNormal" style="margin-bottom: 0.0001pt; text-align: justify;">
<b>Kilka rad: </b><o:p></o:p></div>
<div class="MsoNormal" style="margin-bottom: 0.0001pt; text-align: justify;">
</div>
<ul>
<li>Mów prawdę;</li>
<li style="text-align: justify;">Przyznaj się do błędów oraz stwórz kulturę, gdzie inni mogą popełniać błędy
w przeciwieństwie do kultury szukania winnych. Strach przed przyznaniem się do
błędu i jego ukrywanie może okazać się katastrofalne nie tylko dla samego
projektu, ale również dla całej organizacji;</li>
<li>Utrzymuj poufność;</li>
<li style="text-align: justify;">Wypowiadaj się z dobrą intencją oraz wzmacniaj takie zachowania. Udzielaj konstruktywnych uwag, proponuj
rozwiązania. Przestrzegaj i wzmacniaj zasadę mówienia bezpośrednio do osoby,
której sprawa dotyczy, a nie poza jej plecami.</li>
</ul>
<o:p></o:p><br />
<div class="MsoNormal" style="margin-bottom: 0.0001pt; text-align: justify;">
<o:p></o:p></div>
<div class="MsoNormal" style="margin-bottom: 0.0001pt; text-align: justify;">
<o:p></o:p></div>
<div class="MsoNormal" style="margin-bottom: 0.0001pt; text-align: justify;">
<o:p></o:p></div>
<div class="MsoNormal" style="text-align: justify;">
<b><span style="color: blue;">Wymiar Kompetencyjny</span></b>,
czyli zaufanie do swoich i cudzych umiejętności.</div>
<div class="MsoNormal" style="text-align: justify;">
<o:p></o:p></div>
<div class="MsoNormal" style="margin-bottom: 0.0001pt; text-align: justify;">
<br /></div>
<div class="MsoNormal" style="margin-bottom: 0.0001pt; text-align: justify;">
<b>Kilka wskazówek: </b><o:p></o:p></div>
<div class="MsoNormal" style="margin-bottom: 0.0001pt; text-align: justify;">
</div>
<ul>
<li>Uznaj umiejętności i kompetencji członków zespołu;</li>
<li>Zaangażuj innych i szukaj ich wkładu, również w podejmowaniu
decyzji;</li>
<li>Pomóż ludziom rozwijać swoje umiejętności.</li>
</ul>
<o:p></o:p><br />
<div class="MsoNormal" style="margin-bottom: 0.0001pt; text-align: justify;">
<o:p></o:p></div>
<div class="MsoNormal" style="margin-bottom: 0.0001pt; text-align: justify;">
<o:p></o:p></div>
<table align="center" cellpadding="0" cellspacing="0" class="tr-caption-container" style="margin-left: auto; margin-right: auto; text-align: center;"><tbody>
<tr><td style="text-align: center;"><a href="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEh5GrqE-_NLo29UTFPvdH8coxpCSBIkd9kan_m_RmmiWAdQMAMZZF3qjEy_EDoL2De1LU60jnJ1vFx8Au18piT53ZNZtZOBYeBLwtGPPNnkVsY-9Q35L_qucKRgPUZ4Bz8LTwxzfZ-Psbk/s1600/Wymiary+zaufania+transakcyjnego.jpg" imageanchor="1" style="margin-left: auto; margin-right: auto;"><img border="0" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEh5GrqE-_NLo29UTFPvdH8coxpCSBIkd9kan_m_RmmiWAdQMAMZZF3qjEy_EDoL2De1LU60jnJ1vFx8Au18piT53ZNZtZOBYeBLwtGPPNnkVsY-9Q35L_qucKRgPUZ4Bz8LTwxzfZ-Psbk/s1600/Wymiary+zaufania+transakcyjnego.jpg" height="242" width="400" /></a></td></tr>
<tr><td class="tr-caption" style="text-align: center;"><span style="font-size: 12.8000001907349px;">Żródło: 1999-2006 Dennis S. Reina and Michelle L. Reina Trust Building Institute Inc.</span></td></tr>
</tbody></table>
<div class="MsoNormal" style="margin-bottom: 0.0001pt; text-align: justify;">
<br /></div>
<div class="MsoNormal" style="margin-bottom: 0.0001pt; text-align: justify;">
Podsumowując, zaufanie kontraktowe wytycza kierunki, określa role i
odpowiedzialności, wpływa na zbudowanie kultury, gdzie oczekiwania są jasne i
wszyscy wiedzą czego się od nich oczekuje. Komunikacyjne pomaga zdefiniować zasady
przepływu informacji i dzielenia się nią, a kompetencyjne ułatwia rozwój. <o:p></o:p></div>
<div class="MsoNormal" style="margin-bottom: 0.0001pt; text-align: justify;">
<br /></div>
<br />
<div class="MsoNormal" style="margin-bottom: 0.0001pt; text-align: justify;">
Wszystkie te trzy wymiary są niezwykle ważne, bez nich niemożliwa jest
praca zespołowa. Zachęcam więc do podjęcia wyzwania i zaufania! <o:p></o:p></div>
Małgorzata Kusykhttp://www.blogger.com/profile/01239868721934156145noreply@blogger.com0tag:blogger.com,1999:blog-8429304499405471336.post-8883856278807375242015-02-07T13:55:00.001+01:002015-02-07T14:34:50.624+01:00Zaufanie fundamentem współpracy w zespole (projektowym) (2/3)<div class="MsoNormal">
<span lang="EN-GB">When there
is trust first, there will be results later. </span>Jurgen Appelo, Management
3.0 Workout. <span style="text-align: justify;">Second part on TRUST in Polish. More on trust in English in my previous </span><a href="http://agilepm0.blogspot.com/2013/08/successful-teams-across-borders-part-4.html" style="text-align: justify;">post</a><span style="text-align: justify;">.</span></div>
<div class="MsoNormal">
<o:p></o:p></div>
<div class="MsoNormal">
<br /></div>
<h3>
<div align="center" class="MsoNormal" style="text-align: center;">
<span style="color: blue;"><b><i><span style="font-family: "Arial",sans-serif;">Tam
gdzie na początku jest zaufanie, będą później rezultaty</span></i></b>.<o:p></o:p></span></div>
<div class="MsoNormal" style="margin-left: 141.6pt; text-indent: 35.4pt;">
<span style="color: blue; font-size: small; font-weight: normal;">~ <i>Jurgen Appelo, Management 3.0 Workout</i></span><i><o:p></o:p></i></div>
<div class="MsoNormal" style="margin-left: 141.6pt; text-indent: 35.4pt;">
<span style="color: blue; font-size: small; font-weight: normal;"><i><br /></i></span></div>
<table align="center" cellpadding="0" cellspacing="0" class="tr-caption-container" style="margin-left: auto; margin-right: auto; text-align: center;"><tbody>
<tr><td style="text-align: center;"><a href="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEhVa6zOdqqgNIG3agRfX0y_01FlJiNMgyEKWXcsHwqo0uy5vZIy2uC8H_F12JdEGLs75hqx0MKC6gALqeW-ntPui7iz90fCnhGQt3rxU4J0iaIYPgn_MysbB5S5HEivTWo7vxhcdQ2N8ag/s1600/5877663279_49eeecb9a2_m.jpg" imageanchor="1" style="margin-left: auto; margin-right: auto;"><img border="0" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEhVa6zOdqqgNIG3agRfX0y_01FlJiNMgyEKWXcsHwqo0uy5vZIy2uC8H_F12JdEGLs75hqx0MKC6gALqeW-ntPui7iz90fCnhGQt3rxU4J0iaIYPgn_MysbB5S5HEivTWo7vxhcdQ2N8ag/s1600/5877663279_49eeecb9a2_m.jpg" height="216" width="320" /></a></td></tr>
<tr><td class="tr-caption" style="text-align: center;"><span style="font-family: Times, Times New Roman, serif; font-size: xx-small;">Żródło:www.flickr/photos/marilynjane/5877663279, za Jurgen Appelo, Management 3.0 Workout</span></td></tr>
</tbody></table>
<div class="MsoNormal" style="margin-left: 141.6pt; text-indent: 35.4pt;">
<span style="color: blue; font-size: small; font-weight: normal;"><i><br /></i></span></div>
</h3>
<div class="MsoNormal">
W drugiej części artykułu dotyczącego zaufania (pierwsza <a href="http://agilepm0.blogspot.com/2015/01/zaufanie-fundamentem-wspopracy-w.html">tutaj</a>) poruszę temat działania zespołowego (eng: collaboration), którego zaufanie jest częścią składową. </div>
<div class="MsoNormal">
<br /></div>
<div class="MsoNormal" style="text-align: justify;">
Jak mówi sam tytuł tego posta, zaufanie jest fundamentem
współpracy. <b>Brak zaufania powoduje, że
ludzie przestają wierzyć w sens działania zespołowego</b>, stają się
aspołeczni. Zacznijmy więc od definicji współpracy (eng: collaboration). <o:p></o:p></div>
<div class="MsoNormal">
<br /></div>
<div class="MsoNormal">
Zacytuję tu afrykańskie przysłowie:</div>
<div class="MsoNormal">
<br /></div>
<div class="MsoNormal" style="text-align: center;">
<i> <b><span style="color: blue;">„Jeśli chcesz dojść
szybko, idź sam, a jeśli dalej idź razem”.</span></b></i><o:p></o:p></div>
<div class="MsoNormal">
<br /></div>
<div class="MsoNormal" style="text-align: justify;">
Efektywna współpraca w zespole to uzyskanie efektu pozytywnej
synergii, gdzie rezultat całego zespołu jest większy niż suma rezultatów, jakie
uzyskaliby członkowie tego zespołu pracując osobno. <b>Współpraca</b> to po pierwsze, <b>wspólna wizja i
wspólne cele</b>, po drugie, <b>utożsamienie się z tymi celami</b> - jesteśmy tutaj razem
bo wierzymy w cel, który chcemy osiągnąć i po trzecie, <b>odpowiedzialność za wspólny
sukces</b> – wiara, że mój sukces jest twoim sukcesem, więc wspieramy się nawzajem. Jakże to proste w koncepcji, a tak trudne do osiągnięcia.</div>
<div class="MsoNormal" style="margin-bottom: 0.0001pt; text-align: justify;">
<o:p></o:p></div>
<div class="MsoNormal" style="margin-bottom: 0.0001pt;">
<br /></div>
<div class="MsoNormal" style="margin-bottom: 0.0001pt;">
<b><i><span style="color: blue;">3 podstawowe składniki współpracy, czyli recepta na sukces to: </span></i></b><o:p></o:p></div>
<div class="MsoNormal" style="margin-bottom: 0.0001pt;">
<br /></div>
<div class="MsoNormal" style="margin-bottom: 0.0001pt; text-align: justify;">
<b><span style="color: blue;">I. Zaufanie</span></b>, fundament każdego
zespołowego działania. Komunikacja, a w szczególności dojrzały, otwarty, a często duchowy
dialog pomiędzy członkami zespołu może być najskuteczniejszym narzędziem, które
organizacja powinna wykorzystać do budowania zaufania.</div>
<div class="MsoNormal" style="margin-bottom: 0.0001pt;">
<o:p></o:p></div>
<div class="MsoNormal" style="margin-bottom: 0.0001pt;">
<br /></div>
<div class="MsoNormal" style="margin-bottom: 0.0001pt;">
<b>Zaufanie możemy podzielić na 3 kategorie: </b><o:p></o:p></div>
<div class="MsoNormal" style="margin-bottom: 0.0001pt;">
</div>
<ol>
<li style="text-align: justify;"><b>Poznawcze</b>, czyli logiczne i racjonalne.
Jeśli wiemy, że członkowie zespołu posiadają określone kompetencje i są w
stanie zrealizować zadanie, ufamy im na początku – mentalnie umieszczamy ich w
kategorii „potrafią i zrobią”. Nazywamy to zjawisko poznawczym schematem
stereotypizowania.</li>
<li style="text-align: justify;"><b>Instytucjonalne</b>, czyli ufamy
organizacji, z której członkowie zespołu pochodzą. Jeśli wierzymy w normy i
zasady, którymi dana organizacja się kieruje łatwiej nam jest uwierzyć, że
osoby ją reprezentujące nie będą działały wyłącznie w swoim interesie.</li>
<li style="text-align: justify;"><b>Osobiste</b>, czyli nasza
indywidulana zdolność do zaufania. Nasza niewytłumaczalna wola ufania innym
ludziom. Niektórzy, np. ja, tak po
prostu mają, że wierzą w dobre intencje wszystkich ludzi na świecie.</li>
</ol>
<br />
<div class="MsoNormal" style="margin-bottom: 0.0001pt;">
<o:p></o:p></div>
<div class="MsoNormal" style="margin-bottom: 0.0001pt; text-align: justify;">
<o:p><b><span style="color: blue;">II. </span></b></o:p><b><span style="color: blue;">Wspólne zrozumienie.</span> </b>Kiedy
jesteśmy w stanie wyobrazić sobie sukces („the big picture”) i rozumiemy jak
nasza praca przyczynia się do osiągnięcia ostatecznego rezultatu, to jesteśmy w
stanie bardziej się zaangażować. I tu ponownie komunikacja jest kluczem do
sukcesu. Otwarty dialog pomoże nam zrozumieć nasze oraz pozostałych członków, zarówno zadania i odpowiedzialności jak i potrzeby i oczekiwania.</div>
<div class="MsoNormal" style="margin-bottom: 0.0001pt;">
<o:p></o:p></div>
<div class="MsoNormal" style="margin-bottom: 0.0001pt; text-align: justify;">
<br /></div>
<div class="MsoNormal" style="margin-bottom: 0.0001pt; text-align: justify;">
<b><span style="color: blue;">III. Głębia relacji</span>, </b>czyli
poznanie siebie nawzajem. Szczególnie utrudnione kiedy pracujemy w globalnych,
wirtualnych zespołach. Jurgen Appelo proponuje stworzenie indywidulanej mapy
(personal map) dla każdego z członków zespołu – więcej na ten temat <a href="http://www.agilepm0.blogspot.co.uk/2015/01/agile-management-2014-some-tips-from.html">tutaj</a>.
W Thomson Reuters udzielaliśmy wywiadów na tematy osobiste, które następnie
publikowaliśmy na platformie intranetowej, gdzie wszyscy członkowie zespołu
mieli dostęp.</div>
<table align="center" cellpadding="0" cellspacing="0" class="tr-caption-container" style="margin-left: auto; margin-right: auto; text-align: center;"><tbody>
<tr><td style="text-align: center;"><a href="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEirlQvq61yvJkYiTVp8Kpq7LRHSfLLH6f6J5HNgjFZ-EpdA0q_pmhMIW5LVwZa6HfUHxnAt5-zrZl-J4Zi4XvgjJVh1y8bD28tb5n2gxFnd50x2Po8T28IjGbO6zkZrCIKCGFzebrLImQs/s1600/wsp%C3%B3lpraca.jpg" imageanchor="1" style="margin-left: auto; margin-right: auto;"><img border="0" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEirlQvq61yvJkYiTVp8Kpq7LRHSfLLH6f6J5HNgjFZ-EpdA0q_pmhMIW5LVwZa6HfUHxnAt5-zrZl-J4Zi4XvgjJVh1y8bD28tb5n2gxFnd50x2Po8T28IjGbO6zkZrCIKCGFzebrLImQs/s1600/wsp%C3%B3lpraca.jpg" height="245" width="400" /></a></td></tr>
<tr><td class="tr-caption" style="text-align: center;">Żródło: Zaadaptowane z " The Handbook of High-Performance Virtual Teams" </td><td class="tr-caption"><br /></td></tr>
</tbody></table>
<div class="MsoNormal" style="margin-bottom: 0.0001pt; text-align: justify;">
<b>A teraz mieszamy to wszystko
razem</b>. Nasze dobre relacje nie tylko przyczynią się do lepszej współpracy,
ale także wpłyną na poziom zaufania oraz wspólnego zrozumienia. Zaufanie i
wspólne zrozumienie rozwiniemy poprzez ciągłą i konstruktywną interakcję.
Budowanie zaufania i wspólnego zrozumienia wymaga relatywnie silnych relacji
osobistych. Zaufanie i wspólne zrozumienie są ściśle ze sobą związane – więcej
zaufania wpłynie na lepsze zrozumienie. Jeśli natomiast członkowie zespołu rozumieją swoje role i odpowiedzialności, wiedzą czego
się od nich oczekuje bazując na ich kompetencjach, czują się odpowiedzialni i
zobowiązani, to z pewnością wzrośnie zaufanie w tym zespole. <o:p></o:p></div>
<div class="MsoNormal" style="margin-bottom: 0.0001pt;">
<br /></div>
<div class="MsoNormal">
Zaufanie jest substytutem kontroli, tam gdzie nie ma
zaufania jest mikrozarządzanie, jeden z kardynalnych błędów kierownictwa. Więcej na ten temat <a href="http://agilepm0.blogspot.com/2014/10/10-kardynalnych-grzechow-sponsora.html">tutaj</a>.<o:p></o:p></div>
<br />
<div class="MsoNormal">
<br /></div>
<div class="MsoNormal" style="text-align: justify;">
<b><i><span style="color: blue;">Czy wiecie, że niewielki wzrost zaufania ze strony kierownictwa
działa jak 36% podwyżka? Taki sam spadek zaufania wpływa na spadek zadowolenia
z pracy jak 36% obniżenie wynagrodzenia!</span></i> </b> ~ <span lang="EN-GB">Heliwell &Huang, 2005<o:p></o:p></span></div>
<div class="MsoNormal" style="text-align: center;">
<br /></div>
<div class="MsoNormal" style="text-align: justify;">
W kolejnej i ostatniej już części będzie o 3 wymiarach zaufania transakcyjnego, przybliżę model Reina oraz podpowiem jak budować zaufanie w zespole oraz odzyskać w przypadku jego utraty.</div>
<div class="MsoNormal" style="text-align: justify;">
<br /></div>
<div class="MsoNormal" style="text-align: justify;">
<br /></div>
<div class="MsoNormal" style="text-align: justify;">
<br /></div>
Małgorzata Kusykhttp://www.blogger.com/profile/01239868721934156145noreply@blogger.com3tag:blogger.com,1999:blog-8429304499405471336.post-2676754607697548722015-01-27T14:06:00.000+01:002015-02-28T21:55:54.374+01:00Zaufanie fundamentem współpracy w zespole (projektowym) (1/3)<div class="MsoNormal" style="margin-bottom: 0.0001pt; text-align: justify;">
This time about TRUST in Polish. "Trust is an essential ingredient in an organisation's ability to collaborate, drive business results, and achieve overall effectiveness". More on trust in English in my previous <a href="http://agilepm0.blogspot.com/2013/08/successful-teams-across-borders-part-4.html">post</a>.</div>
<div class="MsoNormal" style="margin-bottom: 0.0001pt; text-align: center;">
<br /></div>
<div align="center" class="MsoNormal" style="margin-bottom: 0.0001pt; text-align: center;">
<span style="color: blue; font-size: large;"><b><i><span style="font-family: inherit;">„Zaufanie
jest jak pieniądze. Potrzeba wielu lat, żeby je zyskać, a wystarczą minuty,
żeby je stracić</span></i></b><b>” </b></span></div>
<div class="MsoNormal" style="line-height: 150%; margin-bottom: .0001pt; margin-bottom: 0cm; margin-left: 141.6pt; margin-right: 0cm; margin-top: 0cm; text-indent: 35.4pt;">
<br /></div>
<div class="MsoNormal" style="line-height: 150%; margin-bottom: .0001pt; margin-bottom: 0cm; margin-left: 141.6pt; margin-right: 0cm; margin-top: 0cm; text-indent: 35.4pt;">
<span style="color: blue; font-family: inherit;">~ Jurgen Appelo, Management 3.0 Workout</span><i style="font-family: Arial, sans-serif;"><o:p></o:p></i></div>
<div class="MsoNormal" style="text-align: justify;">
<b><br /></b></div>
<div class="MsoNormal" style="text-align: justify;">
<b>Czym jest zaufanie? <o:p></o:p></b></div>
<div class="MsoNormal" style="text-align: justify;">
<br /></div>
<div class="MsoNormal" style="text-align: justify;">
Zaufanie jest emocją okazywaną
ludziom, przedmiotom czy instytucjom, takim jak firma, rząd czy społeczeństwo. Zaufanie
wobec jakiegoś obiektu jest to wiedza lub wiara, że jego działania, przyszły
stan lub własności okażą się zgodne z naszym życzeniem. Często oznacza nawet
przekonanie jednej ze stron w to, że motywacją drugiej strony wobec niej jest
bycie uczciwym i chcącym działać dobrze. <b>Zaufaniem
obdarowujemy osobę, której wierzymy, że będzie doradzać nam dobrze, myśląc o
nas, a nie o sobie</b>. Zaufanie może,
ale nie musi być odwzajemnione; jest jedną z podstawowych więzi międzyludzkich,
zarówno w rodzinie jak i grupach społecznych, i bywa szczególnie cenne w
sytuacjach kryzysowych. Definicja zaadaptowana z Wikipedia. <o:p></o:p></div>
<div class="MsoNormal" style="text-align: justify;">
<b><br /></b></div>
<div class="MsoNormal" style="text-align: justify;">
<b>Czym jest kapitał społeczny?</b></div>
<div class="MsoNormal" style="text-align: justify;">
<b><br /></b></div>
<div class="MsoNormal" style="text-align: justify;">
Fakt podzielania wspólnych
poglądów i przekonań, z których wywodzi się zaufanie, stanowi podstawowy
składnik kapitału społecznego i istotną wartość ekonomiczną. <b>Kapitał społeczny to formalne i nieformalne
związki między jednostkami, społeczne powiązania oraz normy wzajemności i
zaufania.</b> (W. W. Powell, L. Smith-Doerr za Krzysztof Nowakowski, Wymiary
zaufania i problem zaufania negatywnego w Polsce).<o:p></o:p></div>
<div class="MsoNormal" style="text-align: justify;">
<b><br /></b></div>
<div class="MsoNormal" style="text-align: justify;">
<b>Brak zaufania powoduje, że ludzie przestają wierzyć w sens działania
zespołowego</b>, stają się aspołeczni. Francis Fukuyama dzieli społeczeństwa
na: zaufania społecznego i braku tego zaufania. Przez zaufanie rozumie
mechanizm oparty na założeniu, że innych członków danej społeczności cechuje
uczciwe, kooperatywne zachowanie oparte na wspólnie wyznawanych normach (za
Krzysztof Nowakowski, Wymiary zaufania i problem zaufania negatywnego w Polsce).<o:p></o:p></div>
<div class="MsoNormal">
<b><br /></b></div>
<div class="MsoNormal">
<b>Jak jest w Polsce z
tym zaufaniem?<o:p></o:p></b></div>
<div class="MsoNormal">
<b><br /></b></div>
<div class="MsoNormal">
Skoro bez zaufania nie ma pracy zespołowej. To czy w Polsce,
przy tak” żenująco niskim poziomie zaufania
do kogokolwiek i czegokolwiek”, mamy szansę na sukces w realizacji projektów i
dalszy rozwój? </div>
<div class="MsoNormal">
<br /></div>
<table align="center" cellpadding="0" cellspacing="0" class="tr-caption-container" style="margin-left: auto; margin-right: auto; text-align: center;"><tbody>
<tr><td style="text-align: center;"><a href="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEhUfOr_7pTAEPWwAFDlMmoj021eGwVFn5W2ZaFRIjkalZ3S4ra6m5mvAd-4Y123Ek5x43aOZKJ7FbdQMVSUgk-ijqsgP0oUuuhHWcL8OqNSbGj6aH9Ni_S2ByJhy0HL0zvWc8wmK-9FC0c/s1600/zaufanie_2_wykres.jpg" imageanchor="1" style="margin-left: auto; margin-right: auto;"><img border="0" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEhUfOr_7pTAEPWwAFDlMmoj021eGwVFn5W2ZaFRIjkalZ3S4ra6m5mvAd-4Y123Ek5x43aOZKJ7FbdQMVSUgk-ijqsgP0oUuuhHWcL8OqNSbGj6aH9Ni_S2ByJhy0HL0zvWc8wmK-9FC0c/s1600/zaufanie_2_wykres.jpg" height="400" width="310" /></a></td></tr>
<tr><td class="tr-caption" style="text-align: center;">Źródło: http://civicpedia.ngo.pl/wiadomosc/955642.html</td></tr>
</tbody></table>
<div class="MsoNormal" style="text-align: justify;">
<b>Psycholog społeczny prof. Janusz Czapiński uważa, że Polska nie wejdzie
do grupy krajów wysokorozwiniętych, czyli opierających rozwój gospodarczy na
wiedzy, bez zwiększenia zaufania i aktywności społecznej</b>. Podkreślił, że
kapitał społeczny trzeba budować przede wszystkim w administracji publicznej i
w szkołach.</div>
<div class="MsoNormal" style="text-align: justify;">
<o:p></o:p></div>
<div class="MsoNormal" style="text-align: justify;">
<br /></div>
<div class="MsoNormal" style="text-align: justify;">
Wg. prof. Czapińskiego: „w
krajach słabiej rozwiniętych, a do takich nadal należy Polska, decydującą
przesłanką wzrostu gospodarczego jest kapitał ludzi. Z kolei w krajach
wysokorozwiniętych tempo wzrostu gospodarczego zależy przede wszystkim od tzw.
kapitału społecznego. Przy obecnym poziomie kapitału społecznego, awersji do
współpracy, wzajemnej nieufności we wszystkich środowiskach, nie jest możliwy dalszy
rozwój Polski. Polska - na tle Europy - jest na szarym końcu pod względem
deklarowanego poziomu zaufania wobec innych ludzi. Bardzo mały odsetek Polaków
jest przekonanych, że ludzie "najczęściej starają się być pomocni". -
Dużo Polaków ma awersję do współpracy. Nie ufają kontrahentom - m.in. dlatego w
Polsce kultywowane są mikro- i małe przedsiębiorstwa, które nie będą zainteresowane
tworzeniem klastrów. W Polsce jest bardzo niewiele grup producenckich. Trzeba
uchylić tę awersję i wzbudzić zaufanie Polaków do siebie i do instytucji.<o:p></o:p></div>
<div class="MsoNormal" style="text-align: justify;">
<br /></div>
<div class="MsoNormal" style="text-align: justify;">
Budowę tak rozumianego kapitału
społecznego należy rozpocząć od reformy szkoły, czyli zmiany promowanej tam
"formuły indywidualistycznej" na promowanie współpracy uczniów. Po
drugie, mówił profesor, instytucje publiczne nadal dają Polakom zbyt mało
powodów, aby im zaufać. Wreszcie - zdaniem profesora - należałoby stosować
zachęty (m.in. podatkowe) dla firm, aby zdecydowały się łączyć swoją produkcję”.
Całość <a href="http://polska.newsweek.pl/czapinski--polacy-sa-nieufni,96798,1,1.html">tutaj</a>.<o:p></o:p></div>
<div class="MsoNormal" style="text-align: justify;">
<br /></div>
<div class="MsoNormal" style="text-align: justify;">
Osobiście obserwuje coraz więcej nowych
inicjatyw, które działają na rzecz lokalnych
społeczności. Ba, sama je współtworzę i aktywnie w nich działam. Działalność
stowarzyszenia <a href="http://www.pmi.org.pl/index.php/pmi-pc/o-nas">Project
Management Institute Poland Chapter</a> (PMI PC) jest też doceniana na świecie.
W październiku 2013 PMI Poland Chapter został laureatem nagrody "Chapter
of The Year" - najbardziej cenionej nagrody przyznawanej przez Zarząd PMI
Global za doskonałe wyniki w działalności i rozwoju organizacji. W październiku
2014, PMI Global ponownie wyróżnił PMI Poland Chapter, tym razem w kategorii
"Collaboration and Outreach", czyli za <b>osiągnięcia w zakresie współpracy i spektrum działania</b>. Między
innymi doceniono naszą już jedenastoletnią inicjatywę English Summer/Winter
Camp oraz kilkuletni program Project Management at School.<o:p></o:p></div>
<div class="MsoNormal" style="text-align: justify;">
<b><br /></b></div>
<div class="MsoNormal" style="text-align: justify;">
<b>Czy więc jest aż tak źle?<o:p></o:p></b></div>
<div class="MsoNormal" style="text-align: justify;">
<br /></div>
<div class="MsoNormal" style="text-align: justify;">
W kolejnym <a href="http://www.polskatimes.pl/artykul/3591071,janusz-czapinski-polacy-wciaz-maja-problem-z-zaufaniem-drugiemu-czlowiekowi,1,id,t,sa.html?cookie=1">wywiadzie</a>
prof. Czapińskiego czytamy: „Cały czas wszystkie te organizacje wspólnotowego
działania są właśnie tymi <b>wysepkami na
ogromnym morzu polskiej nieufności</b>. I niestety nie decydują o tym, w którą
stronę idziemy. Oczywiście błogosławię tego typu inicjatywy, ale niestety są
one znikome. W większości badań, w tym także w Diagnozie Społecznej, właściwie
w ogóle ich nie widać. Jeśli pytamy 26 tys. Polaków, to wśród nich może się
trafi ok. 50, którzy w jakikolwiek sposób działają wspólnotowo.”<o:p></o:p></div>
<div class="MsoNormal" style="text-align: justify;">
<br /></div>
<table align="center" cellpadding="0" cellspacing="0" class="tr-caption-container" style="margin-left: auto; margin-right: auto; text-align: center;"><tbody>
<tr><td style="text-align: center;"><a href="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEg3MrsLpJLqSdFvC-fiS0xbhPJrfYwbuHAtGt-PR3u-3gWT_AjP9fQBxjnZZvreU2lJiJv2UoVLjFHJCBn4KDesU4ANQ6SEGuhJbu0C6dYTkTY2YvCsKy42FVACMtrQ_Cszi_UcX-hTtx8/s1600/zaufanie_5_wykres.jpg" imageanchor="1" style="margin-left: auto; margin-right: auto;"><img border="0" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEg3MrsLpJLqSdFvC-fiS0xbhPJrfYwbuHAtGt-PR3u-3gWT_AjP9fQBxjnZZvreU2lJiJv2UoVLjFHJCBn4KDesU4ANQ6SEGuhJbu0C6dYTkTY2YvCsKy42FVACMtrQ_Cszi_UcX-hTtx8/s1600/zaufanie_5_wykres.jpg" height="235" width="400" /></a></td></tr>
<tr><td class="tr-caption" style="text-align: center;"><span style="font-size: 12.8000001907349px;">Źródło: http://civicpedia.ngo.pl/wiadomosc/955642.html</span></td></tr>
</tbody></table>
<div class="MsoNormal" style="text-align: justify;">
Więcej na temat jak zbudować i odbudować zaufanie w zespole,
nie tylko projektowym, w kolejnej części artykułu już wkrótce.</div>
<div class="MsoNormal">
<o:p></o:p></div>
Małgorzata Kusykhttp://www.blogger.com/profile/01239868721934156145noreply@blogger.com0tag:blogger.com,1999:blog-8429304499405471336.post-8152730761292896672015-01-23T13:49:00.000+01:002015-01-23T19:07:11.234+01:00Visual Thinking – the Path to Genius?<div class="MsoNormal">
This article was published on the <a href="http://www.doodleledo.com/">dooodleledo website</a>, but I have decided to post it here as well, as visual thinking is one the crucial competencies of a nowaday's Projet Manager. Please join our next Doodleledo meeting in Gdansk on 30th January 2015. More details <a href="http://www.uczestnicy.pl/event/doodleledo-3city-7">here</a>.</div>
<div class="MsoNormal">
<br /></div>
<div class="MsoNormal">
<a href="http://en.wikipedia.org/wiki/Visual_thinking" style="text-align: justify;">Visual thinking</a><span style="text-align: justify;"> has
been described as seeing words as a series of pictures (Wikipedia). For me
visual thinking is the ability to work effectively with the complicated ideas.
