Thursday, January 30, 2014

Sztuka Autoprezentacji, czyli jak cię widzą i słyszą tak cię piszą. In Polish this time.

Zainspirowana spotkaniem z Magdalena Kozłowską, która przedstawiła się jako osoba kochająca ludzi i prowadząca zajęcia na uczelni, zamiast klasycznego „headhunter, absolwentka MBA, trener itd.”, postanowiłam podzielić się swoimi przemyśleniami na temat jak się zaprezentować, aby osiągnąć swój cel, np. wymarzoną pracę, czy wsparcie realizowanej przez nas inicjatywy społecznej.

Myślę, że większość z nas podziela moje zdanie, że najważniejsze powinno być to co mamy w głowie, to co umiemy, a nie jak wyglądamy. Sporo czasu zajęło mi zrozumienie, że w życiu jest inaczej, chociaż cały czas mam z tym problem i moje wewnętrzne „ja” buntuje się, to zaakceptowałam fakt,  że rzeczywistość jest inna i jak cię widzą tak cię piszą.

Bycie sobą to klucz do sukcesu, a to wiąże się z poczuciem własnej wartości.  Duże poczucie wartości oznacza, że jesteśmy wolni, a wolność wpływa na autentyczność! Ludzie cenią nas za otwartość i szczerość, a nie za stanowisko, czy tytuły. Nie raz przekonałam się, że jeśli otwarcie i szczerze mówię o problemach, czy marzeniach, ludzie się otwierają i są gotowi mi pomóc. Magdalena radzi, żeby w odpowiedzi na pytanie „Proszę mi coś o sobie opowiedzieć?” zacząć od czegoś co się kocha. „Zacznij od swojej pasji, bo autoprezentacja to nie tylko nasze doświadczenia zawodowe, a jak mówimy o naszych pasjach to jesteśmy autentyczni”.

„Biznes jest konserwatywny, trzeba nauczyć się grać w tę grę! Jeśli chcemy coś zmienić, zacznijmy od siebie. Zacznijmy od wyglądu i postawy. Ważne jest to jak wyglądamy, osoby ubrane zgodnie z biznesowym „dress code” są  postrzegane jako profesjonalne, gdyż najpierw oglądamy, a potem słuchamy. Odpowiedni strój daje władzę!”

„Ważny jest też głos, wolniej i ciszej znaczy pewniej. Kto pierwszy przerywa ten przegrywa. Głosem można ludzi zaczarować”. Te słowa przypomniały mi o zarzuconych lekcjach emisji głosu – dzięki Magdo, wpisuję na listę działań zaplanowanych na 2014!



I jeszcze kolor, jakże ważny i jakże skuteczny. Zachęcam do zabawy kolorem!
  • Czerwony oznacza osiąganie celów, to kolor polityków. Jeśli chcesz coś załatwić, to ubierz się na czerwono!
  •  Czarny to kolor prezesów, buduje mur i zauważany jest jako ostatni, więc jeśli chcesz pokazać kto tu rządzi włóż czarną garsonkę lub garnitur!
  • Jeśli chcesz zostać zauważony, zapamiętany na dłuższy czas, wybierz biały. Biały to kolor kreatywny, irytuje, nie pozwala na skupienie uwagi.
  • Zielony uspokaja, dobry na stres. Jasno zielony skłania do podjęcia decyzji, więc jeśli chcesz coś sprzedać wybierz ten właśnie kolor.
  • Szary, świetny w pracy – logiczny i analityczny. Ubierz się na szaro, a zrobisz wrażenie kompetentnego!
  • Niebieski to kolor humanistycznych umysłów, świetnie sprawdza się w pracy zespołowej. Osoba ubrana na niebiesko zawsze znajdzie rozwiązanie.
  • Granatowy, kolor kadry zarządzającej. W granacie emanujesz wiedzą, twardo stąpasz po ziemi, jesteś błyskotliwy. Mężczyźni w granacie nie znoszą krytyki!
  • Turkus to kolor przygody. W turkusie podejmiesz ryzyko, chętniej skusisz się na przygodę!
  • Pomarańczowy oznacza dobrą energię, wyciąga z depresji. Kolor hegonistów i kucharzy, gdyż skłania do jedzenia.
  •  Fioletowy to kolor rozwoju – rozwój duchowy i osobisty. Pomaga skupić się na sobie i rozwijać, natomiast odradzany w pracy, gdyż rozprasza.
  • Żółty natomiast pomaga  się skupić, dlatego też ściany w szkołach maluje się na żółto!
  •  Różowy to kolor emocji i empatii. Kolor, w którym nam się pobłaża!
  •  W beżowym będziemy bezpieczni. To kolor pewności siebie, więc w beżowym wszystko nam się uda!
  •  Brązowy (swego czasu mój ulubiony) to kolor służby i pracowników niższego szczebla. Osoby ubrane na brązowo chcą być potrzebne, podzielą się z wami, bardzo łatwo je wykorzystać. Kobiety w brązach mają skłonność do popadania w niekorzystne związki. Na pocieszenie, ubrani na brązowo to dobrzy ludzie!
Więcej na temat kolorów i jaki mają wpływ na sukces tutaj.
Zapamiętaj 3 rzeczy,  liczy się:
WYGLĄD,
KOLOR i
GŁOS!

