What do developers think about PMs? And more from 4Developers conference!

4Developers, a first fully interdisciplinary IT conference in Poland took place on the 12th of April 2013. 13 thematic tracks and workshops attracted around 400 delegates – among them were both less experience, including students and very experience practitioners.

 

I would like to share my experience from this event, including the workshop I delivered: Risk Management Agile Game and also have asked one of the participants, Agnieszka Biernacka, to share her view – a short summary in English and a full story in Polish.

As a PM I was most interested in IT PM track and agree with Agnieszka that the most valuable aspect of the event was that presenters decided to share the real life stories and their experience instead of talking about theory. Agnieszka mentioned 2 Scrum Masters sharing the way from a mentor to become a coach – both very interesting but different. What interested her the most was the project heath indicators (both agile & waterfall) – for example AEV (burn stories vs budget used) or the team estimates vs real realization (planned vs actual values). Also there was an interesting presentation on cultural differences – how people from different parts of the globe perceive the role of a leader, communication and time. The speaker shared a lot of real life examples of problems and gave some tips how to overcome them.

For me, that was a great opportunity to meet interesting people and find out that most developers really hate “traditional” Project Managers! PMs are perceived as creators of complex, useless schedules, expecting team members to act as they (PMs) have planned. It’s sad that there are a lot of PMs/ organizations who do not really understand the real role of a 21st century Project Manager. The shift from micromanagement and looking at the project from a task perspective to team empowerment, self-organisation, self -motivation, trust, authority and ownership are the key to success of today’s complex and risky projects.

A few take aways from my Agile Risk Management workshop:

• Not many organizations manage risk (scary!)
• Engage people to identify, own and manage risks – games are great for agile teams!
• Consider 4Cs (Costs/Consequences/Context/Choices) when you choose the right risk management approach (risk planning)! Your choice is based on costs, consequences of doing nothing and context! Be careful: do not use a sledgehammer to crack a nut, but take a serious approach when responsible for a complex and risky project!
• Teach some risk basics to the team during the planning step since they may not be familiar with the concepts or terminology!
• To manage risk costs, but it costs more not to manage it!
• Opportunities (positive risks) are as much important as threats – do not neglect them!
• Risk management activities do not need to be boring! Be creative – have fun – this will help you to build the team!

Agile Coach recommendation 

The event was a great opportunity to discuss, share our experience and seek solutions to challenges associated with software creation and development projects.

Wrażenia z konferencji, Agnieszka Biernacka

Pomimo pierwszego niezbyt korzystnego wrażenia, jakie wywarł sam  ośrodek konferencyjny znakomita większość sesji była na równymi, profesjonalnym poziomie. Zarówno nowicjusz, jak i osoba od pewnego czasu zajmująca się projektami mogli się czegoś nowego dowiedzieć. Było to możliwe dzięki temu, że większość prelegentów zdecydowała się na podzielenie się swoimi osobistymi doświadczeniami zamiast mówić o teorii.

Mnie osobiście najbardziej zainteresowała sesja poświęcona sposobom mierzenia projektów zwinnych i kaskadowych, pokazująca kilka nieznanych mi wcześniej sposobów prezentacji kondycji projektu. Między innymi AEV, czy nałożenie wypalanych stories na konsumpcję budżetu czy ocena poprawności szacowań zespołu w porównaniu do realizacji projektu. Ogromną zaletą prezentacji było życiowe podejście do metryk, czyli przewijające się cały czas zagadnienie co i po co mierzymy, wraz z końcowym wnioskiem, że należy mierzyć to, czego zespół potrzebuje, żeby sam mógł skutecznie korygować swoją pracę.Interesujące były również doświadczenia z prowadzenia projektów międzykulturowych, pokazujące jak poszczególne elementy zarządzania są traktowane przez osoby wywodzące się z różnych regionów świata. Cenne było zaprezentowanie oczekiwań dotyczących czasu, roli lidera i sposobu komunikacji wynikających z danej kultury, poparte praktycznym przykładami jak rozwiązywać wynikające z tego problemy. Prezentacja była tym ciekawsza, że nakładała na siebie wiedzę z zakresu psychologii międzykulturowej z wynikami badań oraz własnymi doświadczeniami prelegentki.

Dla osób, które się interesują zwinnymi metodykami na pewno ciekawe było posłuchanie dwóch scrum masterów opowiadających o tym, jak ewoluowało ich podejście do swoich obowiązków oraz jak się zmieniała świadomość zespołu. Obie prezentacje, mimo, że zupełnie różne w stylu, pokazywały drogę od mentora do coacha, jaka charakteryzuje każdego dobrego scrum mastera w dojrzewającym zespole.

Konferencja była też okazją do spotkania wielu osób z kręgów IT oraz poznania nowych, ciekawych osób. Zdecydowanie, jak na tę cenę, impreza była udana. Cieszył mnie też fakt, że było wielu studentów oraz osób o dużym doświadczeniu. Myślę, że pozwala to na najbardziej wartościowy przepływ wiedzy - od praktyków do osób, które dopiero zaczynają swoją karierę.