By unlocking the power of visual thinking we can overcome problems, think more
creatively and critically, make better decisions and expand our perspective of
what's possible (</span><a href="http://www.visualthinkingmagic.com/" style="text-align: justify;">Visual Thinking
Magic</a><span style="text-align: justify;">).</span></div>
<div class="MsoNormal" style="margin-bottom: .0001pt; margin-bottom: 0cm; mso-layout-grid-align: none; text-align: justify; text-autospace: none;">
<br /></div>
<div class="MsoNormal" style="margin-bottom: .0001pt; margin-bottom: 0cm; mso-layout-grid-align: none; text-align: justify; text-autospace: none;">
<span lang="EN-GB">In
times of increasing complexity, competition and constraint, </span><span lang="EN-US">we cannot rely on yesterday’s ideas, products and ways of working. Today’s leaders in order to
improve performance need to stimulate creative thinking and unleash the
creative potential in themselves and in their teams. IBM study reveals that
creativity is the most important leadership quality followed by integrity and
global thinking – 1500 corporate leaders, from 60 nations and 33 industries
were pulled on what drives them in managing their companies in today’s world.
Creative leaders are more prepared to break with the status quo of industry,
enterprise, and revenue models.<o:p></o:p></span></div>
<div class="MsoNormal" style="margin-bottom: .0001pt; margin-bottom: 0cm; mso-layout-grid-align: none; text-align: justify; text-autospace: none;">
<br /></div>
<h2 style="margin-top: 0cm; text-align: justify;">
<b><span lang="EN-US" style="color: windowtext; font-size: 11.0pt; mso-ansi-language: EN-US;">“Great is the human who has not lost
his childlike heart”</span></b></h2>
<h2 style="margin-top: 0cm; text-align: justify;">
<span style="text-indent: 36pt;"> —
Mencius (Meng-Tse), 4th century BCE</span></h2>
<div>
<span lang="EN-US" style="color: windowtext; font-size: 11.0pt; mso-ansi-language: EN-US;"><br /></span></div>
<div class="separator" style="clear: both; text-align: center;">
<a href="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEg_OCRMYdKWdJwrmNgusI7uWBN1B6ZPchGgUgoP02FSlF6c89qK9e5uB_Y96-vdoBZ8ry6JUXLZvZZ_fws1VM0A5PjTEUcGxdmD8e4QonrEB9piJTxWXBGcZ0QO7Z1cORL0qD1L89tGhmQ/s1600/Doodle-le-do_Sopot1+(3)%2B(640x480).jpg" imageanchor="1" style="margin-left: 1em; margin-right: 1em;"><img border="0" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEg_OCRMYdKWdJwrmNgusI7uWBN1B6ZPchGgUgoP02FSlF6c89qK9e5uB_Y96-vdoBZ8ry6JUXLZvZZ_fws1VM0A5PjTEUcGxdmD8e4QonrEB9piJTxWXBGcZ0QO7Z1cORL0qD1L89tGhmQ/s1600/Doodle-le-do_Sopot1+(3)%2B(640x480).jpg" height="300" width="400" /></a></div>
<div class="MsoNormal" style="margin-bottom: .0001pt; margin-bottom: 0cm; mso-layout-grid-align: none; text-align: justify; text-autospace: none;">
<br /></div>
<div class="MsoNormal" style="text-align: justify;">
<span lang="EN-US">“Albert Einstein believed that the words and
numbers — as they are written or spoken — did not play a significant role in
his thinking process. Geniuses are constantly making novel combinations. They
are always looking for ways to combine and recombine things and ideas in new
ways. What’s surprising is that the things they are combining are not new or
revolutionary at all — they simply haven’t been combined this way before. When
thinking visually, you are constantly combining and recombining things in
unique ways. You are looking at the same world as everyone else, but seeing
something very different by using pictures to fuse together surprising
combinations of thoughts, things and ideas” – </span><span lang="EN-GB"><a href="http://www.visualthinkingmagic.com/path-to-genius"><span lang="EN-US">Visual Thinking Magic</span></a></span><span lang="EN-US">.<o:p></o:p></span></div>
<div align="center" class="MsoNormal" style="text-align: center;">
<!--[if gte vml 1]><v:shapetype
id="_x0000_t75" coordsize="21600,21600" o:spt="75" o:preferrelative="t"
path="m@4@5l@4@11@9@11@9@5xe" filled="f" stroked="f">
<v:stroke joinstyle="miter"/>
<v:formulas>
<v:f eqn="if lineDrawn pixelLineWidth 0"/>
<v:f eqn="sum @0 1 0"/>
<v:f eqn="sum 0 0 @1"/>
<v:f eqn="prod @2 1 2"/>
<v:f eqn="prod @3 21600 pixelWidth"/>
<v:f eqn="prod @3 21600 pixelHeight"/>
<v:f eqn="sum @0 0 1"/>
<v:f eqn="prod @6 1 2"/>
<v:f eqn="prod @7 21600 pixelWidth"/>
<v:f eqn="sum @8 21600 0"/>
<v:f eqn="prod @7 21600 pixelHeight"/>
<v:f eqn="sum @10 21600 0"/>
</v:formulas>
<v:path o:extrusionok="f" gradientshapeok="t" o:connecttype="rect"/>
<o:lock v:ext="edit" aspectratio="t"/>
</v:shapetype><v:shape id="Obraz_x0020_1" o:spid="_x0000_i1025" type="#_x0000_t75"
style='width:307.5pt;height:183.75pt;visibility:visible;mso-wrap-style:square'>
<v:imagedata src="file:///C:\Users\user\AppData\Local\Temp\msohtmlclip1\01\clip_image001.jpg"
o:title=""/>
</v:shape><![endif]--><!--[if !vml]--><!--[endif]--><span lang="EN-US"><o:p></o:p></span></div>
<div class="MsoNormal" style="text-align: justify;">
<span lang="EN-US"><br /></span></div>
<div class="MsoNormal" style="text-align: justify;">
<span lang="EN-US">Although visual thinking is not limited to
drawing, drawing plays a crucial role in developing the visual thinking
expertise. And what’s the most important, <b>everyone
can draw</b> through practicing. <o:p></o:p></span></div>
<div class="MsoNormal" style="text-align: justify;">
<span lang="EN-US"><br /></span></div>
<div class="MsoNormal" style="text-align: justify;">
<span lang="EN-US">The whole </span><span lang="EN-GB"><a href="http://www.visualthinkingmagic.com/framework"><span lang="EN-US">framework</span></a></span><span lang="EN-US"> can be found on the quoted several times here
Visual Thinking Magic website, which I find very interesting and encourage you
to explore in more details. For me personally, apart from competencies, mindset
and so on, the environment is very
important. How to inspire ourselves and the people around us to be more
enthusiastic, creative and passionate? How to create the space excel? <o:p></o:p></span></div>
<div class="MsoNormal">
<span lang="EN-US"><br /></span></div>
<div class="MsoNormal">
<span lang="EN-US">Let’s start
building a culture promoting high creativity ( Source: The Handbook of
High-Performance Virtual Teams, page 46; adapted from Nemiro 2004):</span></div>
<ol>
<li><span style="text-indent: -18pt;">Ideas valued</span></li>
<li><span lang="EN-US" style="text-indent: -18pt;">Trust, high level of honesty</span></li>
<li><span style="text-indent: -18pt;">Constructive tension</span></li>
<li><span style="text-indent: -18pt;">High level of challenge</span></li>
<li><span lang="EN-US" style="text-indent: -18pt;">Collaboration</span></li>
<li><span style="text-indent: -18pt;">Freedom</span></li>
<li><span style="text-indent: -18pt;">Supportive management</span></li>
<li><span style="text-indent: -18pt;">Sufficient resources</span></li>
<li><span style="text-indent: -18pt;">Understand work style</span></li>
</ol>
As opposed to a culture of low creativity:<br />
<div class="MsoNormal" style="margin-left: 18.0pt;">
</div>
<ol>
<li><span style="text-indent: -18pt;">Ideas dismissed</span></li>
<li><span lang="EN-US" style="text-indent: -18pt;">Mistrust</span></li>
<li><span lang="EN-US" style="text-indent: -18pt;">Unconstructive tension</span></li>
<li><span style="text-indent: -18pt;">Lack of challenge</span></li>
<li><span lang="EN-US" style="text-indent: -18pt;">Competition</span></li>
<li><span lang="EN-US" style="text-indent: -18pt;">Lack of Freedom</span></li>
<li><span lang="EN-US" style="text-indent: -18pt;"><span style="font-size: 7pt; font-stretch: normal;"> </span></span><span lang="EN-US" style="text-indent: -18pt;">Status quo</span></li>
<li><span lang="EN-US" style="text-indent: -18pt;">Insufficient resources and time</span></li>
</ol>
<br />
<div class="MsoNormal">
<span lang="EN-US">More on
creativity can be found in my <a href="http://agilepm0.blogspot.com/2013/08/creativity-most-important-leadership.html">previous post</a>.</span></div>
<br />
<div class="MsoNormal">
<span lang="EN-US">So, let’s
start our path to become a genius! Draw, have fun and meet new people! To join
our next Doodleledo meeting please follow us on </span><span lang="EN-GB"><span lang="EN-US"><a href="https://www.facebook.com/pages/Doodleledo/400488610080967">Facebook</a> or <a href="http://www.doodleledo.com/">website</a>.</span></span></div>
Małgorzata Kusykhttp://www.blogger.com/profile/01239868721934156145noreply@blogger.com0tag:blogger.com,1999:blog-8429304499405471336.post-73158527435442927962015-01-18T23:42:00.000+01:002015-01-19T11:04:12.063+01:00Agile Management 2014 - Some Tips from Jurgen Appelo<div class="MsoNormal" style="text-align: justify;">
<a href="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEjBShZP64JsTOB8dbtlm56sSJJeFIPJ7vy6QXVHRGRACRx3QbLFyxcnYXW3u8AARclJK-B8OFhYcU151GM31ORq7EG7S17Nzxo2bueHgEWTmktcENhx9VuBONeNIXwTWZm5GuF5rBcvlQs/s1600/Agile+Management+2014.jpg" imageanchor="1" style="clear: right; float: right; margin-bottom: 1em; margin-left: 1em;"><img border="0" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEjBShZP64JsTOB8dbtlm56sSJJeFIPJ7vy6QXVHRGRACRx3QbLFyxcnYXW3u8AARclJK-B8OFhYcU151GM31ORq7EG7S17Nzxo2bueHgEWTmktcENhx9VuBONeNIXwTWZm5GuF5rBcvlQs/s1600/Agile+Management+2014.jpg" height="132" width="200" /></a><span lang="EN-GB">I had a
pleasure to take part in the second edition of Agile Management 2014 conference organised by <a href="http://www.governica.com/">Governica</a> and held in Warsaw, 17-18 September 2014, as
the Program Board member and a <a href="http://am2014.governica.com/roundtables">round
table</a> facilitator.<o:p></o:p></span></div>
<div class="MsoNormal" style="text-align: justify;">
<span lang="EN-GB"><br /></span></div>
<div class="MsoNormal" style="text-align: justify;">
<span lang="EN-GB">The keynote
speaker <a href="http://am2014.governica.com/prelegenci">Jurgen Appelo</a> kicked
off the event sharing some interesting tips from his book Management 3.0
Workout, which can be downloaded for free from <a href="http://management30.us2.list-manage.com/subscribe?u=9758a96fbe0220e92ef12fa3d&id=9bde7729e3">here</a>.
<o:p></o:p></span></div>
<div class="MsoNormal" style="text-align: justify;">
<span lang="EN-GB"><br /></span></div>
<div class="MsoNormal" style="text-align: justify;">
<span lang="EN-GB"><br /></span></div>
<div class="separator" style="clear: both; text-align: center;">
</div>
<div class="MsoNormal" style="text-align: justify;">
<a href="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEj_qy23mcrO_WGiQD7B_JY99H2ao45ISoeAth5ypD4Kkuo5jVTWHv7vpfDU7UKi4PATPZrvESp891JU3FdiqLof0V4DpNn1K8sFD7yEyRaotedxJhQ5LTrD8NPFfjoWN7fFEuFh9Dsi5HE/s1600/jurgen+appelo.jpg" imageanchor="1" style="clear: left; float: left; margin-bottom: 1em; margin-right: 1em;"><img border="0" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEj_qy23mcrO_WGiQD7B_JY99H2ao45ISoeAth5ypD4Kkuo5jVTWHv7vpfDU7UKi4PATPZrvESp891JU3FdiqLof0V4DpNn1K8sFD7yEyRaotedxJhQ5LTrD8NPFfjoWN7fFEuFh9Dsi5HE/s1600/jurgen+appelo.jpg" height="150" width="200" /></a></div>
<div class="MsoNormal" style="text-align: justify;">
<span lang="EN-GB">Instead of Jurgen’s
bio, let me share his definition of a <b>Creative
Networker</b> as he calls himself. As the knowledge economy is fading and the
interaction/creative economy gains ground, Creative Networkers are replacing
Knowledge Workers.<o:p></o:p></span></div>
<div class="MsoNormal" style="text-align: justify;">
<span lang="EN-GB"><br /></span></div>
<div class="MsoNormal" style="text-align: justify;">
<span lang="EN-GB">"I came up with the term creative
networker as an alternative to knowledge worker, which is a bit outdated in my
opinion. I prefer this new term to emphasize that many people work nowadays in
the creative economy [Denning, “Leadership”] and that they collaborate in networks,
not in hierarchies. .... A creative networker is a person who creates or grows
unique value within a network of people, or someone who creates or grows the network
in an original way for others to share their value. Even better, it can be a
person who does both!" Source: Management 3.0 Workout. </span>By the way: “Creative networkers choose to boss
themselves.”</div>
<div class="MsoNormal" style="text-align: justify;">
<br /></div>
<div class="MsoNormal" style="text-align: justify;">
I have chosen
3 tips from Jurgen’s speech, some more in the drawings and far more in his book.</div>
<div class="MsoNormal">
<b style="text-align: justify;"><span lang="EN-GB"><br /></span></b></div>
<div class="MsoNormal" style="text-align: start;">
<span style="text-align: justify;"><span lang="EN-GB">1. <b>Personal Maps</b></span></span></div>
<div class="MsoNormal" style="text-align: justify;">
<span lang="EN-GB">Getting to know a person is critical to
collaboration. Create a personal map of your colleague to narrow the mental
gap. Write categories of interest such as home, education, work, hobbies,
family, friends, goals, and values, and expand the mind map by adding more
information you know about this person. By creating a personal map of a
colleague, you make an effort to better understand that person.</span></div>
<div class="MsoNormal" style="text-align: justify;">
<b><br /></b></div>
<div class="MsoNormal" style="text-align: justify;">
<b>2. Delegation Boards</b></div>
<div class="MsoNormal" style="text-align: justify;">
Delegation is not easy. A delegation board helps
management to clarify delegation and to foster empowerment for both management
and workers.</div>
<div class="MsoNormal" style="text-align: justify;">
<span lang="EN-GB"><br /></span></div>
<div class="MsoNormal" style="text-align: justify;">
<span lang="EN-GB">Why do we need to distribute control? “Complex
systems survive and thrive because control is distributed. It is why the Internet
cannot be destroyed. It is why terrorist groups form independent, self-organizing
units. And it is why organizations require workers to have a high level of
control over their own work. A top-down style of management is undesirable
because it stifles an organization’s ability to deal with complexity (Seddon,
Freedom from Command & Control pag:193).”<o:p></o:p></span></div>
<div class="MsoNormal" style="text-align: justify;">
<span lang="EN-GB"><br /></span></div>
<div class="MsoNormal" style="text-align: justify;">
<span lang="EN-GB">The English verb “to manage” comes from the
Italian “maneggiare”, meaning to handle and train horses. Managing an
organization is like leading a horse. <b>Manage
people like you would lead a horse with care, love and patience.<o:p></o:p></b></span></div>
<div class="MsoNormal">
<span lang="EN-GB"><br /></span></div>
<div class="MsoNormal">
<span lang="EN-GB">The delegation
board is an easy tool people can use to communicate the type of delegation between
a manager and a team, or between any two parties. This tool can also help both
parties be open and transparent about what they expect from each other.<o:p></o:p></span></div>
<div class="MsoNormal">
<span lang="EN-GB"><br /></span></div>
<div class="separator" style="clear: both; text-align: center;">
<a href="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEjL0obNdrzVaTiOitHa7eAUVMumBA4iuuSsSks4WP_LTIlQiWqtDQ5AsaxqPcFzTXzuRp0sQz5ZTFZ5ZTeX92YXuIFAkBfe9MlwG0kEf2l5Ihr35qYO5oHYKbXDNUS1qBNqzjwpLricayg/s1600/AM2014_jurgen+appelo1_male.jpg" imageanchor="1" style="margin-left: 1em; margin-right: 1em;"><img border="0" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEjL0obNdrzVaTiOitHa7eAUVMumBA4iuuSsSks4WP_LTIlQiWqtDQ5AsaxqPcFzTXzuRp0sQz5ZTFZ5ZTeX92YXuIFAkBfe9MlwG0kEf2l5Ihr35qYO5oHYKbXDNUS1qBNqzjwpLricayg/s1600/AM2014_jurgen+appelo1_male.jpg" height="640" width="446" /></a></div>
<div class="MsoNormal">
<br /></div>
<div class="MsoNormal">
<b><span lang="EN-GB">3. Performance Appraisals / Bonus System<o:p></o:p></span></b></div>
<div class="MsoNormal" style="text-align: justify;">
<span lang="EN-GB">Most organisations
use a formal process involving performance appraisals as the main (or sometimes
only) way of “evaluating” the performance of employees. The performance
appraisal is described as a mandated process in which, for a period of time
(often annually), an employee’s work performance, behaviours, and/or traits are
rated, judged, and/or described by someone other than the rated employee, and documented
records are kept by the organization (Coens and Jenkins, Abolishing Performance
Appraisals loc:402).<o:p></o:p></span></div>
<div class="MsoNormal" style="text-align: justify;">
<span lang="EN-GB"><br /></span></div>
<div class="MsoNormal" style="text-align: justify;">
<span lang="EN-GB">Personally I used hate the annual/mid year
review process (happy that do not need to go through it any more). First, it
takes so much time, second, it doesn’t work. Nobody has been able to prove that
appraisals will help organizations improve their performance in the long term (Coens
and Jenkins, Abolishing Performance Appraisals loc:769).<o:p></o:p></span></div>
<div class="MsoNormal" style="text-align: justify;">
<span lang="EN-GB"><br /></span></div>
<div class="MsoNormal" style="text-align: justify;">
<span lang="EN-GB">Fortunately, the innovative/adaptive organisations
are getting rid of the performance appraisal overheads as it’s unsustainable in
the light of the emerging globalized creative economy. Remote working, contract
workers, Agile and Lean methods, and many other trends make it more and more
difficult to organize formal performance evaluations between “superiors” and
their “subordinates”.<o:p></o:p></span></div>
<div class="MsoNormal" style="text-align: justify;">
<span lang="EN-GB">So, what can we use instead? Use a peer
feedback as the main performance measurement. Contributions to a shared purpose
are best evaluated by peers, not managers.<o:p></o:p></span></div>
<div class="MsoNormal" style="text-align: justify;">
<span lang="EN-GB"><br /></span></div>
<div class="MsoNormal" style="text-align: justify;">
<span lang="EN-GB">I like the virtual currency bonus system Jurgen
suggesting as traditional ones rarely have a positive effect on people’s
performance. You can use credits, points or <b>hugs. </b>Virtual currency, in this case hugs, represents the merits that
people can collect over time and then exchange for money.<o:p></o:p></span></div>
<div class="MsoNormal" style="text-align: justify;">
<span lang="EN-GB"><br /></span></div>
<div class="MsoNormal" style="text-align: justify;">
<span lang="EN-GB">Everyone gets an equal number of hugs, but you must
give away your hugs to others. You can pass your hugs to one person or more
people who you think deserve them. Jurgen advises to ask yourself this
question: “<b>What did others do that
helped us to engage people, improve work, and delight clients? Did someone get
us a step closer to achieving our purpose?”<o:p></o:p></b></span></div>
<div class="MsoNormal" style="text-align: justify;">
<span lang="EN-GB"><br /></span></div>
<div class="MsoNormal" style="text-align: justify;">
<span lang="EN-GB">Everyone in the team (it’s easy to introduce
this system in teams working together on a daily basis as people know each
other well) collects hugs through a month, quarter etc. and then they can be exchanged
to money and the bonus gets paid. For example one hug is one dollar.<o:p></o:p></span></div>
<div class="MsoNormal" style="text-align: justify;">
<span lang="EN-GB">Note: The first and the most important thing you do before you introduce the new
system is set up a safe-to-fail environment.<o:p></o:p></span></div>
<br />
<div class="MsoNormal" style="text-align: justify;">
More in the drawings. Enjoy!</div>
<div class="MsoNormal" style="text-align: justify;">
<span lang="EN-GB"><br /></span></div>
<div class="separator" style="clear: both; text-align: center;">
<a href="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEgVrtf0XCj9yYnpQhoLqzESASXK9yOv0AKWkFCubXldRzQ_hrCwG2AjXyN4yxnjWdLGK_RO-F5IgAI4coWfNHsVHWBOVDAPl0irXt31Lxw77C8W4FyAvYk-VxTczyd4pb-9ghXiEiOaXfI/s1600/AM2014_jurgen+appelo2.jpg" imageanchor="1" style="margin-left: 1em; margin-right: 1em;"><img border="0" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEgVrtf0XCj9yYnpQhoLqzESASXK9yOv0AKWkFCubXldRzQ_hrCwG2AjXyN4yxnjWdLGK_RO-F5IgAI4coWfNHsVHWBOVDAPl0irXt31Lxw77C8W4FyAvYk-VxTczyd4pb-9ghXiEiOaXfI/s1600/AM2014_jurgen+appelo2.jpg" height="640" width="489" /></a></div>
<div class="MsoNormal" style="text-align: justify;">
<span lang="EN-GB"><br /></span></div>
<div class="MsoNormal" style="text-align: justify;">
<span lang="EN-GB"><br /></span></div>
Małgorzata Kusykhttp://www.blogger.com/profile/01239868721934156145noreply@blogger.com0tag:blogger.com,1999:blog-8429304499405471336.post-57513795048092054722015-01-01T18:59:00.001+01:002015-01-01T20:44:18.299+01:00Want to succeed in your career? Start playing sports!<div class="MsoNormal">
<a href="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEjyxoI6KSjLkF8FpCvT49gDVtfuQHnCx7XXHCUYS3u02Ma7PjnDIZ573zimljrftRpozWQsaxIv4hRteSAqfQLD6q9HFQK8fXgRh5jdvQ_CS3Ea2aronsh2_v6e9ardbdVSHbSvHjdhM9E/s1600/20141217_125622+(960x1280).jpg" imageanchor="1" style="clear: right; float: right; margin-bottom: 1em; margin-left: 1em;"><img border="0" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEjyxoI6KSjLkF8FpCvT49gDVtfuQHnCx7XXHCUYS3u02Ma7PjnDIZ573zimljrftRpozWQsaxIv4hRteSAqfQLD6q9HFQK8fXgRh5jdvQ_CS3Ea2aronsh2_v6e9ardbdVSHbSvHjdhM9E/s1600/20141217_125622+(960x1280).jpg" height="200" width="150" /></a><span style="text-align: justify;"></span></div>
<div class="MsoNormal">
<span style="text-align: justify;"><br /></span></div>
<div class="MsoNormal">
<span style="text-align: justify;"><br /></span></div>
The idea of this post came out from the Lady
Business Club evening, where we talked about sport and business. More on the
meeting <a href="file:///C:/Blog/Lady%20Business%20Club%20last%20meeting,%20where%20we%20talked%20about%20sport%20and%20business" style="text-align: justify;">here</a><span style="text-align: justify;">.</span><br />
<div class="MsoNormal" style="text-align: justify;">
<span lang="EN-GB"><br /></span></div>
<div class="MsoNormal" style="text-align: justify;">
<span lang="EN-GB">December is always good time to reflect on the previous
year and even our whole life and I have realized that sport has always had a
huge impact on my life. I must admit it’s an inseparable part of my life.<o:p></o:p></span></div>
<div class="separator" style="clear: both; text-align: center;">
</div>
<div class="separator" style="clear: both; text-align: center;">
</div>
<span lang="EN-GB" style="text-align: justify;">I was not born in a sporty family, neither my father
nor my mother did any sport, except for my mum who liked walking, but that time
there was not such a thing as nordic walking</span><span lang="EN-GB" style="font-family: Wingdings; text-align: justify;">J</span><span lang="EN-GB" style="text-align: justify;">. Although no one encouraged me to
do any sport I kept finding opportunities to practice something. Need to mention
that my small village school did not have much to offer, but my parents’
company took care of a concrete pitch, which became a tennis court in sunny
days and in winter, poured with water, got
converted into a skating rink.</span><br />
<div class="MsoNormal" style="text-align: justify;">
<span lang="EN-GB"><br /></span></div>
<div class="MsoNormal" style="text-align: justify;">
<span lang="EN-GB">So I played tennis, table tennis, badminton, cycling,
jogging, ice- skating in winters and lake swimming during summers. All sports I
learnt myself, as no-one had time or skills to teach me and there was no place
around I could go to train. As a teenager I fell in love with athletics, as it did
not require any equipment or special place to practice – mainly running, medium and long distances were my favourite. The
secondary school PE teacher neglected our class so much and the only thing we
played was volleyball, mainly without any support from the teacher, in Polish
we call it “ mata i grajta” approach. The result is I hate playing (love
watching as Poland is pretty good) volleyball
till today</span><span lang="EN-GB" style="font-family: Wingdings; mso-ansi-language: EN-GB; mso-ascii-font-family: Calibri; mso-ascii-theme-font: minor-latin; mso-char-type: symbol; mso-hansi-font-family: Calibri; mso-hansi-theme-font: minor-latin; mso-symbol-font-family: Wingdings;">L</span><span lang="EN-GB">. <o:p></o:p></span></div>
<div class="MsoNormal" style="text-align: justify;">
<br /></div>
<div class="MsoNormal" style="text-align: justify;">
<a href="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEhJUFYQLoIjmtBpBuBTdnsPz8SYfliaFicmpIYrMjhGIotf7qgDUC0XPhWpyPE0HQKXs5F4TR2VhMQUO1qAzeYhoHVu-vxtuu-xV_PAItDKmH20YdMt_r8KlLVwjTnKSkZE2ysmr3WnpgU/s1600/Sport.jpg" imageanchor="1" style="clear: left; float: left; margin-bottom: 1em; margin-right: 1em;"><img border="0" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEhJUFYQLoIjmtBpBuBTdnsPz8SYfliaFicmpIYrMjhGIotf7qgDUC0XPhWpyPE0HQKXs5F4TR2VhMQUO1qAzeYhoHVu-vxtuu-xV_PAItDKmH20YdMt_r8KlLVwjTnKSkZE2ysmr3WnpgU/s1600/Sport.jpg" height="200" width="140" /></a><span lang="EN-GB">Fortunately, at the beginning of university
studies, all 1<sup>st</sup> grade students’ sport capabilities were tested and
the athletic coaches discovered my talent for running. I was selected to the athletic
university team which I had been representing for 5 years with some small successes
– ex: a team bronze medal in a cross-country race, for which I have been awarded
with University Chancellor’s Award for the achievements in sport (not
academic). </span></div>
<div class="MsoNormal" style="text-align: justify;">
<span lang="EN-GB"><br /></span></div>
<div class="MsoNormal" style="text-align: justify;">
<span lang="EN-GB">Although students who are involved in sports, including myself, benefit
in many ways: have increased grades, better self-esteem and social skills.<o:p></o:p></span></div>
<div class="MsoNormal" style="text-align: justify;">
<br /></div>
<div class="MsoNormal" style="text-align: justify;">
Mover, I made great friends and one of them is
my best friend till now, had opportunities to visit different cities in Poland
and abroad and learnt some other sports like skiing, which would not be able to
afford that time if not within the athletic team – 1-2 weeks during winter we used
to go the mountains for training.</div>
<div class="MsoNormal" style="text-align: justify;">
<span lang="EN-GB"><br /></span></div>
<table align="center" cellpadding="0" cellspacing="0" class="tr-caption-container" style="margin-left: auto; margin-right: auto; text-align: center;"><tbody>
<tr><td style="text-align: center;"><a href="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEhaWi8DmrYk9z8OQK9N-78ikUbAV7bCIFcYRyk3RVaJMxHqiX784mAsaEo_UIZMNsNGIgZgKy29OHcKpQ_OCIRCTX2H89uTLMkJcEYYsrSUPDIAmlYs2sx4Xi13OG3nb1sY7BIWixTxv88/s1600/sport2.jpg" imageanchor="1" style="margin-left: auto; margin-right: auto;"><img border="0" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEhaWi8DmrYk9z8OQK9N-78ikUbAV7bCIFcYRyk3RVaJMxHqiX784mAsaEo_UIZMNsNGIgZgKy29OHcKpQ_OCIRCTX2H89uTLMkJcEYYsrSUPDIAmlYs2sx4Xi13OG3nb1sY7BIWixTxv88/s1600/sport2.jpg" height="260" width="400" /></a></td></tr>
<tr><td class="tr-caption" style="text-align: center;">University Chancellor's Award ceremony with Paweł Adamowicz, University Vice-Chancellor and present Gdańsk President </td></tr>
</tbody></table>
<div class="MsoNormal" style="text-align: justify;">
<span lang="EN-GB">When I joined the university team I had no idea
those experiences could later help me succeed in my career. Let me quote some findings from the
interesting study.<o:p></o:p></span></div>
<div class="MsoNormal" style="text-align: justify;">
<span lang="EN-GB"><br /></span></div>
<div class="MsoNormal" style="text-align: justify;">
<span lang="EN-GB">“The research report, titled <a href="http://www.ey.com/GL/en/Newsroom/News-releases/news-female-executives-say-participation-in-sport-helps-accelerate--leadership-and-career-potential">“Making
the connection: women, sport and leadership”</a> by the <a href="http://www.ey.com/BR/pt/About-us/Our-sponsorships-and-programs/Women-Athletes-Global-Leadership-Network---perspectives-on-sport-and-teams">EY
Women Athletes Business Network</a> and <a href="http://espn.go.com/espnw/news-commentary/">espnW</a> found that female
executives are more likely to have played sports than those in non-leadership
roles — and they’re also more likely to hire other women who have played a
sport. Playing sports can help women develop motivational skills, team building
skills, and the ability to see projects through to completion — and it equips
women with the competitive spirit that’s essential for success on both the
playing field and in the workplace. <o:p></o:p></span></div>
<div class="MsoNormal" style="text-align: justify;">
<span lang="EN-GB">“This study validates long-held theories that
women who are athletes are well-suited for the business world and have tangible
advantages,” says Laura Gentile, vice president of espnW, in a press release.
“From work ethic to adaptability to superior problem-solving ability, these
women enter the workforce ready to win and demonstrate that ability as they
rise throughout their career.” More in the <a href="http://www.businessinsider.com.au/playing-sports-is-secret-to-womens-success-2014-10">article</a>.
