AgilePMO : Add HEART to Your Workplace

Introduction in both Polish & English and the rest in English.

Koniec roku to czas świętowania. A czy koniecznie musimy czekać na koniec roku, czy koniec projektu, żeby świętować? Zachęcam do „wpisania” praktyk celebrowania do codziennych czynności, dzieki czemu wzrośnie motywacja i energia zespołu.

„Większość, a właściwie wszystkie projekty w naszej organizacji kończyły się bez specjalnej refleksji, a osoby zaangażowane w projekt po wykonaniu swoich zadań przechodziły do realizacji kolejnych zadań. Świętowanie nie było elementem kultury organizacyjnej firmy, dlatego też nie zdawaliśmy sobie sprawy jak ważną umiejętnością jest świętowanie sukcesów! Często też wydaje nam się, że musimy osiągnąć nie wiadomo jak duży sukces, żeby mieć niejako prawo do jego świętowania. Zapominamy, że celebrowanie mniejszych osiągnięć dodaje nam pewności siebie, wiary we własne możliwości oraz dodaje energii do dalszego działania i osiągania naprawdę coraz to większych celów” Cytat z pracy dyplomowej MBA, Zbigniew Sarwiński.

Get ready for celebration! Celebrations must happen frequently!

End of year is time of celebration, but to celebrate we do not need to wait till the end of the year nor the end of the project. I would like to encourage you to add the frequent celebration practices to your workplace to energize, motivate and empower your teams. A few ideas below I’ve taken from “The Leadership Training Activity Book: 50 Exercises for Building Effective Leaders by Lois B. Hart and Charlotte S. Waisman. Chapter 50: Add Heart to Your Workplace—Celebrations.

Steps to follow:

1. Decoration

Decorate a meeting room – use balloons, sweets, streamers, hats, napkins with hearts, banners that say Congratulations! Let's Celebrate! etc. Use your imagination here! Provide a basket and place it outside the room – next to the door.

2. Preparation (20-30 min) - outside the training room (which has been decorated)

Split the team to smaller groups (5-7) and ask them to prepare a celebration of:

- Completing a project milestone

- Signing a contract

- Completing a project etc.

Provide paper, art materials and CDs. Each group must create a large poster-size invitation to their celebration and should select a piece of music.

Ask each person to fill out a card telling about a celebration they attended at work that was meaningful to them. Instruct them to drop their cards into a basket at the door.

Open the door of a decorated room with great fanfare.