A na koniec, 3 wskazówki od Magdy: 
  1. Nie spinajcie się na stanowisko: „kiedyś byłam buntowniczką, dzisiaj jestem urzędniczką”
  2. Pisząc o sobie napiszcie coś o czym marzycie, a nie tylko to co robicie. Napiszcie to!
  3. Stres jest pierwszą rzeczą, nad którą należy panować!

Saturday, January 11, 2014

Value-Based Project Management by Standish Group

I’ve just attended a very interesting webinar on “New Rules for IT Project Value”, which I would like to share with you. Rather than measure projects by the expected “triple constraints” (cost, time, and quality) Standish Group came up with a value measurement system. Value-Based PM is a set of rules that can be used in any environment to create project value.

Source: www.freedigitalphotos.net by KROMKRATHOG

To achieve a Value-Based PM environment, Standish Group recommends following these 20 rules:

Rule #1 Leaders should leadAnd this does not apply to PM but to a skilled executive sponsor! Each project should have such a sponsor who is responsible for inspiring, promoting collaboration, decisions & consensus!

Rule #2 Speed thrills.  A quick user feedback throughout the project is essential!

Rule #3 The Rule of Three. Good things come in threes. Limit your project goals to 3.

Rule #4 Complexity causes confusion and costs.  Make it simple.  The best way to solve a complex problem is to find a simple solution.

Rule #5 Don’t fail to fail. That’s my favourite. So many people around me do not take decisions because they are afraid of failure. I say, only people who do not do anything do not fail. You cannot make real progress without risk.

Rule #6 Smaller is better. Divide your project to smaller chunks/phases, as small projects deliver value and it’s much easier to keep the motivation up when you deliver quickly!

Rule #7 Run emotions high. Nothing affects project value more than the organisational culture. Understand the level of your company emotional maturity and constantly work to improve it.

Rule #8 Eagles don’t flock. Engage highly talented people who understand both the business and the technology.

Rule #9 Just do it.  Take decisions in a timely manner. Value-Based PM recommends the organization measure, benchmark, and improve the decision-making process.

Rule #10 The Rule of Ten. Focus on quality versus quantity. It’s better to deliver 1 quality feature than 2 poorly constructed ones.   At each quality level you will pay 10 times the cost to find and correct defects.

Rule #11 Always be communicating. 3 ways of improving communication in your project: 1) Have one central place. 2) Allow for personal communication preferences. 3) Make your customer a part of your team! If you are interested in more please read my article (in Polish) in Magazyn Zarządzanie Projektami (4th edition) or here.

Rule #12 People over process. People over process. Create and maintain community – a unified body of individuals with common interests interacting and collaborating! Collaboration creates value. More on collaboration in my previous post.

Rule #13 Only do what is important. The Standish Group has found that fewer than 20 percent of software features actually get used. The Standish Group also has concluded that most PM processes and tools do not add value but rather add overhead to the project. Scary? Isn’t it?

Rule #14 Don’t confuse activity with progress. Agile methods focus on delivering product and not on useless processes. Agile methods consist of iterations, small groups, fast feedback, and continuous retrospectives.  Implementing an agile process or methodology using a small project philosophy goes a long way toward adopting a Value-Based PM environment.

Rule #15 Don't reinvent the wheel. Use existing components instead of building it from scratch.

Rule #16 A fifth of a loaf is better than none. Value-Based PM focuses on the obvious needs. Requirements are always incomplete!

Rule #17 Action is better than clarity. Project teams should reduce or give up control of the business objectives to encourage and promote innovation. In Value-Based PM the business objectives are dynamic as the project progresses. 

Rule #18 Only count what counts. Select only three measurements and track those measurements. 

Rule #19 Lay a good foundation. Have a standard operating infrastructure and standard development environment!


Rule #20 Tools are for fools. Sophisticated tools cost and add work to feed them. The investment in these tools takes away from more value efforts such as improving executive sponsorship, emotional maturity, and the decision process.