<o:p></o:p></span></div>
<div class="MsoNormal" style="text-align: justify;">
<span lang="EN-GB"><br /></span></div>
<div class="MsoNormal" style="text-align: justify;">
<span lang="EN-GB">I still do a lot of sports from which I benefit
in many ways:<o:p></o:p></span></div>
<div class="MsoNormal" style="text-align: justify;">
</div>
<ul>
<li style="text-align: justify;">30 min of yoga every day makes me more mindful
and helps me to keep fit and slim (believe or not but cannot find anything better
to sculpture my body). The feeling of every muscle, even in my small
fingers, is great and I break my own limits like standing on the head which was impossible
before due to the fear.</li>
<li style="text-align: justify;">nordic walking and running recently (yes,
started running last month after a 15 + year break as planning to take part in
charity running races). These sports are easy to do as I live next to the
forest and help me to unleash my creativity – all ideas come to my mind when I
walk or run.</li>
<li style="text-align: justify;">swimming gives me the feeling of freedom.</li>
<li style="text-align: justify;">And more and more which I do for fun: tennis,
windsurfing, skiing etc.</li>
</ul>
<br />
<div class="MsoNormal">
<span lang="EN-GB">All these
make me stronger, give me more energy and what’s the most important make me
happy! That’s my secret</span><span lang="EN-GB" style="font-family: Wingdings; mso-ansi-language: EN-GB; mso-ascii-font-family: Calibri; mso-ascii-theme-font: minor-latin; mso-char-type: symbol; mso-hansi-font-family: Calibri; mso-hansi-theme-font: minor-latin; mso-symbol-font-family: Wingdings;">J</span></div>
<div class="MsoNormal">
<span lang="EN-GB" style="font-family: Wingdings; mso-ansi-language: EN-GB; mso-ascii-font-family: Calibri; mso-ascii-theme-font: minor-latin; mso-char-type: symbol; mso-hansi-font-family: Calibri; mso-hansi-theme-font: minor-latin; mso-symbol-font-family: Wingdings;"><br /></span></div>
<div class="separator" style="clear: both; text-align: center;">
<a href="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEiRUOy3s4n70imkcItaE9s07EwaadLHUg54No3FI-UE3EveaKnVOy_4DBRCRpEWd1Y0tWjoGElOdQx7JBAeu72oOSjsT0jnBWLml0I6OrA8JFjRrGQuBx7pIOA01HL4lbKH9bLzQiyCxRQ/s1600/20141226_133416+(1280x960).jpg" imageanchor="1" style="margin-left: 1em; margin-right: 1em;"><img border="0" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEiRUOy3s4n70imkcItaE9s07EwaadLHUg54No3FI-UE3EveaKnVOy_4DBRCRpEWd1Y0tWjoGElOdQx7JBAeu72oOSjsT0jnBWLml0I6OrA8JFjRrGQuBx7pIOA01HL4lbKH9bLzQiyCxRQ/s1600/20141226_133416+(1280x960).jpg" height="300" width="400" /></a></div>
<div class="MsoNormal">
<span lang="EN-GB" style="font-family: Wingdings; mso-ansi-language: EN-GB; mso-ascii-font-family: Calibri; mso-ascii-theme-font: minor-latin; mso-char-type: symbol; mso-hansi-font-family: Calibri; mso-hansi-theme-font: minor-latin; mso-symbol-font-family: Wingdings;"><br /></span></div>
<div class="MsoNormal" style="text-align: justify;">
Let’s add “<b>Play
More Sports</b>” to our New Year’s Resolutions lists!</div>
<div class="MsoNormal" style="text-align: justify;">
<span lang="EN-GB"><br /></span></div>
<div class="MsoNormal" style="text-align: justify;">
<span lang="EN-GB">Does not matter what age you are, choose something
you like. My mum being 68, instead of taking pills and complaining about health
problems, exercises every day! <o:p></o:p></span></div>
<br />
<div class="MsoNormal" style="text-align: justify;">
Start from 20 minutes 3 times a week – small steps
is a key to a successful change. A few years ago, when decided to practice yoga
every morning, started from 6 asanas and when did not feel like practicing was saying
to myself: “do only 3” and usually ended up with 6, because once you start you
want more. <b>Happy New Year!</b></div>
<div class="MsoNormal" style="text-align: justify;">
<span lang="EN-GB"><b><br /></b></span></div>
<div class="separator" style="clear: both; text-align: center;">
<a href="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEi5on4-XZjSOQPx7fGOWLXW9nfq2550nAS1TvIN8zFfYrgrMHdTnfnOpdPiNB7AYF7G7QydZ9oLewx1yYHVuC1CHD-KUf_3cbjvk2RNd5_JUNHugZqGt7gzBn9pdP4yQTHhX33K9C-WlZo/s1600/20141227_141425+(1280x960).jpg" imageanchor="1" style="margin-left: 1em; margin-right: 1em;"><img border="0" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEi5on4-XZjSOQPx7fGOWLXW9nfq2550nAS1TvIN8zFfYrgrMHdTnfnOpdPiNB7AYF7G7QydZ9oLewx1yYHVuC1CHD-KUf_3cbjvk2RNd5_JUNHugZqGt7gzBn9pdP4yQTHhX33K9C-WlZo/s1600/20141227_141425+(1280x960).jpg" height="300" width="400" /></a></div>
<div class="MsoNormal" style="text-align: justify;">
<span lang="EN-GB"><b><br /></b></span></div>
Małgorzata Kusykhttp://www.blogger.com/profile/01239868721934156145noreply@blogger.com0tag:blogger.com,1999:blog-8429304499405471336.post-29853435513480570022014-12-25T14:43:00.000+01:002014-12-25T14:43:19.089+01:00My Story - "If you can dream it, you can do it" <div class="MsoNormal" style="text-align: justify;">
<span lang="EN-GB">Whish you all your dreams come true!</span><br />
<span lang="EN-GB"><br /></span>
My story in English this time, Polish version <a href="http://agilepm0.blogspot.com/2014/12/moja-historia-wszystkim-ktorzy-sie-boja.html">here</a>.<br />
<span lang="EN-GB"><br /></span></div>
<div class="MsoNormal" style="text-align: justify;">
<span lang="EN-GB"><br /></span></div>
<div class="separator" style="clear: both; text-align: center;">
<a href="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEgG-RThGIWN3qlRLdBWJH4dEwp485gFtpKOxHjJJuOxOftJtPVMnV7swBqDmQhkgrlolkfhyphenhyphend0X1M_f-qXF_tZOwFEI9NPXpaavxH4xvI22Q_DgMalTqk5shDiF5cIgvaTB7eLj8NMRORE/s1600/zyczenia4.jpg" imageanchor="1" style="margin-left: 1em; margin-right: 1em;"><img border="0" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEgG-RThGIWN3qlRLdBWJH4dEwp485gFtpKOxHjJJuOxOftJtPVMnV7swBqDmQhkgrlolkfhyphenhyphend0X1M_f-qXF_tZOwFEI9NPXpaavxH4xvI22Q_DgMalTqk5shDiF5cIgvaTB7eLj8NMRORE/s1600/zyczenia4.jpg" height="400" width="270" /></a></div>
<div class="MsoNormal" style="text-align: justify;">
<span lang="EN-GB"><br /></span></div>
<div class="MsoNormal" style="text-align: justify;">
That was a hot May weekend, Marseille, France.
For a few last year these days I have been attending PMI Leadership Institute
Meetings (LIMs). LIMs are designed to inspire and support PMI leaders by
offering face-to-face opportunities to connect with and learn from fellow
volunteer leaders. For me LIM is more than a conference. This is a very
inspiring and motivating event with focus on networking and exchanging
experience.</div>
<div class="MsoNormal" style="text-align: justify;">
<span lang="EN-GB"><br /></span></div>
<div class="MsoNormal" style="text-align: justify;">
<span lang="EN-GB">During one of discussions my friend mentioned a
request for a few Project Managers from an abroad company. A light bulb went
off in my head – there’s a demand. For last few year I had been dreaming about
my own company. Dreadful decision – it’s so difficult to leave our comfort
zone. Global organisation, the newest technology, nice people, benefits, status
and a job I love.<o:p></o:p></span></div>
<div class="MsoNormal" style="text-align: justify;">
<span lang="EN-GB"><br /></span></div>
<div class="MsoNormal" style="text-align: justify;">
<span lang="EN-GB">At the end of the event, <b><span style="color: orange;">Jim Lawless</span></b> with <a href="http://agilepm0.blogspot.com/2013/01/are-you-writing-story-of-your-life.html">“Ten
Rules for Taming Tigers”</a> made the audience laugh and cry. After the
emotional, entertaining and inspiring speech I had one question in my mind: „Who
is writing your story? You or your tigers? There’s only one answer: „Corp has
written at least a few chapters”. I need to read the book “Timing Tigers. Do
things you never thought you could” and know there’s high time for change.<o:p></o:p></span></div>
<div class="MsoNormal" style="text-align: justify;">
<span lang="EN-GB"><br /></span></div>
<div class="MsoNormal" style="text-align: justify;">
<span lang="EN-GB">Got a copy of book with the special dedication:
„Gosia, write your story!”<o:p></o:p></span></div>
<div class="MsoNormal" style="text-align: justify;">
<span lang="EN-GB"><br /></span></div>
<div class="separator" style="clear: both; text-align: center;">
<a href="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEgjXqvPwf3DrhmZg5ezQqhKnxWAZIo5UkJXJFSdFSP3hXTMFwwmih82GtJprWHoxAmI5ZLFx3EqvLGKgUiIj4DsaZJC8VR0vcmGz9y84kSuXrpbvvcq8JoiEEt1FxiSBHdQLqpbxm-RhWQ/s1600/Timing+Tigers.jpg" imageanchor="1" style="margin-left: 1em; margin-right: 1em;"><img border="0" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEgjXqvPwf3DrhmZg5ezQqhKnxWAZIo5UkJXJFSdFSP3hXTMFwwmih82GtJprWHoxAmI5ZLFx3EqvLGKgUiIj4DsaZJC8VR0vcmGz9y84kSuXrpbvvcq8JoiEEt1FxiSBHdQLqpbxm-RhWQ/s1600/Timing+Tigers.jpg" height="242" width="400" /></a></div>
<div class="MsoNormal" style="text-align: justify;">
<span lang="EN-GB"><br /></span></div>
<div class="MsoNormal" style="text-align: justify;">
<br /></div>
<div class="MsoNormal" style="text-align: justify;">
<a href="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEgyVp9Xco-AEpN8Q9qbzFLvggZIre5xOmD6HTuvGeRiR9sMBiNXVgeSi84_ivYQz8q9ZRcTFSSore3EbHERtBmRUsbD3tlV2xJnosdjjOkYr-ycGyAOSLwMHt8bO_mvgNxDKK0m7Bt-gTM/s1600/wypowiedzenie.jpg" imageanchor="1" style="clear: left; float: left; margin-bottom: 1em; margin-right: 1em;"><img border="0" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEgyVp9Xco-AEpN8Q9qbzFLvggZIre5xOmD6HTuvGeRiR9sMBiNXVgeSi84_ivYQz8q9ZRcTFSSore3EbHERtBmRUsbD3tlV2xJnosdjjOkYr-ycGyAOSLwMHt8bO_mvgNxDKK0m7Bt-gTM/s1600/wypowiedzenie.jpg" /></a><span lang="EN-GB"><a href="http://agilepm0.blogspot.com/2013/04/anyone-can-do-it-leadership-institute.html">Next
LIM</a>, Istambul, <span style="color: orange;"><b>Sahar Hashemi</b></span> talking on how she left a corporate world and
founded Coffee Republic, the United Kingdom’s first U.S. style coffee bar
chain, with her brother and built it into one of the UK’s most recognised high
street brands. I had my company registered, but still working full time for
someone else. Full time job, volunteering for PMI left no time for my own business.
In July I had decided to give the notice with the feeling of freedom! <o:p></o:p></span></div>
<div class="MsoNormal" style="text-align: justify;">
<span lang="EN-GB"><br /></span></div>
<div class="MsoNormal" style="text-align: justify;">
<span lang="EN-GB"><br /></span></div>
<div class="MsoNormal" style="text-align: justify;">
<span lang="EN-GB">Next conference, October 2013, <a href="http://agilepm0.blogspot.com/2013/09/agile-change-leadership-and-high.html">Orlando</a>,
and <b><span style="color: orange;">Carey Lohrenz</span></b>, who thanks to her winning attitude became navy’s first
female F-14 fighter pilot and her words: <o:p></o:p></span></div>
<div class="MsoNormal" style="text-align: justify;">
<span lang="EN-GB">“Be a catalyst, question the that to says
"I'm not ready yet (do you remember "timing tigers"?), find a
third way, be brave, take risks and be committed to excellence! Nothing beats
experience and there's only ONE thing that makes a DREAM impossible to achieve:
The FEAR of FAILURE! And finally the question: What are you going to do? I had
my plan in place which changed my life.<o:p></o:p></span></div>
<div class="MsoNormal" style="text-align: justify;">
<span lang="EN-GB"><br /></span></div>
<div class="MsoNormal" style="text-align: justify;">
<span lang="EN-GB"><b><span style="color: orange;">AgilePMO</span></b> arose with the combination of passion
and market demand for efficient project management approaches to deliver
expected results, greater business value and competitive advantage.<o:p></o:p></span></div>
<div class="MsoNormal" style="text-align: justify;">
<span lang="EN-GB"><br /></span></div>
<div class="MsoNormal" style="text-align: justify;">
<span lang="EN-GB">During last year I’ve managed to start a cooperation
with a few clients in Poland and abroad. Have created and delivered innovative
training and workshops and joined the team which work on a new project
management approach that is entirely complementary to the existing standards
and methodologies. And last, but not
least I’m opening an office in London.<o:p></o:p></span></div>
<br />
<div class="MsoNormal">
<span lang="EN-GB"><br /></span></div>
<div class="MsoNormal">
<span lang="EN-GB">If you can
dream it, you can do it. Walt Disney<o:p></o:p></span></div>
Małgorzata Kusykhttp://www.blogger.com/profile/01239868721934156145noreply@blogger.com0tag:blogger.com,1999:blog-8429304499405471336.post-85789441389326309712014-12-24T03:32:00.000+01:002014-12-24T03:32:16.109+01:00Moja historia - wszystkim, którzy się boją realizować swoje marzenia.<div class="MsoNormal" style="text-align: justify;">
Whish you all your dreams come true. My story in Polish, English version to follow.</div>
<div class="MsoNormal" style="text-align: justify;">
<br /></div>
<div class="MsoNormal" style="text-align: justify;">
W tym magicznym dniu życzę Wam, abyście spełniali swoje marzenia, te małe, te wielkie i te najbardziej szalone. Z dedykacją dla wszystkich, którzy się boją, moja historia.</div>
<div class="MsoNormal" style="text-align: justify;">
<br /></div>
<div class="separator" style="clear: both; text-align: center;">
</div>
<div class="separator" style="clear: both; text-align: center;">
<a href="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEjcn_NF7PK13X5Ahhwc4y1IEjvbLdApNcvTddxO5zwwHiocNu6afsnHK6eq_svlbz2gkN7aMwgAKcko_Srq7-WiMPGRsjldlre_MVzD948ikVm137Z9riwF5eCn1gH88o4fr2T4ncF9ErY/s1600/zyczenia4.jpg" imageanchor="1" style="margin-left: 1em; margin-right: 1em;"><img border="0" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEjcn_NF7PK13X5Ahhwc4y1IEjvbLdApNcvTddxO5zwwHiocNu6afsnHK6eq_svlbz2gkN7aMwgAKcko_Srq7-WiMPGRsjldlre_MVzD948ikVm137Z9riwF5eCn1gH88o4fr2T4ncF9ErY/s1600/zyczenia4.jpg" height="400" width="271" /></a></div>
<div class="MsoNormal" style="text-align: justify;">
<br /></div>
<div class="MsoNormal" style="text-align: justify;">
To był gorący majowy weekend
2012, Marsylia, od kilku lat spędzam go na Project Management Leadership
Institute Meeting (PMI LIM), czyli konferencji liderów PMI. Spotkania te są
niezwykle inspirujące. Kiedyś zastanawiałam się dlaczego? Teraz już wiem, bo
spotykają się ludzie, którzy dzielą tę samą pasje. W przerwie, kolega opowiada,
że zgłosiła się do niego firma z zagranicy, która potrzebowała kilkunastu Project
Managerów. U mnie zapala się lampka, czyli zapotrzebowanie jest? Od kilku lat chodzi
mi się w głowie własna firma. Trudna jednak to dla mnie decyzja, niełatwo
opuścić korporacyjną strefę komfortu. Globalna organizacja, najnowsze
technologie, fajni ludzie, benefity, pozycja oraz praca, którą kocham. <o:p></o:p></div>
<div class="MsoNormal" style="text-align: justify;">
<br /></div>
<div class="MsoNormal" style="text-align: justify;">
Ostatnie wystąpienie zamykające
konferencję <a href="http://agilepm0.blogspot.com/2013/01/are-you-writing-story-of-your-life.html">„Ten Rules for Taming Tigers”</a> (pol.: 10 zasad jak ujarzmić tygrysy)
<b><span style="color: orange;">Jima Lawlessa</span></b>, robi na mnie, i nie tylko na mnie niesamowite wrażenie. Sala śmieje
się i płacze. Na koniec w głowie mam tylko jedno: „Who is writing your story? You or your
tigers? Kto piszę moją historię? Ja? Czy jednak moje tygrysy? Odpowiedź jest
jedna. Korporacja, napisała przynajmniej kilka rozdziałów. Muszę mieć jego książkę,
pomyślałam, i już wiem, że najwyższy czas, żeby coś zmienić.<o:p></o:p></div>
<div class="MsoNormal" style="text-align: justify;">
<br /></div>
<div class="MsoNormal" style="text-align: justify;">
Książkę dostaję w prezencie, z dedykacją:
<span style="color: orange;"><b>„Gosia, write your story!”</b></span><o:p></o:p></div>
<div class="MsoNormal" style="text-align: justify;">
<span style="color: orange;"><b><br /></b></span></div>
<div class="separator" style="clear: both; text-align: center;">
</div>
<div class="separator" style="clear: both; text-align: center;">
</div>
<div class="separator" style="clear: both; text-align: center;">
</div>
<div class="separator" style="clear: both; text-align: center;">
<a href="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEh6mDVJqBkkz83PbjjwN8OZD1IqIePIvqoIhn_C5VK7tMnfgIPeiC-nWRagLUTjwLCMxKsAKud0ZuBTEHxA82oEATidAPnYl0BkQtHKzwJtHTY08llQjYZUMS1l1Zj7pmkpbSiuRqV4lbM/s1600/Timing+Tigers.jpg" imageanchor="1" style="margin-left: 1em; margin-right: 1em;"><img border="0" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEh6mDVJqBkkz83PbjjwN8OZD1IqIePIvqoIhn_C5VK7tMnfgIPeiC-nWRagLUTjwLCMxKsAKud0ZuBTEHxA82oEATidAPnYl0BkQtHKzwJtHTY08llQjYZUMS1l1Zj7pmkpbSiuRqV4lbM/s1600/Timing+Tigers.jpg" height="242" width="400" /></a></div>
<div class="MsoNormal" style="text-align: justify;">
<span style="color: orange;"><b><br /></b></span></div>
<div class="MsoNormal" style="text-align: justify;">
<a href="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEh5YJxxiNGsnshHXdz9pEWmtsc1lf_oLbzAtWD7SNgH7BHU7ixDuf9D40WePMfFWZlO1XRInFwQue0wgXONcdI8m-NVJ6HX92VeWW703OEEPuRP2ywIUf2H0NALiYNAGWThlV2CQGpFeC0/s1600/wypowiedzenie.jpg" imageanchor="1" style="clear: left; float: left; margin-bottom: 1em; margin-right: 1em;"><img border="0" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEh5YJxxiNGsnshHXdz9pEWmtsc1lf_oLbzAtWD7SNgH7BHU7ixDuf9D40WePMfFWZlO1XRInFwQue0wgXONcdI8m-NVJ6HX92VeWW703OEEPuRP2ywIUf2H0NALiYNAGWThlV2CQGpFeC0/s1600/wypowiedzenie.jpg" /></a>Maj 2013, <a href="http://agilepm0.blogspot.com/2013/04/anyone-can-do-it-leadership-institute.html">kolejny LIM</a>, tym razem
Istambuł. <span style="color: orange;"><b>Sahar Hashemi</b></span> opowiada historię jak porzuciła korporację i wraz z bratem
założyła sieć kawiarni Coffee Republic. Ja już otworzyłam firmę, ale cały czas
boję się opuścić strefę komfortu. Ciągnę 3 wozy: etat w korporacji, pracę w
stowarzyszeniu i próbuję rozwijać wymarzone biuro zarządzania projektami, na które tak naprawdę nie wystarcza już czasu.
W lipcu składam wypowiedzenie i czuję niesamowite uczucie wolności.</div>
<div class="MsoNormal" style="text-align: justify;">
<br /></div>
<div class="MsoNormal" style="text-align: justify;">
<o:p></o:p></div>
<div class="MsoNormal" style="text-align: justify;">
<br /></div>
<div class="MsoNormal" style="text-align: justify;">
I kolejna konferencja, wrzesień
2013, <a href="http://agilepm0.blogspot.com/2013/09/agile-change-leadership-and-high.html">Orlando</a>, wystąpienie <span style="color: orange;"><b>Carey Lohrenz</b></span>, która tylko dzięki swojej determinacji została
pierwszą kobietą pilotem myśliwca F-14 i
jej słowa: „ Jest tylko jedna rzecz, która powoduje, że nie realizujemy naszych
marzeń – strach przed porażką. Znajdź
trzecie wyjście, bądź odważna, podejmuj ryzyko!”, a na koniec pytanie: „Co masz zamiar zrobić?” Tym
razem mam już plan, który zmienia moje życie.<o:p></o:p></div>
<div class="MsoNormal" style="text-align: justify;">
<br /></div>
<div class="MsoNormal" style="text-align: justify;">
I tak, z połączenia pasji i potrzeby
rynkowej na nowoczesne koncepcje zarządzania przedsięwzięciami, zrodziło się
biuro zarządzania projektami <b><span style="color: orange;">AgilePMO</span></b>.<o:p></o:p></div>
<div class="MsoNormal" style="text-align: justify;">
<br /></div>
<div class="MsoNormal" style="text-align: justify;">
W ciągu ostatniego roku udało mi
się nawiązać współpracę z kilkoma firmami w Polsce i za granicą. Tworzę i prowadzę innowacyjne
warsztaty i szkolenia oraz dołączyłam do międzynarodowego zespołu, który
pracuje nad nowatorską i unikatową koncepcją zarządzania projektami, komplementarną
do istniejących metodyk i podejść. Wkrótce też otwieram biuro w Londynie. <o:p></o:p></div>
<div class="MsoNormal" style="text-align: justify;">
<br /></div>
<div class="MsoNormal" style="text-align: justify;">
If you can dream it, you can do it. Walt Disney</div>
<div class="MsoNormal" style="text-align: justify;">
<br /></div>
<div class="MsoNormal" style="text-align: justify;">
<br /></div>
Małgorzata Kusykhttp://www.blogger.com/profile/01239868721934156145noreply@blogger.com0tag:blogger.com,1999:blog-8429304499405471336.post-35672175762546769442014-12-21T15:10:00.000+01:002014-12-21T15:12:01.429+01:00A reflection from 9th International PMI Poland Chapter Congress - part 2<div class="MsoNormal">
<span style="text-align: justify;">As I have promised in one of the </span><a href="http://agilepm0.blogspot.com/2014/12/a-reflection-from-9th-international-pmi.html" style="text-align: justify;">previous
posts</a><span style="text-align: justify;"> I’m going to share more on 9th International PMI Poland Chapter Congress
held 24-25 November in Radisson Blue, Warsaw. This post will cover some highlights
from <b><span style="color: orange;">Mike Griffiths</span></b>, opening day 2 of the event, and <b><span style="color: orange;">Eduardo Braun</span></b>, the
conference closing speaker.</span></div>
<div class="MsoNormal" style="text-align: justify;">
<br /></div>
<div class="MsoNormal" style="text-align: justify;">
<b><span lang="EN-GB"><span style="color: orange;">Mike Griffiths</span></span></b><span lang="EN-GB"> with his presentation titled: <b><span style="color: orange;">“Timing Today’s Complex Project with
Agility”</span></b> kicked off the second day of the Congress. Mike is an award
winning project manager focussed on delivering exceptional results, a
contributing reviewer to the PMBOK Guide v3-v5 and co-author of the “Software
Extension to the PMBOK Guide”. He has
been involved in agile methods since 1994 when he helped create Dynamic Systems
Development Method (DSDM ), co-founder the PMI Agile CoP and served on the
steering committee developing the PMI-ACP Certification. Mike’s focus on agile
is very practical, bringing real business benefits in incremental steps via
lean and agile approaches. He is also a teacher (ex: Agile Project Management
for the PMI SeminarsWorld program) and a writer - wrote the best selling RMC
PMI-ACP Exam Prep book and maintains the blog <a href="http://www.leadinganswers.com/">www.LeadingAnswers.com</a>.<o:p></o:p></span></div>
<div class="MsoNormal" style="text-align: justify;">
<span lang="EN-GB"><br /></span></div>
<div class="MsoNormal" style="text-align: justify;">
<span lang="EN-GB">I have a chance to speak to Mike a few times
during the Congress and had a pleasure to attend his workshop on risk management.
What I really like about him and his approach is the flexibility and
adaptability – although he believes Agile brings benefits, he does not rule out
the usefulness of traditional project management. We share the same pint of
view – there’s no silver bullet, use what suits the best the situation. <o:p></o:p></span></div>
<div class="MsoNormal" style="margin-bottom: 0.0001pt; text-align: justify;">
<span lang="EN-GB"><br /></span></div>
<div class="MsoNormal" style="margin-bottom: 0.0001pt; text-align: justify;">
<span lang="EN-GB">According
to Mike today’s wicked problems are difficult to plan and manage using
traditional project management. These problems are:<o:p></o:p></span></div>
<div class="MsoNormal" style="margin-bottom: 0.0001pt; text-align: justify;">
</div>
<ul>
<li>Knowledge
Worker Project Management</li>
<li>Evolving
Business Problems</li>
<li>Changing
Requirements</li>
<li>Emerging
Technology</li>
<li>Intangible:
transform Ideas not Concrete or Steel</li>
<li>Requiring
Collaboration from Divergent SMEs</li>
</ul>
<br />
<div class="MsoNormal" style="margin-bottom: 0.0001pt; text-align: justify;">
<b>Some tips from Mike:</b></div>
<div class="MsoNormal" style="text-align: justify;">
</div>
<ol>
<li><span style="text-indent: -18pt;"><b><span style="color: orange;">Create
and communicate vision</span> </b>( It’s difficult
to drive in fog!)</span></li>
<li><span style="text-indent: -18pt;"><span style="color: orange;"><b>Build
trust that fosters collaboration</b></span>. Create a safe learning environment</span></li>
</ol>
<ul>
<li>Environment of trust and safe contribution
- no need for CYA (Cover Your Ass)</li>
<li>Set an example: admit mistakes and share
information</li>
<li>Ask questions: Do you have what you
need? Where do you think we are vulnerable? Where are we not meeting goals?</li>
</ul>
<span style="text-indent: -18pt;">3. <b><span style="color: orange;">Share
power/information</span></b></span><br />
<div>
<ul>
<li>Shift of focus from micro-management
to navigation and communication</li>
<li>Shift from control to share plans. I
love the definition of Gantt Chart: “ a seduction of certainty”.</li>
</ul>
<span lang="EN-GB" style="text-indent: -18pt;">4.<span style="font-size: 7pt; font-stretch: normal;">
</span></span><span lang="EN-GB" style="text-indent: -18pt;"><b><span style="color: orange;">Challenge
the Status Quo</span></b></span></div>
<div>
<ul>
<li>Search for innovative ways to
change, grow and improve</li>
<li>Experiment and take risks by constantly
generating small wins and learning from mistakes</li>
</ul>
<span lang="EN-GB" style="text-indent: -18pt;">5.<span style="font-size: 7pt; font-stretch: normal;">
</span></span><span lang="EN-GB" style="text-indent: -18pt;"><b><span style="color: orange;">Support
staff through change</span></b> – Virginia Satir Model – more on the model in one of <a href="http://agilepm0.blogspot.com/2013/09/agile-change-leadership-and-high.html">my
previous posts</a>.</span></div>
<div>
<span lang="EN-GB" style="text-indent: -18pt;"><br /></span></div>
<div>
<div class="separator" style="clear: both; text-align: center;">
<a href="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEjMpUCFHXERu-5GQCVdRLpRYIbqpsx5n5DmbXyr2zEsKHs3wSs9Ci2WAfmldzPPOZxtzTIavK-4p-QYxkRf_Aan67HfIheLIpclNigNTUJOYmFNZkzpwz6ZfYUUAvHUp8NBDp-vYE3f4VM/s1600/PMI+PC+Congress+Mike+Griffiths+2.jpg" imageanchor="1" style="margin-left: 1em; margin-right: 1em;"><img border="0" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEjMpUCFHXERu-5GQCVdRLpRYIbqpsx5n5DmbXyr2zEsKHs3wSs9Ci2WAfmldzPPOZxtzTIavK-4p-QYxkRf_Aan67HfIheLIpclNigNTUJOYmFNZkzpwz6ZfYUUAvHUp8NBDp-vYE3f4VM/s1600/PMI+PC+Congress+Mike+Griffiths+2.jpg" height="640" width="444" /></a></div>
<div style="text-indent: -24px;">
<br /></div>
<br />
<div class="MsoNormal" style="text-align: justify;">
And the last but not least, <b><span style="color: orange;">Eduardo Brown</span></b>, closed
the conference with his inspiring speech: <span style="color: orange;">“<b>From Project Manager to Program
Leader”</b></span> and left the audience thinking.</div>
<div class="MsoNormal" style="text-align: justify;">
<span lang="EN-GB"><br /></span></div>
<div class="MsoNormal" style="text-align: justify;">
<span lang="EN-GB">Eduardo Braun, as described by Rudy Giuliani, “is a visionary. … an insightful and provocative
interviewer who conducts both an enjoyable and highly-constructive conversation”.
Director of the HSM Group -the first global multimedia management company- for
over 12 years, Eduardo interviewed many history-making personalities like
William Jefferson Clinton, Rudy Giuliani, Tony Blair, Mikhail Gorbachev, Felipe
González, Ingrid Betancourt, Alvaro Uribe or the Nobel Prize winners Muhammad
Yunus, Joseph Stiglitz and Paul Krugman. He received lessons on management from
gurus such as Peter Drucker, Michael Porter, Philip Kotler, Ram Charan, and Tom
Peters. Business leaders from the most successful companies like General
Electric (Jack Welch), Disney (Michael Eisner), Southwest Airlines (Herb
Kelleher), and Lucas Films (George Lucas) shared their experiences and their
path to success with him. <o:p></o:p></span></div>
<div class="MsoNormal" style="text-align: justify;">
<span lang="EN-GB"><br /></span></div>
<div class="separator" style="clear: both; text-align: center;">
<a href="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEhCPOLM4sccqzmu-0oZP4q04oKelX0fTsLtDkVkrUu3M5Uq3rmu5XaMqXElKtE1YJRDh6xrWSKe_d4Atr061olaSRZNN5dB9zMRh9jBhUOaCAEjZrR7SJpyLFfglw-uOraffmDxI81FjDM/s1600/PMI+PC+Congress+Eduardo+Braun.jpg" imageanchor="1" style="margin-left: 1em; margin-right: 1em;"><img border="0" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEhCPOLM4sccqzmu-0oZP4q04oKelX0fTsLtDkVkrUu3M5Uq3rmu5XaMqXElKtE1YJRDh6xrWSKe_d4Atr061olaSRZNN5dB9zMRh9jBhUOaCAEjZrR7SJpyLFfglw-uOraffmDxI81FjDM/s1600/PMI+PC+Congress+Eduardo+Braun.jpg" height="320" width="222" /></a><a href="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEhxsFRRWvQKWdirDfvIh523zYjwSyxXJiuq5FYJHC18titrNV0OQmAsYFuY3Dsqd8ODiL0qWmbmm23atXi5UNv9uC2yAId1tpBbG-Fmq2CR78LQYOufsXwg7wpxPkmcHlGTU-nJ4g38N1A/s1600/PMI+Phoenix+Eduardo+Braun.jpg" imageanchor="1" style="margin-left: 1em; margin-right: 1em;"><img border="0" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEhxsFRRWvQKWdirDfvIh523zYjwSyxXJiuq5FYJHC18titrNV0OQmAsYFuY3Dsqd8ODiL0qWmbmm23atXi5UNv9uC2yAId1tpBbG-Fmq2CR78LQYOufsXwg7wpxPkmcHlGTU-nJ4g38N1A/s1600/PMI+Phoenix+Eduardo+Braun.jpg" height="320" width="221" /></a></div>
<div class="MsoNormal" style="text-align: justify;">
<br /></div>
<div class="MsoNormal" style="text-align: justify;">
<span lang="EN-GB">Eduardo stressed the important of <b><span style="color: orange;">culture</span></b> - not
a part of strategy but a strategy. <b><span style="color: orange;">What
is a culture?</span></b> “The definition of Sense of purpose, passion, hope, sense of
community, self-confidence, trust, self esteem, pride, happiness, engagement
and other positive states of mind”.<o:p></o:p></span></div>
<div class="MsoNormal" style="text-align: justify;">
<span lang="EN-GB">Ask yourself 5 questions:</span></div>
<div class="MsoNormal" style="text-align: justify;">
</div>
<ol>
<li><span style="text-indent: -18pt;">What’s
the dream? </span><b style="text-align: justify;"><span lang="EN-GB"><span style="color: orange;">VISION</span></span></b><span lang="EN-GB" style="text-align: justify;"> has
to be ambitious, simple to communicate, and inclusive. It is beyond ideas, it
is about the emotions to achieve them. Being part of the vision fosters pride
and sense of belonging.</span></li>
<li><span style="text-align: justify; text-indent: -18pt;">Do
you deeply care for </span><b style="text-align: justify; text-indent: -18pt;"><span style="color: orange;">PEOPLE</span></b><span style="text-align: justify; text-indent: -18pt;">?</span></li>
<li><span style="text-align: justify; text-indent: -18pt;"><span lang="EN-GB"><b>Rather CONNECTION than <span style="color: orange;">COMMUNICATION</span>.</b></span></span><span lang="EN-GB" style="text-align: justify; text-indent: -18pt;"> Are you connected with your people</span></li>
<li><b style="text-align: justify; text-indent: -18pt;"><span lang="EN-GB"><span style="color: orange;">LEADERSHIP</span></span></b><span lang="EN-GB" style="text-align: justify; text-indent: -18pt;">. Are you empowering people?</span></li>
<li><span lang="EN-GB" style="text-align: justify; text-indent: -18pt;"><span style="font-size: 7pt; font-stretch: normal;"> </span></span><b style="text-align: justify; text-indent: -18pt;"><span lang="EN-GB"><span style="color: orange;">CULTURE</span></span></b><span lang="EN-GB" style="text-align: justify; text-indent: -18pt;">. Are you proud, engaged and happy?</span></li>
</ol>
<div class="MsoNormal" style="margin-bottom: 0.0001pt; text-align: justify;">
<b><span lang="EN-GB"><span style="color: orange;">KEY CULTURE LEVERS</span></span></b></div>
<div class="MsoNormal" style="margin-bottom: 0.0001pt; text-align: justify;">
</div>
<ul>
<li>Vision: The Dream</li>
<li>People: Values</li>
<li>Communication: Trust</li>
<li>Decision Making: Strategic Behaviours</li>
</ul>
<br />
<div class="MsoNormal" style="margin-bottom: 0.0001pt; text-align: justify;">
<span lang="EN-GB"> </span><b><span lang="EN-GB"><span style="color: orange;">Some more tips on culture:</span></span></b></div>
<div class="MsoNormal" style="margin-bottom: 0.0001pt; text-align: justify;">
</div>
<ol>
<li>“Be
authentic! Be authentic! Authenticity is one of your greatest attributes. Jack
Welch</li>
<li>The
future of leadership is feminine.</li>
<li>Your
culture is the heart of your brand.</li>
<li>Corporate
culture is embedded in general culture.</li>
<li>Be
the new CEO: Chef Emotions Officer!</li>
<li>Build
your Culture Plan!</li>
</ol>
<br />
<div class="MsoNormal">
<span lang="EN-GB">PMI Poland
Chapter members can access the recording of Mike’s presentation </span><a href="http://www.pmi.org.pl/index.php/8-home/1010-live-streaming-9-miedzynarodowego-kongresu-pmi-pc"><span lang="EN-GB">here</span></a><span lang="EN-GB">. <o:p></o:p></span></div>
<div class="MsoNormal">
<span lang="EN-GB"><br /></span></div>
<div class="MsoNormal">
<span lang="EN-GB">Thank you very much all of You who contributed to this tremendous event and see you next year!</span></div>
<table align="center" cellpadding="0" cellspacing="0" class="tr-caption-container" style="margin-left: auto; margin-right: auto; text-align: center;"><tbody>
<tr><td style="text-align: center;"><a href="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEjRiCqUuxDnI7mGR1E6RPga0ZOyCOTBwJJXRf06DmwDYriPVpnlnjdgVrD4ECDM70Xb7TLPZNm2qd83a5A3psitdAfHyjKLiwvE2Xt8l-_cB78-j-brzJVKGA7M_lTEdYYjiSiKr2E4Cag/s1600/PMI_0289+(1280x853).jpg" imageanchor="1" style="margin-left: auto; margin-right: auto;"><img border="0" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEjRiCqUuxDnI7mGR1E6RPga0ZOyCOTBwJJXRf06DmwDYriPVpnlnjdgVrD4ECDM70Xb7TLPZNm2qd83a5A3psitdAfHyjKLiwvE2Xt8l-_cB78-j-brzJVKGA7M_lTEdYYjiSiKr2E4Cag/s1600/PMI_0289+(1280x853).jpg" height="266" width="400" /></a></td></tr>
<tr><td class="tr-caption" style="text-align: center;">Photo by Grupa Obiektywni</td></tr>
</tbody></table>
<div class="MsoNormal">
<span lang="EN-GB"><br /></span></div>
</div>
Małgorzata Kusykhttp://www.blogger.com/profile/01239868721934156145noreply@blogger.com0tag:blogger.com,1999:blog-8429304499405471336.post-40329480879105846412014-12-15T14:31:00.000+01:002015-06-16T16:54:09.455+02:00“The Single-Minded Project. Ensuring the Pace of Progress”, Martin Price - book review<div class="MsoBodyText" style="line-height: 150%; text-align: justify;">
<a href="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEhX3DkZsrxM8fmqOz8Yn6msA8aqMED3vTtZmO9oZt_5Ogu2qAttCFM2H-1Bbxm8mte2E5XlfixF0Pn-WMkeRemfXj0q00LeHo54FLQaSe8YMMux07RzuCVbYyJgDZHC_XeAG_PIJJRZkto/s1600/book2.jpg" imageanchor="1" style="clear: left; float: left; margin-bottom: 1em; margin-right: 1em;"><img border="0" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEhX3DkZsrxM8fmqOz8Yn6msA8aqMED3vTtZmO9oZt_5Ogu2qAttCFM2H-1Bbxm8mte2E5XlfixF0Pn-WMkeRemfXj0q00LeHo54FLQaSe8YMMux07RzuCVbYyJgDZHC_XeAG_PIJJRZkto/s1600/book2.jpg" style="cursor: move;" /></a><span lang="EN-GB" style="font-family: "Arial",sans-serif; font-size: 11.0pt; line-height: 150%; mso-ansi-language: EN-GB; mso-fareast-font-family: Calibri;"><span style="line-height: 150%;">Today’s complex
projects require from all project players, including the executive management
and clients, the highest level of collaboration, like playing in an orchestra
and that means for many organisations a mind-set change. </span><span style="line-height: 150%;"> </span>Martin Price’s book <b><span style="color: orange;">„The Single-Minded Project. Ensuring the
Pace of Progress”</span></b> presents a new perspective on project management. An
innovative and unique approach, which not only introduces new terms, better emphasizing
particular characteristics embedded within those concepts, but what’s more
important offers a project success prescription that is entirely complementary
to the existing methodologies. As you can find a few reviews/articles in English, I have decided to post the review in Polish. For English please visit Martin's <a href="http://www.thesinglemindedproject.com/the-book/">website</a>, where you can find the code allowing you to buy the book at the discounted price - valid till end of December 2014. Ian Whittingham's review can be found <a href="http://www.projectmanagement.com/articles/287000/Review---i-The-Single-Minded-Project--i-">here</a> and Marin's article <a href="http://www.wellingtone.co.uk/projects-pace-progress-behaviour-players/">here</a> and blog post <a href="http://www.apm.org.uk/blog/project-management-real-world#comment-3720">here</a>.<o:p></o:p></span></div>
<div class="MsoBodyText" style="line-height: 150%; text-align: justify;">
<span lang="EN-GB" style="font-family: "Arial",sans-serif; font-size: 11.0pt; line-height: 150%; mso-ansi-language: EN-GB; mso-fareast-font-family: Calibri;"><br /></span></div>
<div class="MsoBodyText" style="line-height: 150%; text-align: justify;">
<b style="font-family: Arial, sans-serif; line-height: 150%;"><span style="color: orange;">Sukces projektu w dużej mierze zależy od
zachowania jego uczestników.</span></b></div>
<div class="MsoBodyText" style="line-height: 150%; text-align: justify;">
<span style="font-family: Arial, sans-serif; line-height: 150%;">Dynamicznie zmieniające się otoczenie, takie
jak rozwój technologii, rosnące wymagania klienta, konkurencja, wymuszają na
organizacji większej elastyczności i efektywności działania. W związku z tym
organizacje poszukują nowoczesnych koncepcji zarządzania, które zapewnią im
przewagę konkurencyjną i pozwolą osiągnąć sukces na rynku.</span></div>
<div class="MsoBodyText" style="line-height: 150%; text-align: justify;">
<span style="font-family: "Arial",sans-serif; font-size: 11.0pt; line-height: 150%; mso-fareast-font-family: Calibri;">Spowolnienie gospodarki oraz wzrost znaczenia
innowacji wpływa na złożoność i ryzykowność przedsięwzięć, a to na wzrost
zainteresowania zarządzaniem projektami. Ale dziś dobrze zdefiniowany proces,
metody i narzędzia nie wystarczą, aby osiągnąć sukces. Projekty robią ludzie, z
ludźmi i dla ludzi i choć efektywne procesy i systemy są ważne, to nie zastąpią
one dojrzałego, otwartego, a często duchowego dialogu, pomiędzy „<i>graczami</i>”, tak Martin Price nazywa
interesariuszy, czyli wszystkich, którzy współdzielą odpowiedzialność za
rezultat projektu. Coraz częściej ludzkie i społeczne aspekty decydują o
powodzeniu lub porażce. Zachowania ludzi, czyli dzielenie się pomysłami,
stawianie czoła problemom, podejmowanie decyzji, czy dotrzymywanie obietnic, to
obszary, których nie można pominąć.<o:p></o:p></span></div>
<div class="MsoBodyText" style="line-height: 150%; text-align: justify;">
<span lang="EN-GB" style="font-family: "Arial",sans-serif; font-size: 11.0pt; line-height: 150%; mso-ansi-language: EN-GB; mso-fareast-font-family: Calibri;">Nowa książka Martina
Price’a <b><span style="color: orange;">„The Single-Minded Project. </span></b></span><b><span style="font-family: "Arial",sans-serif; font-size: 11.0pt; line-height: 150%; mso-fareast-font-family: Calibri;"><span style="color: orange;">Ensuring
the Pace of Progress”</span></span></b><span style="font-family: "Arial",sans-serif; font-size: 11.0pt; line-height: 150%; mso-fareast-font-family: Calibri;"> to zupełnie
nowe spojrzenie na zarządzanie projektami. Nowatorska i unikatowa koncepcja,
która nie tylko wprowadza nowe, trafniej definiujące ich znaczenie, terminy
projektowe, ale przede wszystkim podaje spójny, a co najważniejsze
komplementarny, przepis na sukces, niezależnie od wybranej metodyki, czy podejścia
do zarządzania projektami. <o:p></o:p></span></div>
<div class="MsoBodyText" style="line-height: 150%; text-align: justify;">
<br /></div>
<div class="MsoBodyText" style="line-height: 150%; text-align: justify;">
<b><span style="font-family: "Arial",sans-serif; font-size: 11.0pt; line-height: 150%; mso-fareast-font-family: Calibri;"><span style="color: orange;">Chętni i
kompetentni ludzie </span><o:p></o:p></span></b></div>
<div class="MsoBodyText" style="line-height: 150%; text-align: justify;">
<span style="font-family: "Arial",sans-serif; font-size: 11.0pt; line-height: 150%; mso-fareast-font-family: Calibri;">Projekt, w odróżnieniu od procesu, to często
sytuacje, których nie da się przewidzieć, dlatego też od wszystkich jego
uczestników wymagana jest umiejętna komunikacja w podejściu do problemów,
niepewności, niejasności i niezgodności. Projekt to szereg decyzji do podjęcia,
których trafność w dużej mierze będzie zależała od zaangażowania poszczególnych
graczy oraz dojrzałości organizacji.<o:p></o:p></span></div>
<div class="MsoBodyText" style="line-height: 150%; text-align: justify;">
<span style="font-family: "Arial",sans-serif; font-size: 11.0pt; line-height: 150%; mso-fareast-font-family: Calibri;">Zarządzanie projektem można porównać do
przewodzenia ekspedycji, gdzie zaangażowanie i współpraca uczestników decydują
o jej powodzeniu. Projekt, z definicji jest unikatowy, więc odkrywa nieznane
dotychczas terytoria, dlatego też przed graczami stawia się dodatkowe
wymagania. Oprócz wiedzy eksperckiej, krytyczne są umiejętności społeczne,
takie jak dojrzałość emocjonalna, czy polityczna wrażliwość. Gracze wytyczają
kierunki dla projektu oraz tworzą tymczasową, dostosowaną do sytuacji
organizację. Gotowy proces, czy metodyka ma tu niewiele do zaoferowania, w przeciwieństwie
do myślenia, przywództwa oraz indywidualnego wkładu każdego z uczestników projektu,
dlatego też każdy projekt potrzebuje zarówno kompetencji eksperckich jak i
społecznych. </span><span lang="EN-GB" style="font-family: "Arial",sans-serif; font-size: 11.0pt; line-height: 150%; mso-ansi-language: EN-GB; mso-fareast-font-family: Calibri;"><o:p></o:p></span></div>
<div class="MsoBodyText" style="line-height: 150%; text-align: justify;">
<br /></div>
<div class="MsoBodyText" style="line-height: 150%; text-align: justify;">
<b><span lang="EN-GB" style="font-family: "Arial",sans-serif; font-size: 11.0pt; line-height: 150%; mso-ansi-language: EN-GB; mso-fareast-font-family: Calibri;"><span style="color: orange;">Chętna i kompetentna organizacja</span><o:p></o:p></span></b></div>
<div class="MsoBodyText" style="line-height: 150%; text-align: justify;">
<span lang="EN-GB" style="font-family: "Arial",sans-serif; font-size: 11.0pt; line-height: 150%; mso-ansi-language: EN-GB; mso-fareast-font-family: Calibri;">Chociaż kompetencje i
chęci uczestników projektu są niezwykle ważne, jeszcze ważniejsz</span><span style="font-family: "Arial",sans-serif; font-size: 11.0pt; line-height: 150%; mso-fareast-font-family: Calibri;">a dla sukcesu projektu jest organizacja, w
której oni funkcjonują. Zarządzanie projektami w dużej mierze zależy od kultury
organizacji. Wzorce przedsiębiorczych, często ryzykownych zachowań, wspólne
wartości, dialog, przywództwo, determinacja, kompromis, adaptacyjność,
zaangażowanie i współpraca to niezbędne i niezwykle ważne cechy „reżimu
projektowego”. Tak Martin Price nazywa organizację projektową, czyli <i>„ tymczasową, często skupiającą ludzi
pracujących w różnych miejscach, organizację, mieszankę różnych interesów,
preferencji i pojedynczych uczestników (tzn. graczy).<o:p></o:p></i></span></div>
<div class="MsoBodyText" style="line-height: 150%; text-align: justify;">
<br /></div>
<div class="MsoBodyText" style="line-height: 150%; text-align: justify;">
<b><span style="font-family: "Arial",sans-serif; font-size: 11.0pt; line-height: 150%; mso-fareast-font-family: Calibri;"><span style="color: orange;">Tempo
postępu projektu</span><o:p></o:p></span></b></div>
<div class="MsoBodyText" style="line-height: 150%; text-align: justify;">
<span style="font-family: "Arial",sans-serif; font-size: 11.0pt; line-height: 150%; mso-fareast-font-family: Calibri;">Tempo postępu projektu to „<i>prędkość z jaką projekt realizuje
zaplanowane wymagania dotyczące jakości, szybkości i wartości</i>.” Prędkość wynika z potrzeby reżimu
projektowego wyważenia szybkości dostarczania (na lub przed czasem) ze spełnieniem lub przekroczeniem wymagań
jakościowych lub realizacji specyfikacji. A to wszystko po to, żeby
zmaksymalizować tempo realizacji projektu, ale bez pośpiechu, czyli jak to
Martin Price określa z łaciny <i>festina
lante</i> - „wolny pośpiech”. <o:p></o:p></span></div>
<div class="MsoBodyText" style="line-height: 150%; text-align: justify;">
<span style="font-family: "Arial",sans-serif; font-size: 11.0pt; line-height: 150%; mso-fareast-font-family: Calibri;">Tempo postępu projektu zależy od odporności
organizacji, determinacji, adaptacji oraz innych zachowań, które wpływają na
skuteczną realizację projektów, często jednak ignorowanych na rzecz procesów i
metodyk. <i>The Single-Minded Project</i>
pokazuje jak te zachowania mogą zostać wykorzystane do osiągania oczekiwanych przez
organizacje rezultatów.<o:p></o:p></span></div>
<div class="MsoBodyText" style="line-height: 150%; text-align: justify;">
<br /></div>
<div class="MsoBodyText" style="line-height: 150%; text-align: justify;">
<b><span style="font-family: "Arial",sans-serif; font-size: 11.0pt; line-height: 150%; mso-fareast-font-family: Calibri;"><span style="color: orange;">Dziewięć
kluczowych kompetencji reżimu zarządzania projektami </span><o:p></o:p></span></b></div>
<div class="MsoBodyText" style="line-height: 150%; text-align: justify;">
<span style="font-family: Arial, sans-serif; line-height: 22px;">To co umożliwia organizacji projektowej z sukcesem zrealizować jej cele, to dziewięć kluczowych kompetencji, inaczej kluczowych cech efektywnego zachowania w zarządzaniu projektami, które zostały opisane w dziewięciu rozdziałach składających się na całość książki </span><i style="font-family: Arial, sans-serif; line-height: 22px;">The Single-Minded Project</i><span style="font-family: Arial, sans-serif; line-height: 22px;">. Podsumowanie tych dziewięciu obszarów znajduje się w poniższej tabeli.</span><br />
<table align="center" cellpadding="0" cellspacing="0" class="tr-caption-container" style="margin-left: auto; margin-right: auto; text-align: center;"><tbody>
<tr><td style="text-align: center;"><a href="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEgWcJm8OlD5nGxUAlb6eSbPt1oXhm2G7W3dLNpQanc8ayL_pbMVO3nFsyu5w4gkA4rik-3smSln0uoCDnPDJoJA42oTsGw03pO030ldipOfwx6FtITdbvtoYLJUtYuOtdlmMBh9shqj3cU/s1600/Martin+Price2.jpg" imageanchor="1" style="margin-left: auto; margin-right: auto;"><img border="0" height="640" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEgWcJm8OlD5nGxUAlb6eSbPt1oXhm2G7W3dLNpQanc8ayL_pbMVO3nFsyu5w4gkA4rik-3smSln0uoCDnPDJoJA42oTsGw03pO030ldipOfwx6FtITdbvtoYLJUtYuOtdlmMBh9shqj3cU/s1600/Martin+Price2.jpg" width="360" /></a></td></tr>
<tr><td class="tr-caption" style="text-align: center;"><div class="MsoNormal">
<i><span lang="EN-GB">©</span></i><i><span lang="EN-GB" style="font-size: 9.0pt; line-height: 107%; mso-ansi-language: EN-GB; mso-bidi-font-size: 11.0pt;">2013 Engagement Works Ltd – Martin Price</span></i></div>
</td></tr>
</tbody></table>
</div>
<div class="separator" style="clear: both; text-align: center;">
</div>
<div class="MsoBodyText" style="line-height: 150%; text-align: justify;">
<b><span lang="EN-GB" style="font-family: "Arial",sans-serif; font-size: 11.0pt; line-height: 150%; mso-ansi-language: EN-GB; mso-fareast-font-family: Calibri;"><span style="color: orange;">Nowe podejście</span><o:p></o:p></span></b></div>
<div class="MsoBodyText" style="line-height: 150%; text-align: justify;">
<span style="font-family: "Arial",sans-serif; font-size: 11.0pt; line-height: 150%; mso-fareast-font-family: Calibri;">Jak pokazują raporty, większość projektów
kończy się porażką lub po walce z problemami
(63% wg. Standish Group Chaos Report). Projekty nie udają się z tych
samych „nudnych i powtarzalnych” przyczyn, jednak pomimo, że znamy je od lat
nie udaje nam się znaleźć rozwiązania. Dlatego też potrzebne jest nowe podejście.
<o:p></o:p></span></div>
<div class="MsoBodyText" style="line-height: 150%; text-align: justify;">
<span style="font-family: "Arial",sans-serif; font-size: 11.0pt; line-height: 150%; mso-fareast-font-family: Calibri;">Sukces projektu w dużej mierze zależy od
morale zespołu, wzajemnego zaufania i wsparcia, dzielenia się pomysłami,
stawiania czoła problemom, podejmowania decyzji, czy dotrzymywania obietnic.
Dzisiejsze projekty wymagają od wszystkich graczy, włączając kierownictwo
wyższego szczebla i klienta, najwyższego poziomu współpracy, niczym grania w
jednej orkiestrze, a to dla wielu organizacji oznacza zmianę sposobu myślenia.<o:p></o:p></span></div>
<div class="MsoBodyText" style="line-height: 150%; text-align: justify;">
<span style="font-family: "Arial",sans-serif; font-size: 11.0pt; line-height: 150%; mso-fareast-font-family: Calibri;">Świadomość, że dzisiejszy świat wymaga od nas
często rzeczy niemożliwych powoduje, że profesja
zarządzania projektami staje przed nie lada wyzwaniem! <o:p></o:p></span></div>
<br />
<div class="MsoBodyText" style="line-height: 150%; text-align: justify;">
<span style="font-family: "Arial",sans-serif; font-size: 11.0pt; line-height: 150%; mso-fareast-font-family: Calibri;">To co proponuje Martin Price w swojej książce,
to nowe spojrzenie na zarządzanie projektami z perspektywy ludzi i organizacji,
komplementarne do istniejących standardów i metodyk. To spójny przepis na
sukces, który krok po kroku pokazuje jak poradzić sobie z najtrudniejszą do
zarządzenia złożonością socjo-polityczną, jakże często zaniedbywaną i rzadko
opisywaną w literaturze zarządzania projektami. <b><i>The Single-Minded Project</i></b><i> </i>to lektura obowiązkowa dla wszystkich,
którym zależy na sukcesie projektu. <o:p></o:p></span></div>
Małgorzata Kusykhttp://www.blogger.com/profile/01239868721934156145noreply@blogger.com0tag:blogger.com,1999:blog-8429304499405471336.post-89998033432685987322014-12-04T00:25:00.002+01:002015-01-23T13:52:43.629+01:00A reflection from 9th International PMI Poland Chapter Congress - Megaprojects challenges by Virginia A. Greiman<div class="MsoNormal">
<span style="text-align: justify;">I had a pleasure to open this year’s International
PMI Poland Chapter Congress, held 24-25 November in Radisson Blue, Warsaw and
gathered 300 delegates.</span></div>
<div class="MsoNormal" style="text-align: justify;">
<span lang="EN-GB"><br /></span></div>
<div class="MsoNormal" style="text-align: justify;">
<span lang="EN-GB">To summarize the event let me quote two keynote speakers.</span></div>
<div class="MsoNormal" style="text-align: justify;">
<span lang="EN-GB"><br /></span></div>
<div class="MsoNormal" style="text-align: justify;">
<span lang="EN-GB">"This was the best
conference I've attended. The content was terrific. People were friendly and
welcoming. Speakers has opened my mind to things I was not aware of. That
was a tremendous event". </span><span lang="EN-GB"><b>Virginia A. Greiman</b></span></div>
<div class="MsoNormal" style="text-align: justify;">
<span lang="EN-GB"><br /></span></div>
<div class="MsoNormal" style="text-align: justify;">
<span lang="EN-GB">“I wanted to thank you all very much for your
professionalism and hospitality! I spent a couple of wonderful days, where
everything was so professionally prepared by you that I could focus on
delivering my speech and message, which was the ultimate goal! Please extend my
thanks and congratulations to the rest of the team” <b>Eduardo Braun</b>. <o:p></o:p></span></div>
<div class="MsoNormal" style="text-align: justify;">
<span lang="EN-GB"><br /></span></div>
<div class="MsoNormal" style="text-align: justify;">
<span lang="EN-GB">This year’s participants could choose between
two thematic paths: “Megaprojects – Mega Challenges” and “Beyond Agile”. A lot
of great speakers and topics, fruitful networking thanks to Grzegorz Turniak
and </span><a href="http://www.bnipolska.pl/"><span lang="EN-GB">BNI</span></a><span lang="EN-GB"> and a lot of inspiring people. <o:p></o:p></span></div>
<div class="MsoNormal" style="text-align: justify;">
<span lang="EN-GB"><br /></span></div>
<div class="MsoNormal" style="text-align: justify;">
<span lang="EN-GB">In my next few posts I would like to focus on a few sessions I have attended. Let's start from an opening keynote speaker.<o:p></o:p></span></div>
<div class="MsoNormal" style="text-align: justify;">
<span lang="EN-GB"><br /></span></div>
<div class="MsoNormal" style="text-align: justify;">
<span lang="EN-GB">The event was kicked off by Virginia A. Greiman, a Great Woman who I
really admire not only for what she does but mainly for who she is – thank you
Virginia, I’m very lucky to meet you in person. <o:p></o:p></span></div>
<div class="MsoNormal" style="text-align: justify;">
<span lang="EN-GB"><br /></span></div>
<div class="MsoNormal" style="text-align: justify;">
<span lang="EN-GB">Virginia A. Greiman, professor in the management
of Megaprojects and Planning at Boston University, holds academic appointments
at Harvard University Law School, and Harvard Kennedy School of Government. She
lectures and teaches internationally and her published research focuses on
innovation megaprojects, project complexity and sustainability and program
governance. She has held executive and advisory positions with several of the
world’s largest megaprojects including Boston’s Central Artery/Tunnel Project,
California’s High Speed Rail Project, the UK’s Crossrail Project. Her recently
published book is entitled: Megaproject Management: Lessons on Risk and Project
Management from the Big Dig, John A. Wiley & Sons, Publishers, New York,
London, Hoboken.<o:p></o:p></span></div>
<div class="MsoNormal" style="text-align: justify;">
<span lang="EN-GB"><br /></span></div>
<div class="separator" style="clear: both; text-align: center;">
<a href="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEid_lUQSXuq4uuIs9Rq9oURga3N81gIfQZFmhotjwBofzDlVGQkQbR1xtIjZ1ehwTm8RP2cVg6a7bLYBLRc2oV3B5MWbMcsvyaxQa3AOOzoJ_hZfs4aHhg9eT2VLxql0zDAhDMfzNzEq1I/s1600/Virginia+(960x720).jpg" imageanchor="1" style="margin-left: 1em; margin-right: 1em;"><img border="0" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEid_lUQSXuq4uuIs9Rq9oURga3N81gIfQZFmhotjwBofzDlVGQkQbR1xtIjZ1ehwTm8RP2cVg6a7bLYBLRc2oV3B5MWbMcsvyaxQa3AOOzoJ_hZfs4aHhg9eT2VLxql0zDAhDMfzNzEq1I/s1600/Virginia+(960x720).jpg" height="150" width="200" /></a><a href="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEiaSGe0-vqAAhPnLgxZOvpq2cjL1iq53uzXabcEySJXyHxFr1XlmhQdALzSr8hFiB0fCNFSutuKB5W3hJ8dH2bkQI0O7Pxz8wHq4Qz8dS4YTD70IZAb4PVjPMF4bvDO7wZVlwccW9Irsik/s1600/megaprojects_process+(960x720).jpg" imageanchor="1" style="margin-left: 1em; margin-right: 1em;"><img border="0" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEiaSGe0-vqAAhPnLgxZOvpq2cjL1iq53uzXabcEySJXyHxFr1XlmhQdALzSr8hFiB0fCNFSutuKB5W3hJ8dH2bkQI0O7Pxz8wHq4Qz8dS4YTD70IZAb4PVjPMF4bvDO7wZVlwccW9Irsik/s1600/megaprojects_process+(960x720).jpg" height="150" width="200" /></a></div>
<br />
<span style="text-align: justify;">Virginia started her speech titled “Global
challenges of mega-projects” from the definition of a megaproject: “any project
of $1 billion or more in size, or projects of a significant cost that attracts
a high level of public attention or political interest because of substantial
direct and indirect impact on community, environment, and state budgets.”
Federal Highway Administration.</span><br />
<div class="MsoNormal" style="text-align: justify;">
<span lang="EN-GB">I like the definition of Altshuler’s she has
shared: “Initiatives that are physical, very expensive , and public.”<o:p></o:p></span></div>
<div class="MsoNormal" style="text-align: justify;">
<span lang="EN-GB"><br /></span></div>
<div class="MsoNormal" style="text-align: justify;">
<span lang="EN-GB">Then she moved to the definition of success?
Time & Budget? Goal? Or Sustainability? Measuring the success of a
megaproject is not linear. There are twists and turns not only in terms of
engineering and the emergence of new technology, … but in the moving target of
public expectations.”<o:p></o:p></span></div>
<div class="MsoNormal" style="text-align: justify;">
<span lang="EN-GB"><br /></span></div>
<div class="separator" style="clear: both; text-align: center;">
<a href="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEjLRz8Y1IZxNDQLF6DBMsHEn8z10bXFxN4aO-72yNZB8OsNmsavDcItLD3I2J_0Ts3FSVvxzPa7RQ9INDMkGu-Om2wqkcPYn9PbV0jphMi_CzwN4w3A6bHSLt27a7HgwYboIwqiAWdj71E/s1600/PMI+PC+Congress+Virginia+Greiman.jpg" imageanchor="1" style="margin-left: 1em; margin-right: 1em;"><img border="0" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEjLRz8Y1IZxNDQLF6DBMsHEn8z10bXFxN4aO-72yNZB8OsNmsavDcItLD3I2J_0Ts3FSVvxzPa7RQ9INDMkGu-Om2wqkcPYn9PbV0jphMi_CzwN4w3A6bHSLt27a7HgwYboIwqiAWdj71E/s1600/PMI+PC+Congress+Virginia+Greiman.jpg" height="640" width="449" /></a></div>
<div class="MsoNormal" style="text-align: justify;">
<span lang="EN-GB"><br /></span></div>
<div class="MsoNormal" style="text-align: justify;">
<b><span lang="EN-GB">Some take aways from the presentation:</span></b></div>
<div class="MsoNormal">
</div>
<ul>
<li><span style="text-align: justify;">Megaproject
investments are for future generations as real worth takes decades.</span></li>
<li style="text-align: justify;">Megaprojects
require “Transparent Systems” due to their complex, interrelationships with the
communities and the citizens it servers.</li>
<li style="text-align: justify;">Integration
is crucial. On Central Artery/Tunel 10 Programs have been integrated – for
details see the picture – Top 10 Programs.</li>
<li style="text-align: justify;">Sustainability
is more important than iron tringle (cost, time, scope). Megaprojects always
cost more! We need to accept it!</li>
<li style="text-align: justify;">Sustainability
is multidimensional and extends to economic, social, financial, technological,
institutional and environmental benefits!</li>
<li style="text-align: justify;">Use megaprojects
as opportunities! Opportunities to extend your technological approach.
Opportunities to reduce poverty in developing countries, to build schools, find
the cure etc.. <b>Megaprojects can be Transforming
– Seize the Moment!!!</b></li>
<li style="text-align: justify;">Extend your
planning stage as long as you can. Develop more sharing knowledge and goals. Set
other performance based measurements than schedule - you cannot achieve
sustainability through speed.</li>
<li style="text-align: justify;">The greatest
challenge in megaprojects is politics. Dealing with consistency is crucial. Change
management for project managers is essential skills. If you want to solve a
problem start a project!</li>
</ul>
<br />
<div class="MsoNormal">
<br /></div>
<div class="MsoNormal">
<span lang="EN-GB">PMI Poland
Chapter members can access the recording of Virginia’s presentation </span><a href="http://www.pmi.org.pl/index.php/8-home/1010-live-streaming-9-miedzynarodowego-kongresu-pmi-pc"><span lang="EN-GB">here</span></a><span lang="EN-GB">. <o:p></o:p></span></div>
<br />
<div class="MsoNormal">
<span lang="EN-GB"><br /></span></div>
<div class="MsoNormal">
<span lang="EN-GB">More about
Megaprojects’ path can be found in <a href="http://manager.nf.pl/polscy-menadzerowie-efektywni-w-zarzadzaniu-megaprojektami,,49682,11">the
article</a> (in Polish).<o:p></o:p></span></div>
<div class="MsoNormal">
<span lang="EN-GB"><br /></span></div>
<div class="MsoNormal">
<span lang="EN-GB">Thank you very mych all PMI Poland Chapter volunteers for make it happen. Great job! Well done!</span></div>
<div class="MsoNormal">
<span lang="EN-GB"><br /></span></div>
<div class="MsoNormal">
<span lang="EN-GB"><br /></span></div>
Małgorzata Kusykhttp://www.blogger.com/profile/01239868721934156145noreply@blogger.com0tag:blogger.com,1999:blog-8429304499405471336.post-4380242765963873162014-11-04T00:11:00.002+01:002014-11-04T00:11:34.966+01:00AgilePMO is celebrating 2 years! Refleksja z Phoenix.<div class="MsoNormal" style="text-align: justify;">
I cannot belive it's already 2 years! 2 years and 60 articles, that means 2,5 posts per month, can be better, ideally 1 post per week, that's the target for next year. Thanks a lot all of you who read and comment my blog. The rest of the article will be in Polish as I would like to share my very personal thoughts from LIM in Phoenix which I've already shared in English <a href="http://agilepm0.blogspot.com/2014/10/be-extraordinary-ordinary-will-not.html">here</a>.</div>
<div class="MsoNormal" style="text-align: justify;">
<br /></div>
<table align="center" cellpadding="0" cellspacing="0" class="tr-caption-container" style="margin-left: auto; margin-right: auto; text-align: center;"><tbody>
<tr><td style="text-align: center;"><a href="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEiipIllLP7Oie6cMmJGaYVkkMBGhoQk754kaIWpbUQAr4nxtQ2D-hWAVOoCdnk9p3fOorEhsQGF1wt7Xk4dUIDBPB1MMFmjnam6hkXaIYkeB7OkRo6KbdxOW1KPI5OjrBnnG5K-dlAnRf0/s1600/Stuart+Miles.jpg" imageanchor="1" style="margin-left: auto; margin-right: auto;"><img border="0" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEiipIllLP7Oie6cMmJGaYVkkMBGhoQk754kaIWpbUQAr4nxtQ2D-hWAVOoCdnk9p3fOorEhsQGF1wt7Xk4dUIDBPB1MMFmjnam6hkXaIYkeB7OkRo6KbdxOW1KPI5OjrBnnG5K-dlAnRf0/s1600/Stuart+Miles.jpg" height="400" width="400" /></a></td></tr>
<tr><td class="tr-caption" style="text-align: center;">Source: www.freedigitalphotos.net by Stuart Miles</td></tr>
</tbody></table>
<div class="MsoNormal" style="text-align: justify;">
<br /></div>
<div class="MsoNormal" style="text-align: justify;">
W ostatnim tygodniu miałam przyjemność uczestniczyć w PMI Leadership Institute Meeting (LIM) w Phoenix (Arizona), USA, w którym uczestniczyło ponad tysiąc liderów z całego świata.</div>
<div class="MsoNormal" style="text-align: justify;">
<br /></div>
<div class="MsoNormal" style="text-align: justify;">
Dla mnie był to już czwarty LIM, ale pierwszy w Stanach Zjednoczonych i szczególnie ważny, gdyż w imieniu PMI Poland Chapter odbierałam nagrodę.</div>
<div class="MsoNormal" style="text-align: justify;">
<br /></div>
<div class="separator" style="clear: both; text-align: center;">
<a href="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEiyio0SxYengUfzO44dl9gwF8zFS6M-x-sUs_Le_hGTxhsLFON5oo2XADcYFS7AhPlA9k6gbWgjUFgNCbOF4NaDaHcoEb_i-RF9wN0FPxO1YVenYtVAFLGdvJ9vZNL1gm4kM0Wm2rc05G8/s1600/LIM+Phoenix+2.jpg" imageanchor="1" style="margin-left: 1em; margin-right: 1em;"><img border="0" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEiyio0SxYengUfzO44dl9gwF8zFS6M-x-sUs_Le_hGTxhsLFON5oo2XADcYFS7AhPlA9k6gbWgjUFgNCbOF4NaDaHcoEb_i-RF9wN0FPxO1YVenYtVAFLGdvJ9vZNL1gm4kM0Wm2rc05G8/s1600/LIM+Phoenix+2.jpg" height="266" width="400" /></a></div>
<div class="MsoNormal" style="text-align: justify;">
<br /></div>
<div class="MsoNormal" style="text-align: justify;">
Po raz kolejny PMI Poland Chapter
został doceniony i nagrodzony. W październiku 2013 zostaliśmy laureatem nagrody
"Chapter of the Year", najbardziej cenionej nagrody przyznawanej
przez Zarząd PMI Global za doskonałe wyniki w działalności i rozwoju
organizacji. Natomiast w tym roku, ponownie, jako jedyny chapter w Europie, PMI
Global wyróżnił nas, tym razem w kategorii "Collaboration and
Outreach", czyli za osiągnięcia w zakresie współpracy i spektrum
działania. Między innymi doceniono jedenastoletnią już inicjatywę oddziału gdańskiego
<a href="http://english-camp.pl/">English Summer/Winter Camp</a>, oraz
kilkuletni program <a href="http://www.pmi.org.pl/index.php/2013-04-27-06-52-37">Project
Management at School.</a></div>
<div class="MsoNormal" style="text-align: justify;">
<o:p></o:p></div>
<div class="MsoNormal" style="text-align: justify;">
<br /></div>
<div class="MsoNormal" style="text-align: justify;">
Nagroda została wręczona na oficjalnej
gali: "2014 PMI Community Awards Ceremony. Continuing on a Path to Excellence".<o:p></o:p></div>
<div class="MsoNormal" style="text-align: justify;">
<br /></div>
<div class="MsoNormal" style="text-align: justify;">
LIM odbywa się zawsze bezpośrednio przed kongresem PMI i jest połączeniem wystąpień światowej klasy ekspertów oraz wolontariuszy i pracowników PMI, którzy dzieląc się swoją wiedzą i doświadczeniami wspierają rozwój zarówno oddziałów PMI jak i wolontariuszy. W tym roku podczas LIM mieliśmy
okazję wysłuchać Toma Petersa, Eduardo Brown czy Kevina Carrolla.</div>
<div class="MsoNormal" style="text-align: justify;">
<br /></div>
<div class="MsoNormal" style="text-align: justify;">
Management guru Tom Peters, autor wielu książek i współautor "In Search of Excellence" przedstawił 42 podpowiedzi, wspierające dążenie do doskonałości. Prezentowane materiały, jak i wiele innych dostępne są na stronie tompeters.com.</div>
<div class="MsoNormal" style="text-align: justify;">
<br /></div>
<div class="MsoNormal" style="text-align: justify;">
<o:p></o:p></div>
<div class="Tre" style="text-align: justify;">
Edwardo Brown w wystąpieniu „How to Become an Effective
Leader” podzielił się z nami wypowiedziami liderów z całego świata: Bill
Clinton, Francis Ford Coppola, Gary Hamel, Jack Welch, Rudy Giuliani, Jim
Collins, Dave Ulrich, Tony Blair czy Colin Powell. Wszyscy jednogłośnie podkreślili
znaczenie kultury organizacyjnej, wizji, ludzi, komunikacji i podejmowania
decyzji. Edwardo jest gościem tegorocznego <a href="http://congresspmi.org.pl/register/index.php">9-tego Międzynarodowego
Kongresu PMI Poland Chapter</a>, na który serdecznie zapraszam.</div>
<div class="MsoNormal" style="text-align: justify;">
<o:p></o:p></div>
<div class="MsoNormal" style="text-align: justify;">
<br /></div>
<div class="MsoNormal" style="text-align: justify;">
Osobiście miałam okazję wystąpić w
sesji „Mentoring College Teams and Students Through the Enactus Program”, w której
to podzieliłam się swoimi doświadczeniami z bycia mentorem najlepszego zespołu w
Polsce, zespołu Uniwersytetu Gdańskiego przy Kole Naukowym Strateg. PMI Poland
Chapter jako pierwszy chapter z poza Stanów Zjednoczonych na początku roku 2014
nawiązał współpracę z Enactus. Więcej na temat tej współpracy można przeczytać <a href="http://www.pmi.org.pl/index.php/component/content/article/45-pmi-aktualnosci/839-pmi-partnerem-enactus-w-polsce">tutaj</a>.<o:p></o:p></div>
<div class="MsoNormal" style="text-align: justify;">
<br /></div>
<div class="MsoNormal" style="text-align: justify;">
To nie koniec polskich akcentów w
Phoenix, podczas gali PMI Professional Awards warsztat <a href="http://octigo.pl/szkolenia_zarzadzania_projektami/scrum-droid/">Scrum
Droid</a> firmy Octigo otrzymał nagrodę w kategorii najlepszy produkt edukacyjny. Serdecznie gratulujemy Octigo i zapraszamy na warsztat trzeciego dnia <a href="http://congresspmi.org.pl/register/index.php">Kongresu</a>.<o:p></o:p></div>
<div class="MsoNormal" style="text-align: justify;">
<br /></div>
<div class="MsoNormal" style="text-align: justify;">
Na mnie największe wrażenie
zrobiło jednak wystąpienie <b>Kevina Carrolla
</b>zatytułowane<b> </b>“Play@Work:
Unleashing Growth Through Creativity and Innovation”. Wzruszająca historia, począwszy od trudnego dzieciństwa, poprzez
odkrycie i zatrudnienie przez Nike w roli „Katalizatora”, którego zadaniem było
budowanie kultury wspierającej kreatywność i innowacyjność, a skończywszy na propagowaniu
idei „ Global Game Changers”. Kevin przekonywał, że każdy z nas, każdego dnia
może komuś pomóc, nasze działanie może być niewielkie, ale połączony wysiłek
wywrze ogromny skutek. Podkreślił również znaczenie „przynależności” w naszym
życiu. Od dziecka pragniemy przynależeć do większej części, chcemy być
włączani, a nie wykluczani. Słysząc te słowa poczułam się niezwykle szczęśliwa
i dumna, że przynależę do jednej z najwspanialszych społeczności na świecie. <o:p></o:p></div>
<div class="MsoNormal" style="text-align: justify;">
<br /></div>
<div class="MsoNormal" style="text-align: justify;">
Dziękuję wszystkim Wolontariuszom PMI, za Waszą energię, inspirację i ciężką
pracę, a przede wszystkim za Waszą nadzwyczajność, bo zwyczajni ludzie nie
zmieniają świata, a my to wspólnie robimy! <o:p></o:p></div>
<br />
<br />
<div class="MsoNormal" style="text-align: justify;">
<b><span lang="EN-GB"><span style="color: orange;">„Ordinary will not
change the world. We need to be extraordinary’ Kevin Carroll.</span><o:p></o:p></span></b></div>
<div class="MsoNormal" style="text-align: justify;">
<b><span lang="EN-GB"><br /></span></b></div>
<div class="MsoNormal" style="text-align: justify;">
<b><span lang="EN-GB"><br /></span></b></div>
Małgorzata Kusykhttp://www.blogger.com/profile/01239868721934156145noreply@blogger.com0tag:blogger.com,1999:blog-8429304499405471336.post-73273824167302768632014-10-31T12:44:00.000+01:002014-11-02T20:39:15.975+01:00Be extraordinary! Ordinary will not change the World! A Reflection from PMI LIM Phoenix.<div class="MsoNormal" style="margin-bottom: 0.0001pt; text-align: justify;">
<span lang="EN-GB">Last
week (23-25 Oct) more than 1000 PMI leaders gathered together in Phoenix
(Arizona), USA at the PMI® Leadership Institute Meeting (LIM) 2014 - North
America. This was a fourth time I have attended this 3-day learning and sharing
experience, but for the first time in North America (before just EMEA).<o:p></o:p></span></div>
<div class="MsoNormal" style="margin-bottom: 0.0001pt; text-align: justify;">
<span lang="EN-GB"><br /></span></div>
<div class="MsoNormal" style="margin-bottom: 0.0001pt; text-align: justify;">
<span lang="EN-GB">Leadership
Institute Meetings are designed to inspire and support PMI leaders by offering face-to-face
opportunities to connect with and learn from fellow volunteer leaders. At the
meetings PMI leaders collaborate in productive, curriculum-driven educational
sessions. Additionally, they earn professional development units (PDUs) for the
formal learning activities related to project management. This time, colleagues
at home could watch both live and on demand sessions via the Virtual LIM. The
opening sessions and keynote have been streamed live from Phoenix, plus live
breakouts have been recorded and
available on-demand for 90 days following LIM at no charge for PMI members. For
more please use this <a href="https://vts.inxpo.com/scripts/Server.nxp?LASCmd=AI:4;F:APIUTILS!51004&PageID=782A54CF-5FB2-42CC-B375-F60ADD339DB4">link</a>.<o:p></o:p></span></div>
<div class="MsoNormal" style="margin-bottom: 0.0001pt; text-align: justify;">
<br /></div>
<div class="MsoNormal" style="margin-bottom: 0.0001pt; text-align: justify;">
<span lang="EN-GB">For
me LIM is more than a conference. This
is a very inspiring and motivating event with focus on networking and
exchanging experience. And this time that was even more special and emotional due
to the fact that on behalf of PMI Poland Chapter I had a pleasure to accept a
community award for “<b><span style="color: orange;">Collaboration and Outreach</span></b>”. Our chapter was the only
chapter from Europe to be awarded.<o:p></o:p></span></div>
<div class="MsoNormal" style="margin-bottom: 0.0001pt; text-align: justify;">
<span lang="EN-GB"><br /></span></div>
<div class="separator" style="clear: both; text-align: center;">
<a href="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEidoorYvuA1bEi-RGztNtFIjcrVPG7qSSPSS98NMngI5voDNm9-yAsTgOIjMkL0Yq6IeiruytmML7-t5uCws5E88rrgQ_MLpKB_PTD9xdCF9jx_K3JGN21eb-O5rojjH_58tg6VjgdbIhA/s1600/LIM+Phoenix+2.jpg" imageanchor="1" style="margin-left: 1em; margin-right: 1em;"><img border="0" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEidoorYvuA1bEi-RGztNtFIjcrVPG7qSSPSS98NMngI5voDNm9-yAsTgOIjMkL0Yq6IeiruytmML7-t5uCws5E88rrgQ_MLpKB_PTD9xdCF9jx_K3JGN21eb-O5rojjH_58tg6VjgdbIhA/s1600/LIM+Phoenix+2.jpg" height="266" width="400" /></a></div>
<div class="MsoNormal" style="margin-bottom: 0.0001pt; text-align: justify;">
<br /></div>
<div class="MsoNormal" style="margin-bottom: 0.0001pt; text-align: justify;">
<span lang="EN-GB">Let’s
start the write up on LIM from a closing keynote speaker this time. <b><span style="color: orange;">Kevin Carroll</span></b>, who was discovered and
hired by Nike simply to act as “<b><span style="color: orange;">Katalyst</span></b>”—someone
who builds a culture of innovation where creative ideas are turned into
reality. Energetic and humorous, Carroll deftly combines an anecdotal narrative
with strategies for discovering new and creative ways of thinking and problem
solving to help build mission-oriented teams. <o:p></o:p></span></div>
<div class="MsoNormal" style="margin-bottom: 0.0001pt; text-align: justify;">
<br /></div>
<div class="MsoNormal" style="margin-bottom: 0.0001pt; text-align: justify;">
<span lang="EN-GB">In
his speech “Play@Work: Unleashing Growth Through Creativity and Innovation” Kevin
stressed the importance of <b><span style="color: orange;">belonging</span></b>
and <b><span style="color: orange;">connecting</span>, </b>to be<b> <span style="color: orange;">inclusive</span> </b>is crucial. I feel so proud
to belong to one of the best community in the word. Thank you very much all PMI
Poland Chapter volunteers, special thanks to all branches. Guys, you really
made my day!</span></div>
<div class="MsoNormal" style="margin-bottom: 0.0001pt; text-align: justify;">
<span lang="EN-GB"><br /></span></div>
<div class="separator" style="clear: both; text-align: center;">
<a href="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEgCYe5coa5TbCOYGWWNL9sS2uYSebLs_gSjZaBVdDMiuqy6OdOGuEsX6L2OzYk1MPrKFDIgqvlbAo7uVaHab-Hb-1YnNs_ndBR4FJ4eM2OEl5Guzn755dboL2ASCQuJgLq_sSklY2eVhG4/s1600/LIM+Phoenix_Kevin+Carroll.jpg" imageanchor="1" style="margin-left: 1em; margin-right: 1em;"><img border="0" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEgCYe5coa5TbCOYGWWNL9sS2uYSebLs_gSjZaBVdDMiuqy6OdOGuEsX6L2OzYk1MPrKFDIgqvlbAo7uVaHab-Hb-1YnNs_ndBR4FJ4eM2OEl5Guzn755dboL2ASCQuJgLq_sSklY2eVhG4/s1600/LIM+Phoenix_Kevin+Carroll.jpg" height="640" width="436" /></a></div>
<div class="MsoNormal" style="margin-bottom: 0.0001pt; text-align: justify;">
<b><u><span lang="EN-GB"><br /></span></u></b></div>
<div class="MsoNormal" style="margin-bottom: 0.0001pt; text-align: justify;">
<b><u><span lang="EN-GB"><span style="color: orange;">A few more take aways from Kevin:</span><o:p></o:p></span></u></b></div>
<div class="MsoNormal" style="margin-bottom: 0.0001pt; text-align: justify;">
</div>
<ul>
<li>You
can’t change where you are from, but you can change where you are going.</li>
</ul>
<br />
<div class="MsoNormal" style="margin-bottom: 0.0001pt; text-align: justify;">
<span lang="EN-GB">Kevin
shared his story and highlighted that as a part of our job as PMI volunteers, by
supporting local communities, every day, we can impact someone’s life. I can share a
lot of examples like Sebastian’s growth, one of the Gdansk orphans, thanks to
participation in English Camps organized for 11 years by PMI Poland Chapter
Gdansk Branch, volunteers, novice to project management when joined the
community and now certified, fully fledged pm professionals with career
prospects and hundreds more…</span></div>
<div class="MsoNormal" style="margin-bottom: 0.0001pt; text-align: justify;">
</div>
<ul>
<li><b><span style="color: orange;">Read!</span></b> Reading
books makes you happy! Some recommendations <a href="http://agilepm0.blogspot.co.uk/2013/11/agilepmo-celebrating-one-year.html">here</a>.</li>
<li><b><span style="color: orange;">Play!</span></b>
More play means more innovation, more critical thinking and problem solving! In
1 hour play you can discover more about a person than in one year od
conversation.</li>
<li><b><span style="color: orange;">Inspire</span></b>…………………</li>
<li><b><span style="color: orange;">Dream</span></b>:
<b>D</b>edication, <b>R</b>esponsibility, <b>E</b>ducation,
<b>A</b>ttitude, <b>M</b>otivation</li>
<li><b><span style="color: orange;">Act!</span></b>
Your action might be small but the collected impact will be great!</li>
<li><b><span lang="EN-GB"><span style="color: orange;">Be extraordinary! Ordinary will not
change the World!</span></span></b></li>
</ul>
Małgorzata Kusykhttp://www.blogger.com/profile/01239868721934156145noreply@blogger.com0tag:blogger.com,1999:blog-8429304499405471336.post-58635151481238699322014-10-27T21:04:00.001+01:002014-11-03T17:14:33.330+01:0010 Cardinal Sins of Project Sponsorship <div class="MsoNormal" style="text-align: justify;">
<span lang="EN-GB">Before we
move to the core subject I would like to share some staticstics - source: PMI’s
Pulse of the Profession<o:p></o:p></span></div>
<div class="MsoNormal" style="text-align: justify;">
<br /></div>
<div class="MsoNormal" style="text-align: justify;">
<span lang="EN-GB"><span style="color: orange;"><b>ON TARGET</b></span><o:p></o:p></span></div>
<div class="MsoNormal" style="text-align: justify;">
<span lang="EN-GB">81% of
projects at high-performing organizations— those that complete 80% of projects
on time, on budget and within original goals—have active sponsors. At
low-performing organizations, just 45% of projects have active sponsors.<o:p></o:p></span></div>
<div class="MsoNormal" style="text-align: justify;">
<b><span style="color: orange;">ON STRATEGY</span></b><o:p></o:p></div>
<div class="MsoNormal" style="text-align: justify;">
66% of strategic initiatives are successful when they have
actively engaged sponsors. Without active sponsors, just 41% of strategic
initiatives are successful.<o:p></o:p></div>
<div class="MsoNormal" style="text-align: justify;">
<span style="color: orange;"><b>ON ORGANIZATIONAL CHANGE</b></span><o:p></o:p></div>
<div class="MsoNormal" style="text-align: justify;">
81% of organizations that are highly effective with
organizational change report frequently using executive sponsors on their
strategic initiatives, compared to only 25% of organizations minimally
effective.<o:p></o:p></div>
<div class="MsoNormal" style="text-align: justify;">
<b><span style="color: orange;">ON COMPLEXITY</span></b><o:p></o:p></div>
<div class="MsoNormal" style="text-align: justify;">
When it comes to complexity in projects, a sponsor who
actively supports the project is the second factor with the greatest impact on
the success of projects—second only to effective communication.<o:p></o:p></div>
<div class="MsoNormal" style="text-align: justify;">
<br /></div>
<div class="MsoNormal" style="text-align: justify;">
<br /></div>
<div class="MsoNormal" style="text-align: justify;">
1. <span style="color: orange;"><b> Lack of
leadership</b></span><o:p></o:p></div>
<div class="MsoNormal" style="text-align: justify;">
Leaders should lead. And this does not apply to Project
Manager but to a skilled executive sponsor! Each project should have such a
sponsor who is responsible for inspiring, promoting collaboration, decisions
& consensus!<o:p></o:p></div>
<div class="MsoNormal">
</div>
<ul>
<li style="text-align: justify;">Ensure that there is clarity about the aims and objectives
of major projects, and there are clear criteria against which success of a
project can be judged.</li>
<li style="text-align: justify;">Clearly articulate the business case or rationale for why
this change is needed</li>
<li style="text-align: justify;">Communicate how this project relates to the overall vision,
strategy, and mission of the organization</li>
<li style="text-align: justify;">Communicate strong ownership and personal commitment for
this project </li>
</ul>
<br />
<div class="MsoNormal" style="text-align: justify;">
2. <span style="color: orange;"><b>Environment not
supporting the project work</b></span><o:p></o:p></div>
<div class="MsoNormal">
</div>
<ul>
<li style="text-align: justify;">Create an environment within the organization in which
project management can succeed: trust, open dialog, collaboration, creativity,
sharing ideas, championing issues, taking decisions, keeping promises.</li>
<li style="text-align: justify;">Run emotions high. Nothing affects project value more than
the organisational culture. Understand the level of your company emotional
maturity and constantly work to improve it.</li>
<li style="text-align: justify;">Don’t fail to fail..</li>
<li style="text-align: justify;">People over process. Create and maintain community – a
unified body of individuals with common interests interacting and
collaborating! Collaboration creates value.</li>
</ul>
<br />
<div class="MsoNormal">
<o:p><table cellpadding="0" cellspacing="0" class="tr-caption-container" style="margin-left: auto; margin-right: auto; text-align: center;"><tbody>
<tr><td style="text-align: center;"><a href="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEiHQ5lHCxr5ZKzBnSc0TMXT5AFYAkloVFex5MnC90jFw_VcRF9d2cp3qYqVH3ktXIE3NXSb90hhLj3DxAjMoFT_lyV-_7SQXsqBEsJwHCmRCpxqIUpAAs_B-eL8egWBNTQhhGJkxrqHCw8/s1600/Vlado.jpg" imageanchor="1" style="margin-left: auto; margin-right: auto;"><img border="0" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEiHQ5lHCxr5ZKzBnSc0TMXT5AFYAkloVFex5MnC90jFw_VcRF9d2cp3qYqVH3ktXIE3NXSb90hhLj3DxAjMoFT_lyV-_7SQXsqBEsJwHCmRCpxqIUpAAs_B-eL8egWBNTQhhGJkxrqHCw8/s1600/Vlado.jpg" height="380" width="400" /></a></td></tr>
<tr><td class="tr-caption" style="text-align: center;"><span style="font-size: x-small; text-align: start;">Source: www.freedigitalphotos.net by Vlado</span></td></tr>
</tbody></table>
</o:p></div>
<div class="MsoNormal" style="text-align: justify;">
3. <span style="color: orange;"><b> Not
understanding the scale and complexity</b></span><o:p></o:p></div>
<div class="MsoNormal">
</div>
<ul>
<li style="text-align: justify;">Consider carefully the scale and complexity of projects to
assess whether they are achievable.</li>
<li style="text-align: justify;">Estabkish clear priority among project time, cost, and
quality specifications</li>
<li style="text-align: justify;">Ensure realistic timelines,</li>
<li style="text-align: justify;">Break down initiatives
into manageable projects, milestones each delivering an auditable
business benefit.</li>
<li style="text-align: justify;">Build enough high-level review points into the project to ensure that it is not
allowed to continue if changing circumstances mean that the business benefit is
no longer going to be achieved cost effectively.</li>
<li style="text-align: justify;">Be aware of the importance of halting a project that has
been overtaken by events, rather than continuing to spend money.</li>
</ul>
<br />
<div class="MsoNormal" style="text-align: justify;">
4. <b><span style="color: orange;">Too many active
projects</span></b><o:p></o:p></div>
<div class="MsoNormal" style="text-align: justify;">
Very often there are too many projects opened as sponsors
think that if a project is important needs to be started.<o:p></o:p></div>
<div class="MsoNormal">
</div>
<ul>
<li style="text-align: justify;">The best way to finish a project quickly is to staff it
optimally. Fewer projects in portfolio means more stuff completed by the end of
the year, so prioritize your projects and start when you have resources.</li>
</ul>
<br />
<div class="MsoNormal" style="text-align: justify;">
5. <b><span style="color: orange;"> Lack of
flexibility/agility </span></b><o:p></o:p></div>
<div class="MsoNormal" style="text-align: justify;">
“Organizations exist in a constantly changing competitive
environment, so scope might need to change, particularly if it’s a very long
project.” David West<o:p></o:p></div>
<div class="MsoNormal">
</div>
<ul>
<li style="text-align: justify;">Make sure there are considerable benefits in introducing
systems in phases, phase it</li>
<li style="text-align: justify;">Anticipate Surprises! Ensure project plans are sufficiently
flexible to allow for the insertion of technological advances where relevant</li>
</ul>
<br />
<div class="MsoNormal" style="text-align: justify;">
6. <span style="color: orange;"><b>Micromanagement</b></span><o:p></o:p></div>
<div class="MsoNormal" style="text-align: justify;">
The shift from micromanagement and looking at the project
from a task perspective to team empowerment, self-organisation, self
-motivation, trust, authority and ownership are the key to success of today’s
complex and risky projects.<o:p></o:p></div>
<div class="MsoNormal" style="text-align: justify;">
<br /></div>
<div class="MsoNormal" style="text-align: justify;">
Micromanaging is “the cardinal sin of project sponsorship”.
When both parties do the work of building trust, outlining roles and
responsibilities, and communicating regularly, micromanagement shouldn’t be an
issue.<o:p></o:p></div>
<div class="MsoNormal" style="text-align: justify;">
<br /></div>
<div class="MsoNormal" style="text-align: justify;">
7. <b><span style="color: orange;">Not proper risk
management – both threats and opportunities</span></b><o:p></o:p></div>
<div class="MsoNormal">
</div>
<ul>
<li style="text-align: justify;">Ensure decisions on projects, both prior to inception and
during development, are based on rigorous assessment of costs and benefits, and
a realistic assessment of risks.</li>
<li style="text-align: justify;">Make sure there are a risk management framework for
projects, within which people are empowered to make decisions as the costs,
benefits and risks change during the project’s life</li>
<li style="text-align: justify;">Ensure risk assessment is carried out throughout the
project, in particular to assess whether the business case continues to be
viable in the light of actual incurred and changing business requirements</li>
</ul>
<br />
<div class="MsoNormal" style="text-align: justify;">
8. <span style="color: orange;"><b> Lack of
high-quality project management skills</b></span><o:p></o:p></div>
<div class="MsoNormal" style="text-align: justify;">
The development of high-quality project management skills
within the organization is essential. The whole organisation, both sponsors and
project managers must speak the same language.<o:p></o:p></div>
<div class="MsoNormal" style="text-align: justify;">
<br /></div>
<div class="MsoNormal" style="text-align: justify;">
“Just as a doctor might need to translate medical terms for
a patient, a project manager can help the sponsor understand things like earned
value analysis and critical path.” David West<o:p></o:p></div>
<div class="MsoNormal">
</div>
<ul>
<li style="text-align: justify;">Establish project management as a distinct profession</li>
<li style="text-align: justify;">Ensure that principles of good project management are
understood and followed throughout the organization</li>
<li style="text-align: justify;">Reward project managers for their part in delivering
projects successfully</li>
<li style="text-align: justify;">Project managers must be encouraged to draw risks to the
attention of senior management in order to alert them to problems. They must be
encouraged to undertake active management of change to project agreements,
costs, benefits, risks, timescales, technology and organization, and not simply
adhere to organizational project plans or project management methodologies.</li>
</ul>
<br />
<div class="MsoNormal" style="text-align: justify;">
9. <span style="color: orange;"><b> Lack of or poor
relations between customer and suppliers</b></span><o:p></o:p></div>
<div class="MsoNormal" style="text-align: justify;">
Relations between customer and suppliers have a crucial
effect on the success of the project.<o:p></o:p></div>
<div class="MsoNormal">
</div>
<ul>
<li style="text-align: justify;">Maintain a close relationship with suppliers, but avoid
undue reliance on them, and maintain overall ownership of progress to achieving
the intended benefits.</li>
<li style="text-align: justify;">Ensure that all parties have a clear understanding of their
roles and responsibilities, and a share understanding of key terms and
deadlines</li>
<li style="text-align: justify;">Make sure there is an ongoing process of agreement
management during the life of the project to allow for the almost inevitable
change to requirements. The aim should
be to manage rather than police, project agreements.</li>
</ul>
<br />
<div class="MsoNormal" style="text-align: justify;">
10. <b><span style="color: orange;">No lessons learnt gathered</span></b><o:p></o:p></div>
<div class="MsoNormal" style="text-align: justify;">
It is essential that organizations learn from past mistakes
and consider how they can co-ordinate better their considerable resources to
ensure better value for money in the future.<o:p></o:p></div>
<div class="MsoNormal" style="text-align: justify;">
<br /></div>
<div class="MsoNormal">
</div>
<ul>
<li style="text-align: justify;">Seek to review the success of projects as soon as possible
so that lessons can be fed back into consideration of later projects.</li>
<li style="text-align: justify;">Ensure reviews are undertaken in a constructive and open
manner with the aim of improving future project performance.</li>
<li style="text-align: justify;">Make sure
reviews should be undertaken from project, portfolio and organisation
perspective</li>
</ul>
<o:p></o:p><br />
<div class="MsoNormal">
<o:p></o:p></div>
Małgorzata Kusykhttp://www.blogger.com/profile/01239868721934156145noreply@blogger.com0tag:blogger.com,1999:blog-8429304499405471336.post-44724231406115611172014-10-08T11:41:00.000+02:002015-02-07T13:15:14.461+01:0010 kardynalnych grzechów Sponsora ProjektuTym razem po polsku, wersja angielska pojawi się wkrótce. English version soon.<br />
<br />
1.<span class="Apple-tab-span" style="white-space: pre;"> </span><b><span style="color: orange;">Brak przywództwa</span></b><br />
<div style="text-align: justify;">
Przywódcy powinni przewodzić. I nie dotyczy to Project Managerów, ale wprawnych sponsorów strategicznych. Każdy projekt powinien mieć sponsora, który jest odpowiedzialny za inspirowanie, promowanie współpracy, decyzje i konsensus. </div>
<div style="text-align: justify;">
•<span class="Apple-tab-span" style="white-space: pre;"> </span>Zapewnij przejrzystość celów projektowych oraz ustal jasne kryteria sukcesu dla każdego projektu </div>
<div style="text-align: justify;">
•<span class="Apple-tab-span" style="white-space: pre;"> </span>Jasno artykułuj przypadek biznesowy, czy powód, dla którego zmiana jest konieczna</div>
<div style="text-align: justify;">
•<span class="Apple-tab-span" style="white-space: pre;"> </span>Komunikuj jak ten projekt realizuje wizję, strategię i misję </div>
<div style="text-align: justify;">
•<span class="Apple-tab-span" style="white-space: pre;"> </span>Komunikuj odpowiedzialność i personalne zaangażowanie w project.</div>
<div style="text-align: justify;">
<br /></div>
<table align="center" cellpadding="0" cellspacing="0" class="tr-caption-container" style="margin-left: auto; margin-right: auto; text-align: center;"><tbody>
<tr><td style="text-align: center;"><a href="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEgCH0YeVBcE-oi55Ld3EV2SO_oWpyctP8zSqACRrzu38JUxz2dC8la3MorG4LPII76sQL25kShvmYpgNFN9B0RN7kkxQJ1syLRWjIZ3DED9auZTo_aVNuOGJZu5IBVJEPmAC-6XK2U2YhQ/s1600/Stuard+Miles6.jpg" imageanchor="1" style="margin-left: auto; margin-right: auto;"><img border="0" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEgCH0YeVBcE-oi55Ld3EV2SO_oWpyctP8zSqACRrzu38JUxz2dC8la3MorG4LPII76sQL25kShvmYpgNFN9B0RN7kkxQJ1syLRWjIZ3DED9auZTo_aVNuOGJZu5IBVJEPmAC-6XK2U2YhQ/s1600/Stuard+Miles6.jpg" height="332" width="400" /></a></td></tr>
<tr><td class="tr-caption" style="text-align: center;">Żródło: www.freedigitalphotos.net, autor: Stuart Miles</td></tr>
</tbody></table>
<div style="text-align: justify;">
<br /></div>
<div style="text-align: justify;">
2.<span class="Apple-tab-span" style="white-space: pre;"> </span><span style="color: orange;"><b>Brak kultury wspierającej pracę projektową</b></span></div>
<div style="text-align: justify;">
•<span class="Apple-tab-span" style="white-space: pre;"> </span>Twórz klimat organizacji, w którym projekty mają szanse na sukces: zaufanie, otwarty dialog, współpraca, kreatywność, dzielenie się pomysłami, rozwiązywanie problemów, podejmowanie decyzji, dotrzymywanie obietnic. </div>
<div style="text-align: justify;">
•<span class="Apple-tab-span" style="white-space: pre;"> </span>Utrzymuj emocje na wysokim poziomie. Nic tak nie wpływa na wartość projektów jak kultura organizacyjna. Spróbuj zrozumieć poziom dojrzałości emocjonalnej organizacji i ciągle go doskonal </div>
<div style="text-align: justify;">
•<span class="Apple-tab-span" style="white-space: pre;"> </span>Nie zapomnij popełniać błędów….</div>
<div style="text-align: justify;">
•<span class="Apple-tab-span" style="white-space: pre;"> </span>Ludzie ponad procesy. Stwórz i utrzymuj społeczność – jednolite ciało indywidualności,zespół, który dzieli wspólne interesy i współpracuje. </div>
<div style="text-align: justify;">
<br /></div>
<div style="text-align: justify;">
3.<span class="Apple-tab-span" style="white-space: pre;"> </span><b><span style="color: orange;">Brak zrozumienia skali i złożoności projektu</span></b></div>
<div style="text-align: justify;">
Organizacja starannie przeanalizowała skalę i złożoność projektów upewniając się, że ich cele są osiągalne. </div>
<div style="text-align: justify;">
•<span class="Apple-tab-span" style="white-space: pre;"> </span>Upewnij się, że zaproponowane ramy czasowe są realistyczne</div>
<div style="text-align: justify;">
•<span class="Apple-tab-span" style="white-space: pre;"> </span>Zadbaj, żeby inicjatywy zostały podzielone na wykonalne projekty, a kolejny projekt był rozważany w świetle rezultatów wcześniej zrealizowanych projektów</div>
<div style="text-align: justify;">
•<span class="Apple-tab-span" style="white-space: pre;"> </span>Ustal jasne priorytety dla czasu, kosztu i wymogów jakościowych</div>
<div style="text-align: justify;">
•<span class="Apple-tab-span" style="white-space: pre;"> </span>Upewnij się, że została zdefiniowana dostateczna liczba punktów kontrolnych w projekcie, zapewniająca zatrzymanie projektu w przypadku zmian w otoczeniu, które uniemożliwiają osiągniecie opłacalnych korzyści biznesowych </div>
<div style="text-align: justify;">
•<span class="Apple-tab-span" style="white-space: pre;"> </span>Mniej świadomość jak ważne jest zatrzymanie projektu, który nie przyniesie opłacalnych korzyści biznesowych</div>
<div style="text-align: justify;">
<br /></div>
<div style="text-align: justify;">
4.<span class="Apple-tab-span" style="white-space: pre;"> </span><b><span style="color: orange;">Zbyt wiele rozpoczętych projektów </span></b></div>
<div style="text-align: justify;">
Bardzo często za dużo projektów jest rozpoczętych, gdyż sponsorzy myślą, że jak projekt jest ważny to trzeba go uruchomić.</div>
<div style="text-align: justify;">
•<span class="Apple-tab-span" style="white-space: pre;"> </span>Najlepszy sposób na szybkie zrealizowanie projektu jest jego dobre obsadzenie w zasoby. Mniej projektów w portfelu oznacza więcej zrealizowanych projektów w ciągu roku. Ustal priorytety i rozpoczynaj projekt tylko wtedy kiedy masz odpowiednie zasoby.</div>
<div style="text-align: justify;">
<b><span style="color: orange;"><br /></span></b></div>
<div style="text-align: justify;">
<b><span style="color: orange;">5.<span class="Apple-tab-span" style="white-space: pre;"> </span>Brak elastyczności / adaptacyjności</span></b></div>
<div style="text-align: justify;">
Przewiduj niespodzianki!</div>
<div style="text-align: justify;">
“ Organizacje funkcjonują w ciągłym, zmieniającym się, konkurencyjnym otoczeniu, więc zakres może się zmienić, szczególnie jeśli to jest duży project” David West</div>
<div style="text-align: justify;">
•<span class="Apple-tab-span" style="white-space: pre;"> </span>Zapewnij, że plany projektowe są na tyle elastyczne, że pozwalają na zmiany wynikające z pojawienia się nowych rozwiązań technologicznych oraz nowych okoliczności </div>
<div style="text-align: justify;">
•<span class="Apple-tab-span" style="white-space: pre;"> </span>Istnieją znaczące korzyści fazowego wdrażania systemów. Podziel projekt na fazy.</div>
<div style="text-align: justify;">
<br /></div>
<div style="text-align: justify;">
6.<span class="Apple-tab-span" style="white-space: pre;"> </span><b><span style="color: orange;">Mikrozarządzanie</span></b></div>
<div style="text-align: justify;">
<br /></div>
<div style="text-align: justify;">
Mikrozarządzanie to jeden z najbardziej kardynalnych błędów sponsora. Kiedy zbudujemy zaufanie pomiędzy sponsorem i project managerem, podzielimy role i odpowiedzialności, regularnie się komunikujemy, mikrozarządzanie nie powinno być problemem.</div>
<div style="text-align: justify;">
•<span class="Apple-tab-span" style="white-space: pre;"> </span>Daj uprawnienia zespołowi, zadbaj o budowanie samo-organizujących się zespołów, wewnętrzną motywację i zaufanie.</div>
<div style="text-align: justify;">
<br /></div>
<div style="text-align: justify;">
7.<span class="Apple-tab-span" style="white-space: pre;"> </span><b><span style="color: orange;">Brak lub niedostateczne zarządzanie ryzykiem – zarówno zagrożeniami jak i szansami</span></b></div>
<div style="text-align: justify;">
•<span class="Apple-tab-span" style="white-space: pre;"> </span>Zadbaj, żeby decyzje dotyczące projektów, zarówno na etapie rozpoczynania jak i realizacji opierały się o rygorystyczne ocenianie kosztów i korzyści oraz realistyczną ocenę ryzyka</div>
<div style="text-align: justify;">
•<span class="Apple-tab-span" style="white-space: pre;"> </span>Upewnij się, że istnieje proces zarządzania ryzykiem projektowym wraz ze zdefiniowanymi osobami, które są uprawnione do podejmowania decyzji w zakresie kosztów, korzyści i zmian ryzyka podczas trwania projektu </div>
<div style="text-align: justify;">
•<span class="Apple-tab-span" style="white-space: pre;"> </span>Zadbaj, aby ocena ryzyka odbywała się na każdym etapie projektu, w szczególności ocena zasadności przypadku biznesowego w świetle zmieniającego się otoczenia. </div>
<div style="text-align: justify;">
<br /></div>
<div style="text-align: justify;">
8.<span class="Apple-tab-span" style="white-space: pre;"> </span><b><span style="color: orange;">Brak zaawansowanej wiedzy i umiejętności zarządzania projektami w organizacji</span></b></div>
<div style="text-align: justify;">
Rozwój wiedzy eksperckiej z zarządzania projektami jest kluczowy. Cała organizacja, zarówno sponsor, project manager jak i zespół powinni mówić tym samym językiem.</div>
<div style="text-align: justify;">
•<span class="Apple-tab-span" style="white-space: pre;"> </span>Zapewnij, że zarządzanie projektami jest znaczącą profesją </div>
<div style="text-align: justify;">
•<span class="Apple-tab-span" style="white-space: pre;"> </span>Zapewnij, że dobre praktyki zarządzania projektami są zrozumiałe i przestrzegane w całej organizacji</div>
<div style="text-align: justify;">
•<span class="Apple-tab-span" style="white-space: pre;"> </span>Nagradzaj kierowników projektów za realizację celów projektowych z sukcesem</div>
<div style="text-align: justify;">
•<span class="Apple-tab-span" style="white-space: pre;"> </span>Zachęcaj kierowników projektów do informowania kierownictwa wyższego szczebla o potencjalnym ryzyku. Zachęcaj do proaktywnego działania, a nie tylko realizowania tego co zostało zaplanowane, również w zakresie przyjętej metodyki zarządzania projektami.</div>
<div style="text-align: justify;">
<br /></div>
<div style="text-align: justify;">
9.<span class="Apple-tab-span" style="white-space: pre;"> </span><span style="color: orange;"><b>Brak lub niedostateczne relacje klient - dostawca</b></span></div>
<div style="text-align: justify;">
Relacje pomiędzy klientem i dostawcą odgrywają kluczową role w sukcesie projektu.</div>
<div style="text-align: justify;">
•<span class="Apple-tab-span" style="white-space: pre;"> </span>Zapewnij, że organizacja utrzymuje bliskie relacje z dostawcami, ale unika nadmiernego uzależnienia się od nich, biorąc pełną odpowiedzialność za postęp w celu osiągnięcia zaplanowanych korzyści </div>
<div style="text-align: justify;">
•<span class="Apple-tab-span" style="white-space: pre;"> </span>Upewnij się, że organizacja zapewnia zrozumienie ról i odpowiedzialności oraz takie same zrozumienie przez wszystkich kluczowych określeń i terminów zakończenia</div>
<div style="text-align: justify;">
•<span class="Apple-tab-span" style="white-space: pre;"> </span>Zapewnij, że istnieje ciągły proces zarządzania kontraktami podczas trwania projektu, który pozwala na zmiany w wymaganiach. Celem jest zarządzanie kontraktem, a nie nadzorowanie jego przestrzegania.</div>
<div style="text-align: justify;">
<br /></div>
<div style="text-align: justify;">
10.<span class="Apple-tab-span" style="white-space: pre;"> </span><b><span style="color: orange;">Brak systemowego dzielenia się doświadczeniami z projektów</span></b></div>
<div style="text-align: justify;">
Bardzo ważne jest, żeby organizacja wyciągała wnioski z popełnionych błędów, planowała jak może lepiej zarządzać zasobami w celu osiągania większych korzyści w przyszłości.</div>
<div style="text-align: justify;">
•<span class="Apple-tab-span" style="white-space: pre;"> </span>Zapewnij, że organizacja przegląda projekty tak szybko jak to tylko możliwe, dzięki czemu doświadczenia projektowe mogą zostać wykorzystane w kolejnych projektach </div>
<div style="text-align: justify;">
•<span class="Apple-tab-span" style="white-space: pre;"> </span>Upewnij się, że przeglądy są prowadzone w atmosferze otwartości, a ich celem jest usprawnienie realizacji przyszłych projektów</div>
<div style="text-align: justify;">
•<span class="Apple-tab-span" style="white-space: pre;"> </span>Zapewnij, że retrospektywy odbywają się z poziomu projektu, portfela jak i całej organizacji.</div>
<div style="text-align: justify;">
<br /></div>
<div style="text-align: justify;">
Kilka faktów zamiast podsumowania (źródło: PMI’s Pulse of the Profession)</div>
<div style="text-align: justify;">
<br /></div>
<div style="text-align: justify;">
<span style="color: orange;"><b>Cel</b></span></div>
<div style="text-align: justify;">
81 % efektywnych organizacji (80% projektów kończy się na czas, w budżecie i zakresie) ma aktywnych sponsorów. Tylko 45 % nieefektywnych organizacji ma aktywnych sponsorów.</div>
<div style="text-align: justify;">
<br /></div>
<div style="text-align: justify;">
<span style="color: orange;"><b>Strategia</b></span></div>
<div style="text-align: justify;">
66% inicjatyw strategicznych kończy się sukcesem jeśli ma zaangażowanego sponsora. W przypadku braku zaangażowania sponsora tylko 41 % inicjatyw strategicznych odnosi sukces.</div>
<div style="text-align: justify;">
<br /></div>
<div style="text-align: justify;">
<span style="color: orange;"><b>Zmiana organizacyjna</b></span></div>
<div style="text-align: justify;">
81% organizacji o wysokiej skuteczności wdrażania zmian organizacyjnych deklaruje częste angażowanie sponsora strategicznego do inicjatyw strategicznych. W przypadku organizacji o niskiej skuteczności wdrażania zmian tyko 25% korzysta ze sponsora strategicznego.</div>
<div style="text-align: justify;">
<br /></div>
<div style="text-align: justify;">
<b><span style="color: orange;">Złożoność</span></b></div>
<div style="text-align: justify;">
Aktywny sponsor jest na drugim miejscu po komunikacji na liście krytycznych czynników sukcesu złożonych projektów.</div>
<div style="text-align: justify;">
<br /></div>
<div style="text-align: justify;">
<br /></div>
Małgorzata Kusykhttp://www.blogger.com/profile/01239868721934156145noreply@blogger.com0tag:blogger.com,1999:blog-8429304499405471336.post-41035932139525347682014-08-19T20:39:00.000+02:002014-08-19T20:39:06.248+02:00Visual Thinking – why do Project Managers need it?<div class="MsoNormal" style="text-align: justify;">
When I got involved in <a href="http://www.doodleledo.com/">Doodleledo</a> initiative and started Doodleledo
3City meetings, a kind of networking where we talk, eat, drink and doodle, a
few people asked me why I do it? They
could not understand the connection between doodling and the other things I do,
which are around project management. So
instead explaining everyone I meet why I’m doodling have decided to write this
post. I was excited to find out that it’s not only me who
understand the importance of visual thinking in our profession, also this month’s
theme at <a href="http://www.projectmanagement.com/">ProjectManagment.com</a>
is “Visual Project Management”. According to Mark Mullaly, PMP “Project
managers have a problem in how we visualize--and visually present--information
about our projects. Over time, there has been very little innovation in how we
depict and portray information about our projects”. The whole article can be
found <a href="http://www.projectmanagement.com/articles/285535/The-Enduring-Inadequacy-of-Visualizing-PM--The-Need-for-a-Better-Picture">here</a>.
So let’s explore the topic of visualisation in more details.</div>
<div class="MsoNormal" style="margin-bottom: .0001pt; margin-bottom: 0cm; mso-layout-grid-align: none; text-align: justify; text-autospace: none;">
<br /></div>
<div class="MsoNormal" style="margin-bottom: .0001pt; margin-bottom: 0cm; mso-layout-grid-align: none; text-align: justify; text-autospace: none;">
<span lang="EN-GB"><a href="http://en.wikipedia.org/wiki/Visual_thinking">Visual thinking</a> has
been described as seeing words as a series of pictures (Wikipedia). For me
visual thinking is the ability to work effectively with the complicated ideas.
By unlocking the power of visual thinking we can overcome problems, think more
creatively and critically, make better decisions and expand our perspective of
what's possible (<a href="http://www.visualthinkingmagic.com/">Visual Thinking
Magic</a>). <o:p></o:p></span></div>
<div class="MsoNormal" style="margin-bottom: .0001pt; margin-bottom: 0cm; mso-layout-grid-align: none; text-align: justify; text-autospace: none;">
<br /></div>
<div class="MsoNormal" style="margin-bottom: .0001pt; margin-bottom: 0cm; mso-layout-grid-align: none; text-align: justify; text-autospace: none;">
<span lang="EN-GB">In
times of increasing complexity, competition and constraint, </span><span lang="EN-US">we cannot rely on yesterday’s ideas, products and ways of working. Today’s leaders in order to
improve performance need to stimulate creative thinking and unleash the
creative potential in themselves and in their teams. <o:p></o:p></span></div>
<div class="MsoNormal" style="margin-bottom: .0001pt; margin-bottom: 0cm; mso-layout-grid-align: none; text-align: justify; text-autospace: none;">
<br /></div>
<div class="MsoNormal" style="text-align: justify;">
<span lang="EN-US">“Albert Einstein believed that the words and
numbers — as they are written or spoken — did not play a significant role in
his thinking process. Geniuses are constantly making novel combinations. They
are always looking for ways to combine and recombine things and ideas in new
ways. What’s surprising is that the things they are combining are not new or
revolutionary at all — they simply haven’t been combined this way before. When
thinking visually, you are constantly combining and recombining things in
unique ways. You are looking at the same world as everyone else, but seeing
something very different by using pictures to fuse together surprising
combinations of thoughts, things and ideas” – </span><span lang="EN-GB"><a href="http://www.visualthinkingmagic.com/path-to-genius"><span lang="EN-US">Visual Thinking Magic</span></a></span><span lang="EN-US">.<o:p></o:p></span></div>
<div class="MsoNormal" style="text-align: justify;">
<span lang="EN-US"><br /></span></div>
<table align="center" cellpadding="0" cellspacing="0" class="tr-caption-container" style="margin-left: auto; margin-right: auto; text-align: center;"><tbody>
<tr><td style="text-align: center;"><a href="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEiOfwMG1O-jWfsn7NQ3gjqqhQBc_zSLi0WVY-JZQf2ttsC9_V5re_pVBljrxiKHE2c3QCPQwMmkfpNWWf0XWSBd0y-T637aM5V5zS48Xf_MOQ6m-GHOR13B8zvyawIdsl4xJ7HAV8wizkc/s1600/PAM+Facilitation.jpg" imageanchor="1" style="margin-left: auto; margin-right: auto;"><img border="0" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEiOfwMG1O-jWfsn7NQ3gjqqhQBc_zSLi0WVY-JZQf2ttsC9_V5re_pVBljrxiKHE2c3QCPQwMmkfpNWWf0XWSBd0y-T637aM5V5zS48Xf_MOQ6m-GHOR13B8zvyawIdsl4xJ7HAV8wizkc/s1600/PAM+Facilitation.jpg" height="640" width="467" /></a></td></tr>
<tr><td class="tr-caption" style="text-align: center;">The result of doodling during PAM Summit 2014</td></tr>
</tbody></table>
<div class="MsoNormal" style="text-align: justify;">
<span lang="EN-US">Although visual thinking is not limited to
drawing, drawing plays a crucial role in developing the visual thinking
expertise. And what’s the most important, <b>everyone
can draw</b> through practicing. <o:p></o:p></span></div>
<div class="MsoNormal" style="text-align: justify;">
<span lang="EN-US"><br /></span></div>
<div class="MsoNormal" style="text-align: justify;">
<span lang="EN-US">The whole </span><span lang="EN-GB"><a href="http://www.visualthinkingmagic.com/framework"><span lang="EN-US">framework</span></a></span><span lang="EN-US"> can be found on the quoted several times here
Visual Thinking Magic website, which I find very interesting and encourage you
to explore in more details. For me personally, apart from competencies, mindset
and so on, the environment is very
important. How to inspire ourselves and the people around us to be more
enthusiastic, creative and passionate? How to create the space to excel? <o:p></o:p></span></div>
<div class="MsoNormal">
<span lang="EN-US"><br /></span></div>
<div class="MsoNormal">
<span lang="EN-US">Let’s start
building a culture promoting high creativity ( Source: The Handbook of
High-Performance Virtual Teams, page 46; adapted from Nemiro 2004).</span></div>
<div class="MsoNormal" style="text-indent: 0px;">
<span lang="EN-US" style="text-indent: -18pt;"><b><u><br /></u></b></span></div>
<div class="MsoNormal" style="text-indent: 0px;">
<span lang="EN-US" style="text-indent: -18pt;"><b><u>Characteristics of </u></b></span><b><u>a culture promoting high creativity:</u></b></div>
<div class="MsoNormal" style="text-indent: 0px;">
<span lang="EN-US" style="text-indent: -18pt;">1. <span style="font-size: 7pt;"> </span></span><span lang="EN-US" style="text-indent: -18pt;">Ideas valued</span></div>
<div class="MsoNormal" style="text-indent: 0px;">
<span style="text-indent: -18pt;">2. Trust, high level of honesty</span></div>
<div class="MsoNormal" style="text-indent: 0px;">
<span lang="EN-US" style="text-indent: -18pt;">3. </span><span lang="EN-US" style="text-indent: -18pt;">Constructive tension</span></div>
<div class="MsoNormal" style="text-indent: 0px;">
<span lang="EN-US" style="text-indent: -18pt;">4. <span style="font-size: 7pt;"> </span></span><span lang="EN-US" style="text-indent: -18pt;">High level of challenge</span></div>
<div class="MsoNormal" style="text-indent: 0px;">
<span lang="EN-US" style="text-indent: -18pt;">5. </span><span lang="EN-US" style="text-indent: -18pt;">Collaboration</span></div>
<div class="MsoNormal" style="text-indent: 0px;">
<span lang="EN-US" style="text-indent: -18pt;">6. <span style="font-size: 7pt;"> </span></span><span lang="EN-US" style="text-indent: -18pt;">Freedom</span></div>
<div class="MsoNormal" style="text-indent: 0px;">
<span style="text-indent: -18pt;">7. Supportive management</span></div>
<div class="MsoNormal" style="text-indent: 0px;">
<span lang="EN-US" style="text-indent: -18pt;">8.<span style="font-size: 7pt;"> </span></span><span lang="EN-US" style="text-indent: -18pt;">Sufficient resources</span></div>
<div class="MsoNormal" style="text-indent: 0px;">
<span lang="EN-US" style="text-indent: -18pt;">9. </span><span lang="EN-US" style="text-indent: -18pt;">Understand work style</span></div>
<div class="MsoNormal" style="text-indent: 0px;">
<br /></div>
<div class="MsoNormal" style="text-indent: 0px;">
<u><b>As opposed to a culture of low creativity:</b></u></div>
<div class="MsoNormal" style="text-indent: 0px;">
<span lang="EN-US" style="text-indent: -18pt;">1. <span style="font-size: 7pt;"> </span></span><span lang="EN-US" style="text-indent: -18pt;">Ideas dismisse</span></div>
<div class="MsoNormal" style="text-indent: 0px;">
<span lang="EN-US" style="text-indent: -18pt;">2. <span style="font-size: 7pt;"> </span></span><span lang="EN-US" style="text-indent: -18pt;">Mistrust</span></div>
<div class="MsoNormal" style="text-indent: 0px;">
<span style="text-indent: -18pt;">3. Unconstructive tension</span></div>
<div class="MsoNormal" style="text-indent: 0px;">
<span style="text-indent: -18pt;">3. Lack of challenge</span></div>
<div class="MsoNormal" style="text-indent: 0px;">
<span style="text-indent: -18pt;">4. Competition</span></div>
<div class="MsoNormal" style="text-indent: 0px;">
<span style="text-indent: -18pt;">5. Lack of Freedom</span></div>
<div class="MsoNormal" style="text-indent: 0px;">
<span style="text-indent: -18pt;">6.</span><span lang="EN-US" style="text-indent: -18pt;"><span style="font-size: 7pt;"> </span></span><span lang="EN-US" style="text-indent: -18pt;">Status quo</span></div>
<div class="MsoNormal" style="text-indent: 0px;">
<span lang="EN-US" style="text-indent: -18pt;">7. </span><span style="text-indent: -18pt;">Insufficient resources and time</span></div>
<div class="MsoNormal" style="text-indent: 0px;">
<span lang="EN-US">More on creativity can be found in one of my
previous </span><span lang="EN-GB"><span lang="EN-US"><a href="http://agilepm0.blogspot.com/2013/08/creativity-most-important-leadership.html">post</a>s</span></span><span lang="EN-US">.</span></div>
<div class="MsoNormal">
<b><span lang="EN-US"><br /></span></b></div>
<div class="MsoNormal">
<b><span lang="EN-US"><u>5 reasons why we need visual thinking</u></span></b><span lang="EN-US"> (after “Unfolding the Napkin” by
Dan Roam):</span></div>
<div class="MsoNormal">
</div>
<ol>
<li><span style="text-align: justify; text-indent: -18pt;">Pictures help thinking – make
our brain more active. The left brain is verbal and processes information in an
analytical and sequential way. Visual processes uses the whole potential of the
brain and therefore thinking using pictures engage more number of</span><span style="text-align: justify; text-indent: -18pt;"> </span><span style="text-align: justify; text-indent: -18pt;">cerebral points and activate more nerve
fibres.</span></li>
<li><span style="text-align: justify; text-indent: -18pt;">Pictures make our brain happy.
Simple drawings motivate our brain to work, at the same time making it happy.</span></li>
<li><span style="text-align: justify; text-indent: -18pt;">Thanks to visual thinking we
take decisions faster</span></li>
<li><span style="text-align: justify; text-indent: -18pt;">Visual thinking helps
communicating our decisions and visions</span></li>
<li><span lang="EN-GB" style="text-align: justify; text-indent: -18pt;"><span style="font-size: 7pt;"> </span></span><span lang="EN-GB" style="text-align: justify; text-indent: -18pt;">Our teams will implement these
decisions more effectively.</span></li>
</ol>
<br />
<div class="MsoNormal" style="text-align: justify;">
<span lang="EN-GB">A</span><span lang="EN-US">s <a href="http://leadinganswers.typepad.com/about.html">Mike Griffiths</a>, project management consultant and trainer and
also visual thinker, have noticed, there
are some dangers of visual project management because what cannot easily be
visualized can often get trivialized or forgotten.</span><span lang="EN-GB">“…</span><span lang="EN-US">disagreements and disputes on whether they are internal to a project or
external generally don’t transfer well to diagrams and graphs. Categorizing
disagreements may be viewed as trivializing them by those they involve, and
thus act only to alienate people. Many project variables can be effectively
illustrated to help communicate a better shared understanding. Other topics are
more delicate and need personal handling and discretion”.</span></div>
<div class="MsoNormal" style="text-align: justify;">
<span lang="EN-US">Mike
advises to “abstract difficult-to-visualize project activities like decision
making and consensus building up one level to something that can be made
visible like cycle time. Slow decision making and poor consensus-building steps
will stifle an otherwise productive project. Stakeholder arguments and
political standoffs have resulted in many a failed project. Graphing
decision-cycle time or change-request cycle time shows the average time taken
for a change request or decision to flow from inception and capture through
discussion and to decision and distribution”. More in the <a href="http://www.projectmanagement.com/articles/285492/The-Dangers-of-Visual-Project-Management">article</a>.<o:p></o:p></span></div>
<div class="MsoNormal">
<span lang="EN-US"><br /></span></div>
<div class="MsoNormal">
<span lang="EN-US">If you want
to meet <a href="http://leadinganswers.typepad.com/about.html">Mike Griffiths</a>
in person please join <a href="http://www.pmi.org.pl/index.php/congress-2014-general-information">9<sup>th</sup>
International PMI Poland Chapter Congress</a>, Warsaw, 24-26 Nov 2014. <o:p></o:p></span></div>
<br />
<div class="MsoNormal">
<span lang="EN-US"><br /></span></div>
<div class="MsoNormal">
<span lang="EN-US">So, let’s
start our path to become a visual thinker and start doodling! To join our next
Doodleledo meeting please follow us on </span><span lang="EN-GB"><a href="https://www.facebook.com/pages/Doodleledo/400488610080967"><span lang="EN-US">Facebook</span></a></span><span lang="EN-US"> or contact me here.<o:p></o:p></span></div>
Małgorzata Kusykhttp://www.blogger.com/profile/01239868721934156145noreply@blogger.com2tag:blogger.com,1999:blog-8429304499405471336.post-57320580059258134492014-07-13T14:45:00.003+02:002014-07-13T14:45:55.526+02:00PAM Summit 2014 - 7 habits of successful Agile PM and more...<div class="MsoNormal" style="text-align: justify;">
<span lang="EN-GB">End of June
I spent a few days in the most beautiful (after Gdansk of course) city of
Poland Cracow. I was invited by a local PMI branch to attend a project and analysis
management event – <a href="http://www.pamsummit.com/">PAM Summit</a>. <o:p></o:p></span></div>
<div class="MsoNormal" style="text-align: justify;">
<span lang="EN-GB">I must
admit that I like this kind of events where not only Project Managers, but also
other professions meet together. This is an excellent opportunity to boost
collaboration between PMs and Business Analysts as in reality we cooperate a
lot. <o:p></o:p></span></div>
<div class="MsoNormal">
<span lang="EN-GB"><br /></span></div>
<div class="MsoNormal" style="text-align: justify;">
<span lang="EN-GB">The
conference kicked off by Ryszard Kolodziej, PMI Cracow Branch Director and
Agnieszka Gasperini, past PMI Poland Chapter President, started at 9:00 a.m. on
the 23<sup>rd</sup> of June and gathered 300 participants in <a href="http://www.pamsummit.com/index.php/site/page?view=venue">Stara Zajezdnia
Kraków by DeSilva</a> - an old tram switching station, renovated and adapted to
a huge conferencing complex. 12 speakers, including Pierre E. Neis, Mark
Smalley, Agnieszka Gasperini, Paul Turner, Pawel Felinski, Adrian Reed, Ewa
Malia, Darryl Booker, Bartosz Grucza, Leigh Moyle and Paul Wilkinson presented
on the first day and during the second day a few workshops were delivered, one
of them by Arie van Bennekum. In this
post I’m not planning to cover all of
them, just to highlight a few ones.<o:p></o:p></span></div>
<div class="MsoNormal" style="text-align: justify;">
<b><span lang="EN-GB"><br /></span></b></div>
<div class="MsoNormal" style="text-align: justify;">
<b><span lang="EN-GB"><span style="color: orange;">Sander Hoogendoorn</span></span></b><span lang="EN-GB">, Principal Technology Officer & Global
Agile Thoughtleader at Capgemini (Netherlands) in his keynote opening session:
Breaking Bad. Seven successful habits of successful Agile Project Managers explained
why project managers are seen as overhead by development teams and what can be
done to change this perception. <o:p></o:p></span></div>
<div class="MsoNormal">
<span lang="EN-GB"><br /></span></div>
<div class="MsoNormal">
<span lang="EN-GB"><b><span style="color: orange;"><u>These 7
habits of successful Agile PM are:</u></span></b><o:p></o:p></span></div>
<div class="MsoListParagraphCxSpFirst" style="mso-list: l0 level1 lfo1; text-indent: -18.0pt;">
</div>
<ol>
<li><span lang="EN-GB" style="text-indent: -18pt;"><b>Process will not save you.</b></span></li>
<li><span lang="EN-GB" style="text-indent: -18pt;"><b>We are not manufacturing</b>. We are using
the wrong metaphors! For example: How long do you need to build this feature? Software
development is a creative process and it is very much non-linear!</span></li>
<li><span lang="EN-GB" style="text-indent: -18pt;"><span style="font-size: 7pt;"> </span></span><span lang="EN-GB" style="text-indent: -18pt;"><b>Facilitate not dictate!</b> Self-organisation
is hard.</span></li>
<li><span lang="EN-GB" style="text-indent: -18pt;"><b>Allow the team to learn</b>. “Well, of
course software is different, and more complex than anything people have ever
before attempted to engineer. But that’s why we have to loosen our structures,
not tighten them. That’s why we must learn from any place we can, any way we
can”. Gerald Weinberg, 1982.</span></li>
<li><span style="text-indent: -18pt;"><b>You are a part of your team</b>. Ask
your team how you can contribute.</span></li>
<li><span lang="EN-GB" style="text-indent: -18pt;"><b>Trust the metrics</b>. Those who do the
work, do the estimate. Track the items, not the ETC’s. With creative work
estimates are rarely linear. The world isn’t linear, so we need to learn to
live with ambiguity!</span></li>
<li><span lang="EN-GB" style="text-indent: -18pt;"><b>Manage the environment</b>. Keep the
politics out of the team, but don’t hide the politics from the team!</span></li>
</ol>
<!--[if !supportLists]--><br />
<div class="MsoNormal" style="text-align: justify;">
<b><span lang="EN-GB"><span style="color: orange;">Adrian Reed</span></span></b><span lang="EN-GB">, Principal Consultant at Blackmetric /
President at IIBA UK (UK), in second key note speech “Avoiding the dark,
dead-ended rabbit holes: The importance of BA and PM collaboration before a
project is initiated” stressed that successful projects need a clear direction
and a definitive destination. This starts with a solid understanding of the
business problem or opportunity that exists.<o:p></o:p></span></div>
<div class="MsoNormal" style="margin-bottom: 0.0001pt;">
<b><u><span lang="EN-GB">Some tips</span></u></b><span lang="EN-GB">:<o:p></o:p></span></div>
<div class="MsoNormal" style="margin-bottom: 0.0001pt;">
<b><span lang="EN-GB">Project concept summary: WHY? WHAT? HOW?<o:p></o:p></span></b></div>
<div class="MsoNormal" style="margin-bottom: 0.0001pt;">
<span lang="EN-GB"><b><span style="color: orange;">WHY?</span></b> Define problem
statement.<o:p></o:p></span></div>
<div class="MsoNormal" style="margin-bottom: 0.0001pt;">
<span lang="EN-GB"><span style="color: orange;"><b>WHAT?</b></span> Define roles and
goals. Define scope. CSF/KPIs<o:p></o:p></span></div>
<div class="MsoNormal" style="margin-bottom: 0.0001pt;">
<span lang="EN-GB"><b><span style="color: orange;">HOW?</span></b> Prepare solution
options.<o:p></o:p></span></div>
<div class="MsoNormal">
<br /></div>
<div class="separator" style="clear: both; text-align: center;">
<a href="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEj21xJJfVfwHJt-TFyQhFWdV_xzA99bsz5qPh8eFOm2nMlBGvo6M8PUFNytVd2Cxw_UHn8yCtqAu_bl0ab8SpLu-nIwNxxhn0_tSy09XSD4m2oTMTkGfAK4xUJCzqMnZA7r7gt2q6ksmKw/s1600/PAM+Andrew+Reed.jpg" imageanchor="1" style="margin-left: 1em; margin-right: 1em;"><img border="0" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEj21xJJfVfwHJt-TFyQhFWdV_xzA99bsz5qPh8eFOm2nMlBGvo6M8PUFNytVd2Cxw_UHn8yCtqAu_bl0ab8SpLu-nIwNxxhn0_tSy09XSD4m2oTMTkGfAK4xUJCzqMnZA7r7gt2q6ksmKw/s1600/PAM+Andrew+Reed.jpg" height="640" width="466" /></a></div>
<br />
<div class="separator" style="clear: both; text-align: center;">
</div>
<div class="MsoNormal">
<b><span lang="EN-GB"><br /></span></b></div>
<div class="MsoNormal" style="text-align: justify;">
<b><span lang="EN-GB"><span style="color: orange;">Leigh Moyle</span></span></b><span lang="EN-GB">, CEO at PMgurus, Entrepreneur, in presentation
tilted “Getting the monsters out from under the bed - a new look at Risk
Management” started from an age old story we are taught from childhood,
suspecting there is a bad thing about to happen a wolf, dwarves, giants or some
ugly stepsisters causing a drama of one kind or other. And then presented
strategies and some of the psychology behind identifying, analysing and
effectively dealing with potential negative events in a way that will help you
minimise fear and maximise effectiveness in dealing with risks in your projects
and in your life. <o:p></o:p></span></div>
<div class="MsoNormal" style="text-align: justify;">
<span lang="EN-GB"><br /></span></div>
<div class="MsoNormal" style="text-align: justify;">
<span lang="EN-GB"><b><span style="color: orange;">Tips:</span></b>
Understand how big is your monster and the choose the strategy. In the end of
the day it might appear much smaller as you thought. More on risk attitude, the
chosen response to risk and the psychology behind in one of <a href="http://agilepm0.blogspot.com/2014/05/people-and-their-opinions-matter-how-do.html">my
previous posts</a>.<o:p></o:p></span></div>
<div class="MsoNormal" style="text-align: justify;">
<span lang="EN-GB"><br /></span></div>
<div class="separator" style="clear: both; text-align: center;">
<a href="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEiH4eNEMN5dLbhWr1cfVUBFOtww27A2SX6J9YThY4PWtGqwL6uP_0tVnnkxEXKW-kq2iaV6P0ujLo8eHPSW47XLZujOUTOhYTrD5blAPPBaLALDc3BxyUKaTrJ3Nrdrkc7tw4n2apIFEpQ/s1600/PAM+Leigh+Moyle_male.jpg" imageanchor="1" style="margin-left: 1em; margin-right: 1em;"><img border="0" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEiH4eNEMN5dLbhWr1cfVUBFOtww27A2SX6J9YThY4PWtGqwL6uP_0tVnnkxEXKW-kq2iaV6P0ujLo8eHPSW47XLZujOUTOhYTrD5blAPPBaLALDc3BxyUKaTrJ3Nrdrkc7tw4n2apIFEpQ/s1600/PAM+Leigh+Moyle_male.jpg" height="640" width="424" /></a></div>
<div class="MsoNormal" style="text-align: justify;">
<span lang="EN-GB"><br /></span></div>
<div class="MsoNormal">
<span lang="EN-GB"><br /></span></div>
<div class="MsoNormal">
<span lang="EN-GB">Thank you very much Agnieszka Kulczynska, PM of the event, and the whole
great PMI Cracow Branch Team for making this happen and inviting me. I really
enjoyed it and waiting for next year.<o:p></o:p></span></div>
<br />
<div class="MsoNormal">
<br /></div>
Małgorzata Kusykhttp://www.blogger.com/profile/01239868721934156145noreply@blogger.com0tag:blogger.com,1999:blog-8429304499405471336.post-34298068061344666722014-06-30T19:59:00.000+02:002014-06-30T19:59:06.172+02:00New Trends in Project Management 2014 - Part III: Shaking off the Legacy Mindset!<div style="text-align: justify;">
Although <a href="http://ntpm.pl/">New Trends in Project Management 2014</a> conference is over I still have a lot of to share. Previous posts covered Jorgen Hesselberg's keynote speach on <a href="http://agilepm0.blogspot.com/2014/05/new-trends-in-project-management-2014.html">Agile enterprise transformation</a> and Mike Rawlins' interactive presentation on <a href="http://agilepm0.blogspot.com/2014/06/new-trends-in-project-management-2014.html">coaching cultures</a>. In this post Agile comes back with Alan Gladman's advice on how to shake off the old mindset and become more Agile. <a href="http://ntpm.pl/alan-gladman/">Alan</a> is an Agile Coach at Intel, recognized as an expert in the usage of agile methods in project management. </div>
<div style="text-align: justify;">
<br /></div>
<div style="text-align: center;">
<i><b>"Agile is not a methodology. It is not something you do. It is something you become. That state comes after a mind shift. It requires that you let go of some of your current mindset."</b></i></div>
<div style="text-align: justify;">
<br /></div>
<div style="text-align: justify;">
Definition of mindset (wikipedia): </div>
<div style="text-align: justify;">
"a mindset is a set of assumptions, methods, or notations held by one or more people or groups of people that is so established that it creates a powerful incentive within these people or groups to continue to adopt or accept prior behaviors, choices, or tools. This phenomenon is also sometimes described as mental inertia, "groupthink", or a "paradigm", and it is often difficult to counteract its effects upon analysis and decision making processes."</div>
<div>
<br /></div>
<div>
Let's start from the summary, a few take aways from Alan's speach and then enjoy the drawings!</div>
<div>
<div>
<ol>
<li>Let go of your baggage</li>
<li>Learn & embrace the principles</li>
<li>Think “up until now”</li>
<li>Don’t “DO” Agile, BE agile.</li>
<li>Use sprint timeboxes to experiment</li>
<li>Build trust</li>
<li>Recognise/reward the Agile mindset</li>
</ol>
<div class="separator" style="clear: both; text-align: center;">
<a href="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEi_5E2647QB_MmUkn0cHW_YKV_sNgQh_ijZZZvUdCvMZ-3_9meuYxFUgukDrPn0P48Tz862vaQbLjO8uWLNCgcbn7N3grWAgpOKgM5CGEgC8ypty5WegYs_cW4vNas0InGkgdiYhje0lhc/s1600/Alan+Gladman+1.jpg" imageanchor="1" style="margin-left: 1em; margin-right: 1em;"><img border="0" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEi_5E2647QB_MmUkn0cHW_YKV_sNgQh_ijZZZvUdCvMZ-3_9meuYxFUgukDrPn0P48Tz862vaQbLjO8uWLNCgcbn7N3grWAgpOKgM5CGEgC8ypty5WegYs_cW4vNas0InGkgdiYhje0lhc/s1600/Alan+Gladman+1.jpg" height="640" width="450" /></a></div>
<br />
<div class="separator" style="clear: both; text-align: center;">
<a href="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEjrcfWRrb9GpJT2_57JWOctbMwIG4E81AGdbcy39qCRgO7GqFkoUkIgLEff4xiU7Wi8h1GzQq1NQmGWQGE5SIaf10HbokIUEvXpvF4twHdvmw5mDe8O8xqJKob6gLSD7u7Hd4PoOLzuuC4/s1600/Alan+Gladman+2.jpg" imageanchor="1" style="margin-left: 1em; margin-right: 1em;"><img border="0" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEjrcfWRrb9GpJT2_57JWOctbMwIG4E81AGdbcy39qCRgO7GqFkoUkIgLEff4xiU7Wi8h1GzQq1NQmGWQGE5SIaf10HbokIUEvXpvF4twHdvmw5mDe8O8xqJKob6gLSD7u7Hd4PoOLzuuC4/s1600/Alan+Gladman+2.jpg" height="640" width="456" /></a></div>
<div>
<br /></div>
</div>
</div>
<div>
The same old thinking means the same old results, so shake off the old, legacy mindset and start the new way!</div>
<div>
<br /></div>
Małgorzata Kusykhttp://www.blogger.com/profile/01239868721934156145noreply@blogger.com4tag:blogger.com,1999:blog-8429304499405471336.post-86297992580643513712014-06-13T21:25:00.000+02:002014-06-30T19:27:56.542+02:00New Trends in Project Management 2014 - Part II: Creating a coaching culture in projects<div class="MsoNormal">
<b><i><span lang="EN-GB">We
are what we repeatedly do. Excellence,
then, is not an act, but a habit. – Aristotle<o:p></o:p></span></i></b></div>
<div class="MsoNormal" style="text-align: justify;">
<span lang="EN-GB"><br /></span></div>
<div class="MsoNormal" style="text-align: justify;">
<span lang="EN-GB">Let me introduce another <a href="http://ntpm.pl/">NTPM 2014 conference</a> speaker - <a href="http://ntpm.pl/mike-rawlins/">Mike Rawlins</a>, </span>who shared his thoughts on: “Creating a coaching culture in projects –
enabling behaviours that make success inevitable”. Mike is an accredited Executive Coach and
Programme Manager specialising in business coaching and in leadership
development for project sponsors, managers and team members. He was previously
a senior IS manager with National Grid undertaking of roles in portfolio,
programme and service management in support of the Gas Distribution and
Electricity Transmission businesses in the UK.</div>
<div class="MsoNormal" style="text-align: justify;">
<br /></div>
<div class="separator" style="clear: both; text-align: center;">
</div>
<div class="separator" style="clear: both; text-align: left;">
<a href="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEi5_XN8QZDIfqF5uibW2MsuXYtNzU9DiEb3SfDhOhJ07LKc0P8uXVdadozNodXYNaVjmyOUFc5IAZCOXrpZDV04gyPefsc9MiwGOBXe08-78UsUqapOQ1HK6zQswsNvy9Ik5TzXkTi-k54/s1600/Mike+Rawlings_male_czesc.jpg" imageanchor="1" style="margin-left: 1em; margin-right: 1em;"><img border="0" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEi5_XN8QZDIfqF5uibW2MsuXYtNzU9DiEb3SfDhOhJ07LKc0P8uXVdadozNodXYNaVjmyOUFc5IAZCOXrpZDV04gyPefsc9MiwGOBXe08-78UsUqapOQ1HK6zQswsNvy9Ik5TzXkTi-k54/s1600/Mike+Rawlings_male_czesc.jpg" height="640" width="568" /></a></div>
<div class="MsoNormal" style="text-align: justify;">
<br /></div>
<div class="MsoNormal" style="text-align: justify;">
<span lang="EN-GB">Projects are delivered by people, for people and to people. Delivering
to time, cost, scope/quality (gold triangle) does not ensure the project success
any more. We need more: “achieving the outcomes that were intended – something
has changed for the better and in a way that was desired”.</span><span lang="EN-GB"><o:p></o:p></span></div>
<div class="MsoNormal" style="text-align: justify;">
<span lang="EN-GB"><br /></span></div>
<div class="MsoNormal" style="text-align: justify;">
<span lang="EN-GB">What’s the definition of coaching? Through
effective questioning, coaching aims to raise awareness, have the coachee take
responsibility for their actions, and ultimately to improve their personal
performance (taken from one of the coaching workshops). <o:p></o:p></span></div>
<div class="MsoNormal" style="margin-bottom: 0.0001pt;">
<span lang="EN-GB"><br /></span></div>
<div class="MsoNormal" style="margin-bottom: 0.0001pt;">
<span lang="EN-GB">According to Mike<b>: “coaching
is both a skill and an approach to personal development:<o:p></o:p></b></span></div>
<div class="MsoNormal" style="margin-bottom: 0.0001pt;">
</div>
<ul>
<li style="text-align: justify;">A person who is
coached can develop not only new skills and behaviours but also a capability
for self-coaching that will continue</li>
<li><span style="text-align: justify;">Organisations
that develop a coaching approach to personal development create a culture where
the seeking and achievement of excellence becomes a habit and where support for
self and others becomes just what we do around here”. These are the
organisations we would like to work for, wouldn’t we?</span></li>
</ul>
<div style="text-align: justify;">
<br /></div>
<div class="MsoNormal" style="margin-bottom: 0.0001pt; text-align: justify;">
So, a coaching
culture is “the collection of expected behaviours, shared beliefs and accepted
norms that define what it is to be part of the wider group.”</div>
<div class="MsoNormal">
<span lang="EN-GB"><br /></span></div>
<div class="MsoNormal">
<span lang="EN-GB"><b><span style="color: orange;">Coaching culture
leads to:</span></b><o:p></o:p></span></div>
<div class="MsoListParagraphCxSpFirst" style="mso-list: l0 level1 lfo1; text-indent: -18.0pt;">
</div>
<ul>
<li><span lang="EN-GB" style="text-indent: -18pt;"><span style="font-size: 7pt;"> </span></span><span lang="EN-GB" style="text-indent: -18pt;">people
are willing and able to help others;</span></li>
<li><span lang="EN-GB" style="text-indent: -18pt;"><span style="font-size: 7pt;"> </span></span><span lang="EN-GB" style="text-indent: -18pt;">people
interaction is as much important as delivering the tasks</span></li>
<li><span lang="EN-GB" style="text-indent: -18pt;"><span style="font-size: 7pt;"> </span></span><span lang="EN-GB" style="text-indent: -18pt;">sustained
behavioural changes that deliver long term value.</span></li>
</ul>
<!--[if !supportLists]--><br />
<div class="MsoNormal">
<span lang="EN-GB"><span style="color: orange;"><b>The signs
of coaching culture:</b></span><o:p></o:p></span></div>
<div class="MsoListParagraphCxSpFirst" style="mso-list: l0 level1 lfo1; text-indent: -18.0pt;">
</div>
<ul>
<li><span lang="EN-GB" style="text-indent: -18pt;"><span style="font-size: 7pt;"> </span></span><span lang="EN-GB" style="text-indent: -18pt;">speedier
and more precise decisions;</span></li>
<li><span lang="EN-GB" style="text-indent: -18pt;"><span style="font-size: 7pt;"> </span></span><span lang="EN-GB" style="text-indent: -18pt;">earlier
recognition of and improved resolution of issues and conflicts</span></li>
<li><span lang="EN-GB" style="text-indent: -18pt;"><span style="font-size: 7pt;"> </span></span><span lang="EN-GB" style="text-indent: -18pt;">creative
problem solving;</span></li>
<li><span lang="EN-GB" style="text-indent: -18pt;"><span style="font-size: 7pt;"> </span></span><span lang="EN-GB" style="text-indent: -18pt;">effective
governance and control;</span></li>
</ul>
<!--[if !supportLists]--><br />
<div class="MsoNormal" style="text-align: justify;">
<span lang="EN-GB">One of the questions asked during the session
was: “Are you a coach or a Project Manager” and the Mike’s answer was both.
Yes, I agree! Project Managers nowadays are more coaches and mentors than
managers. I’ve discovered 2 years ago (during one of the NTPM 2012 conference sessions
on coaching) that comparing to 20<sup>th</sup> century, where 80% of PM’s job was controlling and only 20% coaching and mentoring, in 21<sup>st</sup> century is the other way around: 80%
is coaching and mentoring and only 20% controlling. Although Mike did not
confirm that, I believe it’s true. During my training sessions I always
stress that we Project Managers do not control people but only project
activities and our job is to inspire, motivate and engage the team so they
deliver what is expected. Collaboration defined as interaction of team members
in such way to develop positive synergy where the team’s performance is greater
than the sum of individual’s performances, is the key to a project success.<o:p></o:p></span></div>
<div class="MsoNormal">
<span lang="EN-GB"><br /></span></div>
<div class="MsoNormal">
<span lang="EN-GB">Quoting
Mike: “<b>A Project Manager can draw upon coaching principles to …</b><o:p></o:p></span></div>
<div class="MsoNormal">
</div>
<ul>
<li>Develop
awareness of self and through that awareness seek to improve personal behaviours
to achieve excellence;</li>
<li>Engage,
motivate and empower others</li>
<ul>
<li><span lang="EN-GB" style="text-indent: -18pt;"><span style="font-size: 7pt;"> </span></span><span lang="EN-GB" style="text-indent: -18pt;">in
their team and project governance to improve behaviours</span></li>
<li><span style="text-indent: -18pt;">and
to make better choices that will lead to sustained project success. </span></li>
</ul>
</ul>
<br />
<div class="MsoNormal">
<span lang="EN-GB"><b>How to
create the coaching culture? Mike advices as follow:</b><o:p></o:p></span></div>
<div class="MsoListParagraphCxSpFirst" style="mso-list: l0 level1 lfo1; text-indent: -18.0pt;">
</div>
<ul>
<li><span lang="EN-GB" style="text-indent: -18pt;"><span style="font-size: 7pt;"> </span></span><span lang="EN-GB" style="text-indent: -18pt;">Lead
by example – never underestimate the impact of shadow of the leader;</span></li>
<li><span lang="EN-GB" style="text-indent: -18pt;"><span style="font-size: 7pt;"> </span></span><span lang="EN-GB" style="text-indent: -18pt;">Pay
attention – listen, really listen, to what others are saying;</span></li>
<li><span lang="EN-GB" style="text-indent: -18pt;"><span style="font-size: 7pt;"> </span></span><span lang="EN-GB" style="text-indent: -18pt;">Become
curious – always seek to further your understanding;</span></li>
<li><span lang="EN-GB" style="text-indent: -18pt;"><span style="font-size: 7pt;"> </span></span><span lang="EN-GB" style="text-indent: -18pt;">Understand
the positive intent – the reasons why others behave as they do;</span></li>
<li><span lang="EN-GB" style="text-indent: -18pt;"><span style="font-size: 7pt;"> </span></span><span lang="EN-GB" style="text-indent: -18pt;">Adapt
your style – to the needs of the team and the situation.</span></li>
</ul>
<!--[if !supportLists]--><br />
<br />
<div class="MsoNormal">
<span lang="EN-GB">Let’s start
the change!<o:p></o:p></span></div>
Małgorzata Kusykhttp://www.blogger.com/profile/01239868721934156145noreply@blogger.com4tag:blogger.com,1999:blog-8429304499405471336.post-92092324926837408492014-05-24T15:20:00.001+02:002014-05-24T15:23:06.541+02:00New Trends in Project Management 2014 - Part I: Go Beyond Agile!<div style="text-align: justify;">
<a href="http://ntpm.pl/">New Trends in Project Management 2014</a> Conference is over! That was the best project management conference experience I've ever had! Two events (New Trends in Project Management and Agile and Lean Development) in one venue <a href="http://www.sheraton.pl/sopot/">Sheraton Sopot Hotel </a>, 6 tracks, almost 50 speakers and 300 participants. The conference was organised by PMI Gdansk Branch with cooperation of Intel Corporation - this small branch with GREAT PEOPLE proved again that Together Everyone Achieves More (TEAM). Thank you very much all volunteers, sponsors and partners for making this happen!</div>
<div style="text-align: justify;">
<br /></div>
<div style="text-align: justify;">
Having so many I won't be able to summarize all of the sessions (6 tracks) nor even all sessions I've attended in one post so have decided to split it into parts. This part will focus on Jorgen Hesselberg's keynote opening speech: The AWG - a Sustainable Engine of Agile Enterprise Transformation. Jorgen is the Director of Agile Enterprise Transformation at McAfee & the Director of Agile Alliance's Supporting Agile Adoption Program but the most important have a passion for all he does! More about Jorgen can be found <a href="http://ntpm.pl/jorgen-hesselberg/">here</a>. That write up will be a bit different to my previous conference summaries. Inspired by Natalia Talkowska the founder of <a href="http://www.natalkadesign.com/">Natalka Design</a> - the partner of the co<span id="goog_195143861"></span><span id="goog_195143862"></span><a href="https://www.blogger.com/"></a>nference, so more professional visualisations will come soon, I will share some key takeaways from the speech and my notes in the form of drawing. Hope you will enjoy my new style and if not please let me know:-)</div>
<div style="text-align: justify;">
<br /></div>
<div class="separator" style="clear: both; text-align: center;">
<a href="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEjYTDRKudjKoeQaEvmWZJ8tO439KFl2k-xZLMUgaGgvahTzv3lA3NdDunfN6UiIITuLV0KfpVBRGTvPZk2Msc_tUEPayWB_WzIQLa3C_oPby8XdRtdaSEC7Ud8RZKxHVcSlvbIzBcHnI38/s1600/Jorgen+Hesselberg.jpg" imageanchor="1" style="margin-left: 1em; margin-right: 1em;"><img border="0" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEjYTDRKudjKoeQaEvmWZJ8tO439KFl2k-xZLMUgaGgvahTzv3lA3NdDunfN6UiIITuLV0KfpVBRGTvPZk2Msc_tUEPayWB_WzIQLa3C_oPby8XdRtdaSEC7Ud8RZKxHVcSlvbIzBcHnI38/s1600/Jorgen+Hesselberg.jpg" height="640" width="435" /></a></div>
<div style="text-align: justify;">
<br /></div>
<div style="text-align: justify;">
<br /></div>
<div style="text-align: justify;">
<u><b>The key points:</b></u></div>
<div style="text-align: justify;">
</div>
<ul>
<li style="text-align: justify;"><span style="color: orange;"><b>Agile does not mean Agility</b></span>. A lot companies want to be Agile, a lot are saying they are Agile. We should transform not because we want to be Agile, but because we want to respond to the changing market place! That's the most important! </li>
<li style="text-align: justify;"><span style="color: orange; font-weight: bold;">Beyond Budgeting. </span>This is a set of management principles that organisations adopt for taking decision processes. It helps to meet success factors and be <span style="color: orange;"><b>adaptive</b></span> to <span style="color: orange;"><b>unpredictable</b></span> conditions. Some of them are: <b>Values </b>(few clear values and goals not detailed rules and budgets); <b>Transparency </b>(for more see the picture); <b>Organisation </b>(more in the picture), <b>Autonomy</b> (freedom and capability to act not micromanagement); <b>Goals</b> (relative goals for continuous improvement, don't negotiate fixed performance contracts); <b>Resources</b> (as needed not annul budget allocation); <b>Planning</b> (continuous process not top-down annual event); <b>Rewards</b> (based on relative performance not on meeting fixed targets); <b>Controls</b> (based on relative indicators & trends not on variances against plan).</li>
<li style="text-align: justify;"><b><span style="color: orange;">Empiricism</span></b>: Base your decision on what <b>actually</b> happens, not what you <b>want to</b> happen!</li>
<li><span style="color: orange; font-weight: bold;">Going Beyond Agile: </span></li>
</ul>
<ol>
<li><b>Vision</b> not hallucination!</li>
<li><b>Experimentation</b> - do not try to get it right up front</li>
<li><b>Adaptability</b> - do you want to be right or successful?</li>
<li><b>Relentless focus</b> - have an opinion; invest in what matters</li>
<li><b>Reject Quick Wins</b> - at the cost of Enduring Success!</li>
</ol>
<div>
<b><u>The final thought: </u></b></div>
<div>
<ol>
<li>Educate your executive</li>
<li>Expand Agility beyond engineering & product management</li>
<li>Establish a cross-functional Agile Working Group (AWG).</li>
</ol>
<div>
Experiment, do small things and enjoy! </div>
</div>
<div>
<br /></div>
Małgorzata Kusykhttp://www.blogger.com/profile/01239868721934156145noreply@blogger.com4tag:blogger.com,1999:blog-8429304499405471336.post-43976907666186391772014-05-03T19:27:00.000+02:002014-05-03T19:27:34.828+02:00People and their opinions matter. How do you perceive the risk?<div class="MsoNormal" style="text-align: justify;">
<span style="font-size: 11pt;">In one of my previous posts I’ve written on David Hillson’s concept of
decision taking: </span><a href="http://agilepm0.blogspot.com/2013/03/how-much-risk-should-we-take.html"><b style="font-size: 11pt;">R</b><span style="font-size: 11pt;">isk </span><b style="font-size: 11pt;">A</b><span style="font-size: 11pt;">ppetite and </span><b style="font-size: 11pt;">R</b><span style="font-size: 11pt;">isk </span><b style="font-size: 11pt;">A</b></a><span style="font-size: 11pt;"><a href="http://agilepm0.blogspot.com/2013/03/how-much-risk-should-we-take.html">ttitude (RARA) Model</a>
which can be applied to any decisions: personal, operational, strategic or the
community decision.</span></div>
<div class="MsoNormal">
<span lang="EN-US" style="font-size: 11.0pt; mso-ansi-language: EN-US;"><br /></span></div>
<div class="MsoNormal" style="text-align: justify;">
<span lang="EN-US" style="font-size: 11.0pt; mso-ansi-language: EN-US;">In today’s post I would like to focus on risk perception which influence
our decision on how much risk we think we should take, called <b><span style="color: orange;">risk attitude</span></b>. <o:p></o:p></span></div>
<div class="MsoNormal" style="text-align: justify;">
<b><span lang="EN-US" style="font-size: 11.0pt; mso-ansi-language: EN-US;"><br /></span></b></div>
<div class="MsoNormal" style="text-align: justify;">
<b><span lang="EN-US" style="font-size: 11.0pt; mso-ansi-language: EN-US;"><span style="color: orange;">Risk attitude</span> </span></b><span lang="EN-US" style="font-size: 11.0pt; mso-ansi-language: EN-US;">is<b><u> <span style="color: orange;">the chosen</span> </u></b>response (that’s the
main difference between attitude and appetite, which in not chosen) to a given
risky situation, influenced by risk perception. Believe or not, but risk is
about peoples’ perception. <o:p></o:p></span></div>
<div class="MsoNormal">
<br /></div>
<div class="MsoNormal" style="text-align: justify;">
<span lang="EN-US" style="font-size: 11.0pt; mso-ansi-language: EN-US;">Have I seen this before? What is my automatic reaction? How do I feel
about it? That’s “Triple Strand” by Murray- Webster and Hillson 2008. There 3
types of factors that can influence our perception and risk attitude: situational,
subconscious and affective. Let’s explore it in more details.<o:p></o:p></span></div>
<div class="MsoNormal" style="text-align: justify;">
<span lang="EN-US" style="font-size: 11.0pt; mso-ansi-language: EN-US;"><br /></span></div>
<table align="center" cellpadding="0" cellspacing="0" class="tr-caption-container" style="margin-left: auto; margin-right: auto; text-align: center;"><tbody>
<tr><td style="text-align: center;"><a href="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEgVjtEsCPFwA7r_ZYiKRMv98gB8PVoZ0Id1FG0ALQBibCMZs03pk_jm8fSUIFM3tqkMz1URVpH-md-hS2E4iSngOw-DDJO4C8JYs7rM113yhn-FOiqp9gQk5ALVwUZu13pflsWQ_ZeD0UQ/s1600/DSC_0130+%E2%80%94+kopia+(1280x818).jpg" imageanchor="1" style="margin-left: auto; margin-right: auto;"><img border="0" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEgVjtEsCPFwA7r_ZYiKRMv98gB8PVoZ0Id1FG0ALQBibCMZs03pk_jm8fSUIFM3tqkMz1URVpH-md-hS2E4iSngOw-DDJO4C8JYs7rM113yhn-FOiqp9gQk5ALVwUZu13pflsWQ_ZeD0UQ/s1600/DSC_0130+%E2%80%94+kopia+(1280x818).jpg" height="255" width="400" /></a></td></tr>
<tr><td class="tr-caption" style="text-align: center;">Triple Strand - 3 factors: rational, subconscious and affective</td></tr>
</tbody></table>
<div class="MsoNormal" style="text-align: justify;">
<span lang="EN-US" style="font-size: 11.0pt; mso-ansi-language: EN-US;"><br /></span></div>
<div class="MsoNormal">
<b><span lang="EN-US" style="font-size: 11.0pt; mso-ansi-language: EN-US;"><span style="color: red;">I. Situational factors – rational
considerations</span></span></b><span lang="EN-US" style="font-size: 11.0pt; mso-ansi-language: EN-US;"><span style="color: red;">.</span><o:p></o:p></span></div>
<div class="MsoNormal">
<span lang="EN-US" style="font-size: 11.0pt; mso-ansi-language: EN-US;"><br /></span></div>
<div class="MsoNormal" style="text-align: justify;">
<span lang="EN-US" style="font-size: 11.0pt; mso-ansi-language: EN-US;">How familiar you are with the situation? Do you know how to manage it?
What would be the effect? For example: you change your job every 2 years and
you’ve done it 10 times in your life (<b><span style="color: orange;">familiarity</span></b>),
and you know how to handle it (<b><span style="color: orange;">manageability</span></b>).
Moreover, the effect on your life was insignificant (<b><span style="color: orange;">severity of impact</span></b>). <o:p></o:p></span></div>
<div class="MsoNormal" style="text-align: justify;">
<span lang="EN-US" style="font-size: 11.0pt; mso-ansi-language: EN-US;"><br /></span></div>
<div class="MsoNormal" style="text-align: justify;">
<span lang="EN-US" style="font-size: 11.0pt; mso-ansi-language: EN-US;">So, if you’ve enjoyed doing something risky in the past, You are likely
to downplay the risk in the future. The reverse also applies. If no experience
or bad experience (never changed my job or a new job was a disaster), likely to
be more cautious in the future.<o:p></o:p></span></div>
<div class="MsoNormal" style="text-align: justify;">
<span lang="EN-US" style="font-size: 11.0pt; mso-ansi-language: EN-US;"><br /></span></div>
<div class="MsoNormal" style="text-align: justify;">
<span lang="EN-US" style="font-size: 11.0pt; mso-ansi-language: EN-US;">Other factors are <b><span style="color: orange;">proximity</span></b>
(it will happen soon, so need to act now or wouldn’t happen for long time, so
have time) and <b><span style="color: orange;">personal propinquity</span></b>
(would really matter to me personally).<o:p></o:p></span></div>
<div class="MsoNormal" style="text-align: justify;">
<b><span lang="EN-US" style="font-size: 11.0pt; mso-ansi-language: EN-US;"><br /></span></b></div>
<div class="MsoNormal" style="text-align: justify;">
<span style="color: magenta;"><b><span lang="EN-US" style="font-size: 11pt;">II. Subconscious factors</span></b><span lang="EN-US" style="font-size: 11pt;"> - <b>Heuristics</b></span></span></div>
<div class="MsoNormal" style="text-align: justify;">
<span lang="EN-US" style="font-size: 11.0pt; mso-ansi-language: EN-US;"><br /></span></div>
<div class="MsoNormal" style="text-align: justify;">
<span lang="EN-US" style="font-size: 11.0pt; mso-ansi-language: EN-US;">My gut feeling tells me I will like this new job, so I trust my <b><span style="color: orange;">intuition</span></b> and will not look for any
more data. This must be like the other one I’ve seen before – <b><span style="color: orange;">representativeness</span></b>. <o:p></o:p></span></div>
<div class="MsoNormal" style="text-align: justify;">
<b><span lang="EN-US" style="font-size: 11.0pt; mso-ansi-language: EN-US;"><span style="color: orange;">Availability</span></span></b><span lang="EN-US" style="font-size: 11pt;"> – most recent data
is most memorable, linked to “<b><span style="color: orange;">reality
traps</span></b>”, where too much value is attributed to existing situations. After a
plane crash some people might fear flying.</span></div>
<div class="MsoNormal" style="text-align: justify;">
<b><span lang="EN-US" style="font-size: 11.0pt; mso-ansi-language: EN-US;"><span style="color: orange;">Confirmation trap</span></span></b><span lang="EN-US" style="font-size: 11.0pt; mso-ansi-language: EN-US;"> – trust me, I’m am
an expert. This can become a self-fulfilling prophecy.<o:p></o:p></span></div>
<div class="MsoNormal" style="text-align: justify;">
<b><span lang="EN-US" style="font-size: 11.0pt; mso-ansi-language: EN-US;"><span style="color: orange;">Lure of Choice</span></span></b><span lang="EN-US" style="font-size: 11.0pt; mso-ansi-language: EN-US;"> – leaving too many
options open, not taking the decision. <o:p></o:p></span></div>
<div class="MsoNormal" style="text-align: justify;">
<b><span lang="EN-US" style="font-size: 11.0pt; mso-ansi-language: EN-US;"><span style="color: orange;">Affect heuristic</span></span></b><span lang="EN-US" style="font-size: 11.0pt; mso-ansi-language: EN-US;"> – seeking pleasure,
avoid pain.<o:p></o:p></span></div>
<div class="MsoNormal">
<br /></div>
<div class="MsoNormal">
<b><span lang="EN-US" style="font-size: 11.0pt; mso-ansi-language: EN-US;"><span style="color: magenta;">II. Subconscious factors</span></span></b><span lang="EN-US" style="font-size: 11.0pt; mso-ansi-language: EN-US;"><span style="color: magenta;"> -</span><b><span style="color: magenta;"> Cognitive Bias</span><o:p></o:p></b></span></div>
<div class="MsoNormal">
<b><span lang="EN-US" style="font-size: 11.0pt; mso-ansi-language: EN-US;"><br /></span></b></div>
<div class="MsoNormal" style="text-align: justify;">
<b><span lang="EN-US" style="font-size: 11.0pt; mso-ansi-language: EN-US;"><span style="color: orange;">Repetitive bias</span></span></b><span lang="EN-US" style="font-size: 11.0pt; mso-ansi-language: EN-US;"> – it’s everywhere,
so must be true.<o:p></o:p></span></div>
<div class="MsoNormal" style="text-align: justify;">
<b><span lang="EN-US" style="font-size: 11.0pt; mso-ansi-language: EN-US;"><span style="color: orange;">Illusion of control or
knowledge</span>. </span></b><span lang="EN-US" style="font-size: 11.0pt; mso-ansi-language: EN-US;">We believe that we control the situation and undermine luck or we believe
that we should know even we do not.<o:p></o:p></span></div>
<div class="MsoNormal" style="text-align: justify;">
<b><span lang="EN-US" style="font-size: 11.0pt; mso-ansi-language: EN-US;"><span style="color: orange;">Intelligence trap</span></span></b><span lang="EN-US" style="font-size: 11.0pt; mso-ansi-language: EN-US;"> – intelligent people
know the best.<o:p></o:p></span></div>
<div class="MsoNormal" style="text-align: justify;">
<span lang="EN-US" style="font-size: 11.0pt; mso-ansi-language: EN-US;">Some people are too optimistic or too pessimistic (<b><span style="color: orange;">Optimism/Fatalism bias</span></b>)<o:p></o:p></span></div>
<div class="MsoNormal" style="text-align: justify;">
<b><span lang="EN-US" style="font-size: 11.0pt; mso-ansi-language: EN-US;"><span style="color: orange;">Precautionary Principle</span></span></b><span lang="EN-US" style="font-size: 11.0pt; mso-ansi-language: EN-US;"> – ignore probabilities,
focus on impact – for sure worse thing will happen.<o:p></o:p></span></div>
<div class="MsoNormal" style="text-align: justify;">
<b><span lang="EN-US" style="font-size: 11.0pt; mso-ansi-language: EN-US;"><span style="color: orange;">Hindsight bias</span></span></b><span lang="EN-US" style="font-size: 11.0pt; mso-ansi-language: EN-US;"> – fail to learn –
I knew it all along, but did not do anything.<o:p></o:p></span></div>
<div class="MsoNormal" style="text-align: justify;">
<br /></div>
<div class="MsoNormal">
<span style="color: orange;"><b><span lang="EN-US" style="font-size: 11.0pt; mso-ansi-language: EN-US;">III. Affective Factors - </span></b><b style="text-align: justify;"><span lang="EN-US" style="font-size: 11.0pt; mso-ansi-language: EN-US;">Emotions and Feelings</span></b></span></div>
<div class="MsoNormal">
<span style="color: orange;"><b style="text-align: justify;"><span lang="EN-US" style="font-size: 11.0pt; mso-ansi-language: EN-US;"><br /></span></b></span></div>
<div class="MsoNormal" style="text-align: justify;">
<b><span lang="EN-US" style="font-size: 11.0pt; mso-ansi-language: EN-US;"><span style="color: orange;">Fear (worry)</span></span></b><span lang="EN-US" style="font-size: 11.0pt; mso-ansi-language: EN-US;">. I’m afraid of job
change due to concern of loosing financial independence.<o:p></o:p></span></div>
<div class="MsoNormal" style="text-align: justify;">
<b><span lang="EN-US" style="font-size: 11.0pt; mso-ansi-language: EN-US;"><span style="color: orange;">Desire (excitement)</span><o:p></o:p></span></b></div>
<div class="MsoNormal" style="text-align: justify;">
<b><span lang="EN-US" style="font-size: 11.0pt; mso-ansi-language: EN-US;"><span style="color: orange;">Love (lust, adoration). </span></span></b><span lang="EN-US" style="font-size: 11.0pt; mso-ansi-language: EN-US;">I love changes, new
job, new people, new challenges <o:p></o:p></span></div>
<div class="MsoNormal" style="text-align: justify;">
<b><span lang="EN-US" style="font-size: 11.0pt; mso-ansi-language: EN-US;"><span style="color: orange;">Hate (dislike).</span></span></b><span lang="EN-US" style="font-size: 11.0pt; mso-ansi-language: EN-US;"> I hate changes.<o:p></o:p></span></div>
<div class="MsoNormal" style="text-align: justify;">
<b><span lang="EN-US" style="font-size: 11.0pt; mso-ansi-language: EN-US;"><span style="color: orange;">Joy (happy, care free)</span></span></b><span lang="EN-US" style="font-size: 11.0pt; mso-ansi-language: EN-US;"> – life is good,
something good will happen in the new company.<o:p></o:p></span></div>
<div class="MsoNormal" style="text-align: justify;">
<b><span lang="EN-US" style="font-size: 11.0pt; mso-ansi-language: EN-US;"><span style="color: orange;">Sadness (depressed)</span></span></b><span lang="EN-US" style="font-size: 11.0pt; mso-ansi-language: EN-US;"> – life is bad, so
more bad things happen in this new job.<o:p></o:p></span></div>
<div class="MsoNormal" style="text-align: justify;">
<br /></div>
<br />
<div class="MsoNormal" style="text-align: justify;">
<span lang="EN-US" style="font-size: 11.0pt; mso-ansi-language: EN-US;">To sum up, when taking a risky
decision or accessing the project risk take into consideration people’s
perception of risk. Bear in mind that all: rational, subconscious and affective
(emotions & feelings) factors, can impact your decision. Additionally, when
in a group, the group dynamics and organizational culture – the norms of the
group and groupthink (we all think this way) need to be taken into account.<o:p></o:p></span></div>
Małgorzata Kusykhttp://www.blogger.com/profile/01239868721934156145noreply@blogger.com0tag:blogger.com,1999:blog-8429304499405471336.post-59130576351916978632014-03-17T23:16:00.001+01:002014-03-17T23:16:55.151+01:00Creativity, live sketching and storytelling .... meeting Erica HargreaveGreat is the human who has not lost his childlike heart”<br />
— Mencius (Meng-Tse), 4th century BCE<br />
<br />
<div style="text-align: justify;">
IBM study reveals that creativity is the most important leadership quality followed by integrity and global thinking . Creative leaders are more prepared to break with the status quo of industry, enterprise, and revenue models. More on creativity in <a href="http://www.agilepm0.blogspot.co.uk/2013/08/creativity-most-important-leadership.html">one of my previous posts</a>.</div>
<span style="text-align: justify;"><br /></span>
<span style="text-align: justify;">In order to stimulate creative thinking and unleash the creative potential in myself </span> I started two initiatives:<br />
<br />
<div style="text-align: justify;">
1. Inspired by Natalia Talkowska, visual storyteller and the founder of <a href="http://www.natalkadesign.com/">Natalka Design</a> organise <a href="http://www.doodleledo.com/when/">Doodleledo 3City</a> meetings, where you meet new people, doodle and have fun! More on this idea on <a href="http://www.ewapiorko.pl/lets-doodle/">Ewa Piorko's blog</a> (in Polish).</div>
<div style="text-align: justify;">
<br /></div>
<div style="text-align: justify;">
2. Joined Creative Mornings at <a href="http://inkubatorstarter.pl/">Starter</a>. During today's Creative Morning I met a lot of creative people and a fantastic speaker <a href="http://ericahargreave.com/">Erica Hargreave</a> - Founder & Head of Creative & Interactive at <a href="http://ahimsamedia.com/">Ahimsa Media</a>, a boutique digital / transmedia strategy & storytelling agency, who was talking on "Making Your Business Accessible & Sharing It with Digital Brand Storytelling". </div>
<div style="text-align: justify;">
<br /></div>
<div style="text-align: justify;">
Identifying and creating story around your business' brand will help make your business marketing fun for you and engaging for your potential clients. Erica shared 5 stories which I've summarized in the drawing below. That was my first live sketching session and I really enjoyed. Moreover, I have proven that the saying "everyone can draw, just need practice" is truth. </div>
<div style="text-align: justify;">
<br /></div>
<div class="separator" style="clear: both; text-align: center;">
<a href="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEjS2Q3mrP-0KuSXf-jo9zbkQCKGQChKGDyN0RcNufMqqiMRLXsTDDUOv2vDcF78yMtTDIXw6L-XqyrXpBC3Kg9VcBwxJS3OjwHRJ_R4ZVijeXK9_NOrUuyWBKWWHYZyuqpFVb-ECk_HQwU/s1600/DSC_0018+(475x640).jpg" imageanchor="1" style="margin-left: 1em; margin-right: 1em;"><img border="0" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEjS2Q3mrP-0KuSXf-jo9zbkQCKGQChKGDyN0RcNufMqqiMRLXsTDDUOv2vDcF78yMtTDIXw6L-XqyrXpBC3Kg9VcBwxJS3OjwHRJ_R4ZVijeXK9_NOrUuyWBKWWHYZyuqpFVb-ECk_HQwU/s1600/DSC_0018+(475x640).jpg" height="640" width="468" /></a></div>
<div style="text-align: justify;">
<br /></div>
<div style="text-align: justify;">
If interested in meeting new people, doodling and having fun join our next <a href="http://www.doodleledo.com/when/">Doodleledo meeting</a> on 19th March in Gdansk and 26th March in London.</div>
<br />Małgorzata Kusykhttp://www.blogger.com/profile/01239868721934156145noreply@blogger.com1tag:blogger.com,1999:blog-8429304499405471336.post-91056919038114140532014-03-10T12:49:00.000+01:002014-03-10T12:49:17.828+01:00Lean In, czyli Włącz się do gry, by Sheryl Sandberg <span style="text-align: justify;">I’ve just read the Sheryl Sandberg’s book „ Lean In” and
decided to lean in and share my view. This post will be in Polish as you can
find </span><span style="text-align: justify;">a lot of reading in English on this,
ex.: </span><span style="text-align: justify;"> </span><a href="http://www.forbes.com/sites/susanadams/2013/03/04/10-things-sheryl-sandberg-gets-exactly-right-in-lean-in/" style="text-align: justify;">FORBES:
10 things Sheryl Sandberg gets exactly right in Lean In</a><span style="text-align: justify;"> or </span><a href="http://blogs.hbr.org/2013/03/three-reasons-men-should-read/" style="text-align: justify;">HBR: Three
reason men should read it</a><span style="text-align: justify;">. If interested in more join <a href="http://leanin.org/">leanin.org</a>. </span><br />
<div class="MsoNormal" style="text-align: justify;">
<o:p></o:p></div>
<div class="MsoNormal" style="text-align: justify;">
<br /></div>
<div class="MsoNormal" style="text-align: justify;">
<span lang="PL">Zainspirowana
książką Sheryl Sandberg, prezeską Facebooka „ Lean In” (polski tytuł: Włącz się
do gry) postanowiłam aktywniej włączyć się do gry i podzielić się swoimi przemyśleniami. Nie chciałabym jednak, żeby
ten artykuł został odebrany jako atak na mężczyzn, wręcz przeciwnie marzy się
mi świat, w którym wszyscy, kobiety i mężczyźni, biali i czarni, pełnosprawni i niepełnosprawni,
na równych prawach siadamy do jednego stołu i decydujemy o naszej przyszłości. A „kiedy zaczniemy już korzystać z talentów
całej ludzkości, instytucje będą działać wydajniej, w domach atmosfera będzie bardziej
pozytywna”. Raczej nie trzeba już dziś nikogo przekonywać, że zespoły
różnorodne podejmują trafniejsze decyzje, a efekty, które osiągają są bardziej
spektakularne!<o:p></o:p></span></div>
<div class="MsoNormal" style="text-align: justify;">
<span lang="PL"><br /></span></div>
<table align="center" cellpadding="0" cellspacing="0" class="tr-caption-container" style="margin-left: auto; margin-right: auto; text-align: center;"><tbody>
<tr><td style="text-align: center;"><a href="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEjg1LoPTwQyGzHE41ibwOBY4uiN1YR99JEtEq_6dlf8Ex0w-qrlzX9hB6xVqMX5hKpikPOGWjcupbLvmDyuGMatAD0x1mT6i9e-vJtPDhvfhBqJ1M1noiVaZ-zv3wd4UZjHbwaIMiP16s8/s1600/franky242.jpg" imageanchor="1" style="margin-left: auto; margin-right: auto;"><img border="0" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEjg1LoPTwQyGzHE41ibwOBY4uiN1YR99JEtEq_6dlf8Ex0w-qrlzX9hB6xVqMX5hKpikPOGWjcupbLvmDyuGMatAD0x1mT6i9e-vJtPDhvfhBqJ1M1noiVaZ-zv3wd4UZjHbwaIMiP16s8/s1600/franky242.jpg" height="265" width="400" /></a></td></tr>
<tr><td class="tr-caption" style="text-align: center;">Source: www.freedigitalphoto.net by franky242</td></tr>
</tbody></table>
<div class="MsoNormal" style="text-align: justify;">
<span lang="PL"><br /></span></div>
<div class="MsoNormal" style="text-align: justify;">
<span lang="PL">Zgadzam się z
Sheryl, że „ osiągniemy prawdziwą równość tylko wtedy, gdy wszyscy będziemy
walczyć ze stereotypami”. Podobnie jak autorka chciałabym „<b><span style="color: orange;">zachęcić kobiety,
żeby miały wielkie marzenia, żeby szły do przodu, pokonując przeszkody, i w
pełni rozwijały swoje możliwości” , a mężczyzn, żeby je wspierali, zarówno w
pracy jak i w domu.</span></b> W badaniu przeprowadzonym w 2007 roku na grupie dobrze
wykształconych kobiet pracujących zawodowo, które odeszły z pracy, 60% podało, że to mężczyźni mieli decydujący wpływ
na ich decyzję (Pamela Stone, Opting Out? Why woman Really Quit Careers ans Head Home; Berkeley: University of California Press, 2007; s. 62).<o:p></o:p></span></div>
<div class="MsoNormal" style="text-align: justify;">
<span lang="PL"><br /></span></div>
<div class="MsoNormal" style="text-align: justify;">
<span lang="PL">Chciałabym także poprosić
wszystkich dookoła, aby nie wywierali presji na te mamy, które zdecydowały się
wrócić do pracy, bo ta presja opiera się na emocjach, a nie na faktach! Badania
pokazują, że wyłączna opieka matki nie wpływa korzystnie, a jej brak niekorzystnie
na rozwój dziecka (<a href="https://www.nichd.nih.gov/publications/pubs/documents/seccyd_06.pdf">NICHD Early Child Care and Youth Development</a>). Natomiast to co rzeczywiście ma wpływ to: wrażliwi i pozytywnie nastawieni
ojcowie; matki, które pozwalają dzieciom, żeby o sobie decydowały; rodzice,
którzy są ze sobą emocjonalnie blisko związani! Mnie osobiście nie trzeba do
tego przekonywać, gdyż jako dziecko aktywnej zawodowo, zajmującej najwyższe
stanowiska w organizacjach (główna księgowa/dyrektor finansowy) mamy, nigdy nie
czułam się zaniedbana, a tym bardziej gorzej rozwinięta. Wręcz przeciwnie
wyrosłam na całkiem dobrze radzącą sobie w życiu osobę, a dodatkowo, zawsze
byłam i jestem dumna, że mam taką mądrą, wykształconą i aktywną mamę. Dziękuję
Ci mamo za to, że nie ograniczałaś mnie i mogłam o sobie decydować! <o:p></o:p></span></div>
<div class="MsoNormal" style="text-align: justify;">
<span lang="PL"><br /></span></div>
<div class="MsoNormal" style="text-align: justify;">
<span lang="PL">Jak
autorka, wierzę, że „w przyszłości nie będzie już kobiet liderek. Będą po
prostu liderzy”. Nie będzie też feministek, a będą feminiści, czyli ci którzy
wierzą w równość płci pod względem politycznym, społecznym i ekonomicznym. Tak jak kiedyś Sheryl, wiele kobiet z mojego otoczenia ma problem ze słowem „feministka”,
z jednej strony działają na rzecz wyrównywania szans, z drugiej wkurzają się
jak nazywa się je feministkami. <o:p></o:p></span></div>
<div class="MsoNormal" style="text-align: justify;">
<span lang="PL"><br /></span></div>
<div class="MsoNormal" style="text-align: justify;">
<span lang="PL">Już słyszę głosy,
że uprzedzenie związane z płcią nie istnieje i po co ta cała dyskusja? Czy
rzeczywiście nie istnieją? A co myślicie o bluzeczkach sprzedawanych w Stanach
z napisami: „Mądry jak Tatuś” i „Ładna jak Mamusia”. Daleko? To jak podoba Wam się
na pozór mądra opowieść <a href="http://2ryby.pl/film/ojcu-ktory-wprowadza-dziecko-w-swiat/">o ojcu który wprowadza
dziecko w świat</a> z głęboką puentą: „dziecko potrzebuje zarówno matki jak i ojca”,
tylko dlaczego mamusia siedzi pod pokładem i serwuje kakauko, a to tatuś na
pokładzie otwiera horyzonty, wprowadza dziecko w świat? To tylko kilka przykładów
stereotypów, które sami, często bardzo nieświadomie, utrwalamy. Aż wstyd się przyznać, ale i mnie się
to zdarza – do dziś pamiętam odpowiedź na prośbę synka mojej koleżanki o
naprawę ciężarówki: „ciocia nie jest techniczna, ciocia jest kobietą” oraz szybką i przytomną
ripostę koleżanki: „u nas w domu mamusia jest bardziej techniczna niż tatuś”. <o:p></o:p></span></div>
<div class="MsoNormal" style="text-align: justify;">
<span lang="PL"><br /></span></div>
<div class="MsoNormal" style="text-align: justify;">
<span lang="PL"><u><b><span style="color: orange;">Poniżej kilka wskazówek
przekazanych przez Sheryl, które mam nadzieję otworzą nas kobiety na włączenie się do gry:</span></b></u></span></div>
<div class="MsoNormal" style="text-align: justify;">
<br /></div>
<div class="MsoNormal" style="text-align: justify;">
Pamiętaj, sukces i sympatia
otoczenia w wypadku mężczyzny łączą się, a kobiety nie. Nie zgadzacie się?
Zostało to udowodnione w eksperymencie Heidi i Howarda. Ta sama historia
przedsiębiorcy, który odniósł sukces została przedstawiona dwóm grupom
studentów, z jednym wyjątkiem, w pierwszej grupie przedsiębiorcą była kobieta
(Heidi), w drugiej był to mężczyzna Howard. Studenci ocenili obie osoby jako
kompetentne, natomiast woleliby pracować z Howardem, a Heidi ocenili jako
samolubną. Zgodnie ze stereotypem, podobnie jak w historii o ojcu, który wprowadza
dziecko w świat, kobieta dba o dom i
dzieci, jest wrażliwą społeczniczką, a mężczyzna to twardy negocjator, który z
determinacją dąży do celu. Panie, które walczą o swoje są źle oceniane. Dopiero teraz, po 10 latach, zrozumiałam
dlaczego jeden z panów podczas rozmowy rekrutacyjnej, po mojej merytorycznej i stanowczej wypowiedzi
dotyczącej korzyści wynikających z wprowadzenia zarządzania projektami w firmie
i zatrudnienie mnie jako eksperta w tej dziedzinie zadał mi następujące
pytanie: „Czy pani jest kłótliwa?” Wtedy to pytanie mnie zaskoczyło, a dziś przynajmniej rozumiem dlaczego się
pojawiło. Mężczyźni negocjują częściej niż kobiety, ale kobiety też potrafią
negocjować, pod warunkiem, że robią to dla kogoś innego (firmy,
współpracownika) gdyż wtedy nie są oceniane jako wyrachowane.</div>
<div class="MsoNormal" style="margin-left: 18pt; text-align: justify;">
<b><span lang="PL"><br /></span></b></div>
<div class="MsoNormal" style="margin-left: 18pt; text-align: justify;">
</div>
<ol>
<li><b><span lang="PL"><span style="color: orange;">Negocjuj warunki zatrudnienia
i wynagrodzenia</span></span></b><span lang="PL"> z uśmiechem,
w imię wszystkich kobiet, „ja”, zastąp „my” oraz przygotuj stosowne
uzasadnienie (panowie nie musza tego robić, bo od nich oczekuje się, że o
siebie zadbają). Dodatkowo, sukces też lepiej
smakuje, gdy go dzielimy z innymi! A jeśli starasz się uszczęśliwiać wszystkich
nie idziesz do przodu, więc nie martw się, jeśli nie wszyscy cię lubią!</span></li>
<li><span lang="PL"><b><span style="color: orange;">Bądź otwarta na ryzyko w życiu
zawodowym!</span></b></span><span lang="PL"> Jak mówi
przysłowie, kto nie ryzykuje ten nie zyskuje, a my kobiety często mamy mniejszą
skłonność do podejmowania ryzyka. Bądź ambitna i nie bój się, że w danej chwili
nie masz odpowiednich umiejętności. Zamiast „nie jestem na to gotowa” mów sobie
„<b><span style="color: orange;">chcę to robić i nauczę się</span></b>” radzi
Sheryl. Stawiaj na rozwój, a nie na nazwę stanowiska, podejmuj wyzwania i
ubiegaj się o awans! Nie czekaj na diadem, bo nikt go ci na głowę nie włoży. A
właściwie to „kto by nosił diadem w małpim gaju?”</span></li>
<li>Ustalaj cele długoterminowe (marzenia) i krótkoterminowe – na najbliższe 18
miesięcy.</li>
<li>Bądź autentyczna, mów prosto i konkretnie, ale i słuchaj- odzwierciedlaj!</li>
<li>Bądź otwarta – proś o informację zwrotną (Co mogę poprawić? Co mogłabym
zrobić lepiej?). Bycie otwartym to wzięcie odpowiedzialności za swoje błędy!
Ustal zasady w organizacji/zespole mówienia sobie gdy coś nam się nie podoba.</li>
<li>Nie tłum emocji w miejscu pracy próbując dorównać męskiemu stereotypowi!
Tak, możemy od czasu do czasu się rozpłakać. <b><span style="color: orange;">„Prawdziwy przywódca to
indywidualność, która wyraża się w sposób szczery i nie zawsze doskonały”.</span></b></li>
<li>Nie odchodź zanim odejdziesz – nie wchodź w życie zawodowe rozglądając się
za wyjściem (czytaj rodzicielstwo).</li>
<li>Znajdź sobie partnera, który uważa, że kobieta powinna być mądra, pewna
siebie i ambitna.</li>
<li>Podziel obowiązki w domu, ale nie krytykuj męża – pozwól mu to zrobić po
swojemu. Kobiety, które mówią mężom co mają robić mają 5 godzin w tygodniu więcej pracy!</li>
<li><b><span style="color: orange;">„Zrobione jest lepsze od doskonałego”</span></b>. Nie obwiniaj siebie, że nie jesteś doskonała.
Posłuchaj Mary Curtis: „Pozbawcie się poczucia winy mimo ciągłego braku czasu.
Sekret polega na tym, że nie ma żadnego sekretu – trzeba tylko starać się jak najlepiej
robić to co trzeba, wykorzystując to co się ma”. Mów o sobie „ kochający swoją
pracę rodzic” zamiast pracująca matka.</li>
<li><b><span lang="PL"><span style="color: orange;">Wspieraj inne kobiety!</span></span></b></li>
</ol>
<br />
<div class="MsoNormal" style="margin-left: 18pt; text-align: justify;">
<span lang="PL">Usiądźmy razem do stołu, kobiety i mężczyźni, i rozpocznijmy debatę. Pamiętam jak trudno było nam (Women@Thomson
Reuters) zaprosić mężczyzn do dyskusji i to nie dlatego, że nie byli
zainteresowani, czy nie rozumieli problemu, ale bali się co pomyśli o nich otoczenie. <o:p></o:p></span></div>
<div class="MsoNormal" style="margin-left: 18pt; text-align: justify;">
<span lang="PL"><br /></span></div>
<div class="MsoNormal" style="margin-left: 18pt; text-align: justify;">
<span lang="PL">Podsumowując zacytuje opinię Forbes opublikowaną na okładce książki: <o:p></o:p></span></div>
<div class="MsoNormal" style="margin-left: 18pt; text-align: justify;">
<span lang="PL">„To doskonała chwila dla nas – kobiet i mężczyzn – by wreszcie przyjąć do
wiadomości fakt, że męski model sukcesu nie sprawdza się w przypadku kobiet, a
właściwie w przypadku mężczyzn również się nie sprawdza… Świat potrzebuje
kobiet, bo słowo sukces przestało być kojarzone jedynie z pieniędzmi i władzą.
Potrzebujemy nowych kryteriów: dobrego samopoczucia, zdrowia, umiejętności
wyłączenia się na chwilę, by podładować akumulatory i wreszcie zadowolenia z
pracy i życia”.<o:p></o:p></span></div>
<div class="MsoNormal" style="margin-left: 18pt; text-align: justify;">
<span lang="PL"><br /></span></div>
<div class="MsoNormal" style="margin-left: 18pt; text-align: justify;">
<span lang="PL">Tak się składa, że project management też jest zdominowany przez mężczyzn (70%), więc wykorzystując okazję zapraszam wszystkie zainteresowane panie do włączenia się w ten obszar. Nie tylko się nadajecie, ale możecie odnosić wielkie sukcesy!</span></div>
Małgorzata Kusykhttp://www.blogger.com/profile/01239868721934156145noreply@blogger.com3